邮件的归档、审计和使用分析

当今，无论企业规模大小，都会拥有自己的邮件系统，邮件系统对任何公司来说都是非常关键的一个应用。与此同时，电子邮件也成为当前法规遵从中的一个热点。如何合理地对邮件进行归档后满足审计需求，以及如何了解当前邮件系统运行的各方面情况都十分的必要。Quest Software公司的Archive Manager和MessageStats的强大功能可以让您轻松地实现这些目标。[编者按]     

邮件归档“新高度”

邮件归档是为电子邮件服务的,无论是从内部还是外部环境看,建立邮件归档系统,都是企业未来的必然发展趋势。在信息化深入推进的当下,邮件归档在组织机构日常运行中变得不可或缺,邮件归档的实现可以有效节省企业管理成本,保护内部邮件安全,同时把邮件管理员从繁重的工作中解放出来,提高工作效率。     

邮件归档 势在必行

“等等,我要找找我的邮件。” “我的邮件哪里去了？” “上次的合同样本已经mail给你了,收到了没有？”类似的对话,我们已经在企业里听得司空见惯了,     

邮件归档推动首都机场信息化建设

正首都机场,目前年旅客吞吐量排名全球前五名。是中国最重要、规模最大、设备最先进、运输生产最繁忙的国际空港之一。随着近几年的飞速发展,已正式跨入世界超大型机场行列。公司资产超过100亿,现有二十余个职能部门和业务部门,多家控股合资公司,员工1万人。具有如此庞大的机构与繁忙的业务,在其信息交流中占重要比例的电子邮件往来之频繁、邮件服务器及IT存储的压力之巨大可见一斑。     

MessageSolution邮件归档解决方案

北京易讯思达科技开发有限公司（MessageSolution，Inc）的企业邮件归档系统EEA是一个安全易用经济高效的电子邮件归档存储系统。     

“我们专注于邮件归档!”

随着企业邮件数量的增长，企业用户发现他们需要工具来监测和管理其电子邮件。虽然是厂商现在此类产品发展迅速，但是清楚的了解客户的需求仍然比较缺乏。因此，跨国公司开始寻找具有不同能力的适合自己的各种各样的产品，以应对管理、存储、保护、检索、索引和维护电子邮件的需求。     

法规遵从 以人为本

从欧盟数据保密指令到萨班斯法案,企业的管理者一直努力采取各种方法,来确保其IT运营和业务流程符合复杂的法规要求。但是,由于企业需要遵从的法规种类名目繁多,而许多企业试图逐一满足各项要求,导致昂贵、冗余行为的出现,企业需要不断地为了适应新的变化而重新组织资源,从而降低了运营效率,增大了风险。     

法规遵从路线图

步骤二：实施适当的控制 当一个经验丰富的法规遵从管理团队就位之后，企业就进入了记录并评估所有业务程序的阶段。在这个步骤中，许多企业会发现自己的一些过时的或者人工处理的流程已经无法适应现今的法规要求，例如企业在销售、财务以及其他部门之间缺乏职能分配等。因此，最初看来，对法规遵从过程进行适当的控制仿佛是个“不可完成的任务”。     

从治理角度看法规遵从

当我们将法规遵从与IT治理联结在一起时,企业就会拥有一个新的框架,这不仅能产生战术上的结果,而且还能带来战略上的重大利益。今天的CIO面临着一个机遇和挑战:帮助企业实施关键的流程和政策,以获得不仅是即时的、短期的结果,而且还有长期的业务成果。过去,CIO将大多数时间和资源用于让企业满足行业和政府法规。他们对此别无选择。因为法规的性质决定了企业要么遵从,要么就后果自负。为了满足这类法则—如萨班斯法案—美国的上市公司在过去的一年里花费了数百万甚至是数十亿美元,然而,却很少有企业从这种投资中获得回报。考虑到让每一种…     

邮件归档的发展和变迁

归档的最早雏形是磁带备份。然而磁带备份本身的目的是为了进行灾难恢复。因此如果需要从历史备份中找出需要的邮件,需要将磁带一盘盘恢复到系统上。这无异于大海捞针,使得邮件检索不但成本高昂或者几乎不可能完成。更进一步的解决方案是将系统数据定期拷贝到另外一台离线存储设备上。但这种方式是基于文件而非应用层的。而且由于其实现机制问题,导致通过文件拷贝来归档的邮件,一方面存在重复拷贝现象,另一方面也不可能保证数据的完整。比如在两次拷贝期间删除的文件将无法进行归档。该方式的另外一个问题是成本高昂,一般都动辄使用NAS或…     

管控风险与法规遵从

金融业风险管理和法规遵从有五点需考虑的因素,基础则是数据优化。近两年,风险管理和法规遵从已经被一些企业特别是上市企业所重视。为使中国商业银行尽快实现《巴塞尔新资本协议》要求,银监会要求各个金融机构透明性增加,法律遵从也是需要解决的问题。因此,银行的风险管理和法规遵从已经被提到重要的议程中。     

虚拟环境中的法规遵从

人们通过个人计算机（包括企业分配的笔记本、办公室台式机和家用工作站）访问敏感系统的做法使企业难以有效地保护敏感数据和遵守相关法规。个人计算机离得越远，受管理程度越低，这种困难就越大。除了法规遵从和数据保护所面临的难题之外，远程访问不安全和未受监控系统上的敏感数据还会违反许多政府和行业法规。     

法规遵从与标准

当企业已经具备了法规遵从的意识,并组建了相关的管理和执行人员团队,做好了前期准备,正式进入法规遵从的实现阶段时,如何启动与简化处理程序,     

法规遵从路线图（上）

要做好法规遵从，更好的方式是对企业所有的法规遵从行为进行通盘考虑．不再将每个要求看作独立的、直接的挑战．而是采取伞形的方式规划法规遵从行为。     

法规遵从的实践

作为全球金融业领军企业，A公司总部设在纽约，在伦敦和东京设有分公司，办事机构覆盖全球。金融业信息化目前面临的首要问题就是怎样降低安全风险。A公司的IT安全管理部门在如何管理系统的超级用户账号、访问途径、访问特权上遇到了难题。     

邮件归档：易用为本

微软正在为Exchange Server2010添加邮件归档功能，但是第三方软件商提供了易用的归档工具，立即可以使用——而且不必花费很多。     

法规遵从粘合信息裂缝

低下的内容处理效率和不断膨胀的内容体积,这两种简单的事实对比已经隐含了企业的一个迫切需求:他们需要有效地管理内容。     

遵从法规管业务

3年前,除了企业的IT部门,很少有其他人对技术与公司关键业务流程的关系感兴趣。但今天,随着规范企业运营的法规不断增加,越来越多的人开始仔细推敲IT在业务中所扮演的角色。内部和外部的审计师、掌管法规遵从的官员、董事会等等,都试图打开IT这个巨大的“黑匣子”,破解其在企业关键业务流程中的作用。掌控IT系统制定规范并不是什么新鲜事。那些旨在保护消费者、投资者和员工的法律一直都存在。新的变化在于它们对业务和IT基础架构不断增加的新要求。在很多案例中,达到和保持法规遵从最终都被归结为确保企业拥有健全的档案记录和功能完备…     

解读法规，做到有效遵从

记录管理实际上就是记下那些对于组织的业务非常重要的事情作为历史备案，以便于审计及日后调查，取证和分析所用。记录的完整性．保密性和可存取性贯穿于全部管理法规要求。     

邮件归档，完善企业信息管理

著名的“木桶”理论这样说：一个木桶能装多深的水,取决于这个木桶最短的那块木板。这用来形容我们的企业信息管理环境恐怕再合适不过了。对于企业来说,完整的信息管理环境就像是一个木桶,而企业的信息管理能力大小就取决于整个信息管理链中最弱的那一环。如何察觉信息管理链中的薄弱环节,审计就起到了重要作用。