Office 2003小技巧

阅 读 版 式通常阅读一些技术性的文章,要面对好几十页的内容。大家都知道,在Word 2000/XP中视图类型有四种:普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式视图,传统的这几种视图不太适合观看及阅读较长的文档,常常使读者看得腰酸背痛,鼠标点得手也麻了、眼睛也花了,完全是在经受痛苦     

Microsoft Word五种视图解析

在Microsoft Word中提供了五种视图供用户选择,这五种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在"视图"功能区中自由切换文档视图,也可以在Word窗口的右下方单击视图按钮切换视图(如图1)。这里以Word 2007为例,其他Word版本也大体一样。     

Word 2013排版特殊技巧五则

相信大家在工作中都是像笔者一样使用Word编辑办公文档,以下是笔者使用Word 2013对文档进行排版操作的几个实例,兹列示于下,与大家共享。一、强制分页,文档分页任你行当页面中填满文字或图形时,Word会插入一个"自动"分页符(也称软分页符),并另起新页。要在指定位置强制分页,可以插入"人工"分页符(也称硬分页符),方法如下:1.单击新页的起始位置。2.单击"插入"选项卡,然后在"页面"组,单击"分页"。在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中,分页符后的文本出现在新页     

阅读Word文档“不看多余的”

在Word 2003中浏览一篇多页的文档时，使用“页面”视图时，页间还包括段落中的一些灰色分隔区．现在我们可以使用下面的方法隐藏此区域：把鼠标指向页面的顶边或底边。指针变成双向箭头并且有“隐藏空白”的文字提示，此时单击即可。     

有问有答

我们经常会收到一些读者来信,咨询各种电脑类的故障和问题,在此我们挑选了一个刊登出来,希望热心的读者也积极加入我们回答问题的行列。当然,如果您有问题,也可以来信提问,我们会尽力帮您解决的。可发email到:qa-time@pcpro.com.cn或登录我们的论坛:http://bbs.pcpro.com.cn的相应版块。欢迎您参与用户交流这个互动栏目!本期问题:关闭“阅读版式”Q目前我所使用的邮件程序为Microsoft Outlook 2003,每次当我打开邮件中所附的Word文档时,附件都会自动地切换到“阅读版幕上将会弹出一个“邮件合并”向导。先选择文档类型,点击单选框“电子邮…     

设置特色页眉与页脚

大家知道在创建页眉和页脚时,只要在某一个页眉(或页脚)中输入要放置的内容,Word会把它们加到每一页上,这是大家司空见惯的方式,今天我要介绍有别于普通设置的,创建首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚。1.创建首页不同的页眉和页脚实际上就是建立一个只出现在文档或节的首页,且与其他页不同的页眉和页脚,以标识一个节或整个文档的开始。具体操作如下:(1)将光标放置在要设置首页不同的节或文档中。(2)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。(3)在“页眉和页脚”工具栏中,单击“页面设置”按钮,如图1所示。在打开的“页面设置”对话框中选…     

Microsoft Word 2003

对于在桌面PC上的个人使用来说，Microsoft Word 2003相对于Word 2002的改动不是很多。然而，这一点点改动使得易用性得到加强，总的来说，Office中出现的很多新功能和改动的功能都已经在本专题其他部分做了介绍，其中包括共享工作区、信息权力管理和其他功能等。但是，Word本身还是有几个特有的新变化，例如“阅读版式（Reading Layout）”视图。     

软件问答

当我在Word文档中插入图片时,无论是通过“插入→图片→来自文件”或是直接粘贴,最后图片的版式都是嵌入型。因为我需要灵活地控制图片在文档中的位置,所以希望是四周型,正因如此每次我都要手动调整图片的版式,请问有没有好的办法?在文档中,图片和文字的位置和排列方式是通过“版式”来控制的,常见有四周型、嵌入型等。默认状态下,图片插入到文档中是以嵌入型版式插入的,如果你想更改这种版式为其他版式,那就单击“工具→选项”,在“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”中,选择一种版式即可。当我编辑好的文档到别的电脑上编辑查看时,因…     

巧用中文Word97

?怎样更改文档窗口的 显示模式 ！在Word97中,提供了 几种视图模式,这几种视图模 式各有各的用处。用户如果想 从一种视图模式,切换到另一种模式, 只需单击窗口水平滚动条左边的切换按钮“ ”中的一个即可;另一种切换视图的操作是通过命令,即单击菜单行“视图”命令打开“视图”菜单。用户可以根据需要进行选择不同视图的命令。 在Word 97中,不同的视图显示方式,为用户提     

Word97中的使用技巧

全屏编辑许多Word用户喜欢带着所有的“设备”工作,也就是所有的工具、标尺、菜单等等。而另外一些人喜欢在“干净的”屏幕上工作。如果你是后一种用户,可以选择“视图”、“全屏”,Word便会以全屏视图打开你的文档,没有工具条,没有任何东西,你可以集中精力地进行工作。     

解决Word打印与屏幕显示不同的六部曲

使用Word编辑办公文档,打印应是最后一道工序了。如果你打印出的文字与屏幕上显示的不同,则可能的原因及对策如下:一、Word可能正使用草稿字体显示文字 Word提供了“草稿字体”功能,当使用该功能时,Word将多数字符以加下划线和加粗的形式显示,并将图形显示为空白方框。如果文档的格式繁多,使用“草稿字体”功能可加快文档在屏幕上的显示速度。但此时有可能引起打印出的文字与屏幕上的显示不一致,解决方法是: 1、单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡。 2、在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框(如图1)。     

读者热线

如何实现Word文档内容的复制限制有一问题困扰我许久,上网寻求也未找到答案,这就是如何使Word文档中的内容实现只可阅读,不可复制粘贴?(广东 张艺)要实现这些操作可以使用Word中的文档保护功能,但这一功能并不是一般用户都掌握的文档加密的方法,即在“工具”一“选项”中选择“保存”选项卡中的在文档中加入“打开权限密码”和“修改权限密码”,它仅对文档进行     

软件问答

1设置不同的页眉页脚Q我用Word2003编辑文档时,需要在同一篇文档里不同的章节设置不同的页眉或页脚,请问如何操作现?A在用Word2003编辑文档时,如果用插入空行的方法进行强制分页是无法实现设置不同页眉页脚的。正确的做法是:首先将光标移动到文档中需要分章节的段落的首文字前,然后通过在菜单栏中选择“插入／分隔符”命令分别给文档的各部分划分“章节”,需要提醒注意的是,在每次弹出的“分隔符”对话框中要将“分节符”类型设定为“下一页”,这样文档中的不同章节将被自动强制分页。     

Word文档中的多彩世界

一般来说,大家的Word文档都是“白纸黑字”,偶尔可以插入些图片,但总也比不上有声有色的多媒体。现在我们就给一般的Word文档,插入声、加入色,变的多姿多彩,一改单调的“白纸黑字”,还可以增知识,长趣味,大家就和我一起进入Word丰富多彩的世界吧。一、Word之音,声声入耳让Word文档发出悠扬的歌曲,看起来不可能,其实非常容易。这得易于Word文档可以“插入”一些具体的“对象”,用这些“对象”,我们就可以将那些欢乐、悠扬的乐曲加入到文档之内,使我们在编辑文档时,还可以聆听动听的音乐,其乐融融焉。小提示:在Word可插入的声音对象中,我们可以插入.mp3、.wav、.mid、.wma等声音文件,只要系统支持,并安装有响应播放器,还可以插入REAL类对象的.rm声音文件呢。1、Word中也流行mp3Mp3可是好东西呀,现在人人都谈mp3,这不,Word也加入了世界流行色。怎么做?看下面:首先,将光标定位到要插入音频的Word文档位置,再点击“插入”菜单,选择“对象”菜单项。此时弹出Word对象设置窗口,在“新建”选项卡的“对象类型”列表中选择“媒体剪辑”类,完成后直接“确定”,如图1所示,在Word文档中插入媒...     

文档结构图更好看

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友们都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好地控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松地修改Word中的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些!第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图→文档结构图”,这样便将文档结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中…     

Word稿纸也美容

在使用办公软件进行排版时,有时会需要使用稿纸进行打印,如何才能将文档内容按需要打印到稿纸上呢?05期《文萃》78页《用Word打印稿纸文档》一文详细介绍了设置并打印稿纸文档的一种方法。其实,使用Word还可以对稿纸进行美容。本文就以Word2003为例,向大家介绍一下这方面的知识。     

在Word 2002文档中“漫游”

在用Word编辑文档的过程中,如果文档较短,则用户阅读全文并查找感兴趣的地方是十分容易的事情,但是如果文档较长的话,则要了解文档的内容,或者查找自己感兴趣的地方,需要掌握一些在文档中“漫游”的方法,只有这样才能提高阅读效率。而Word 2002就为用户提供了一些很有效的漫游方法,掌握这些方法就可以迅速地在一篇长文档里找到所需的内容,也可以从整体上把握文档的结构,很容易地进行文档的浏览、移动和定位。     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

快速查找目标页面

阅读多页Word文档时,想要翻到指定的页面是比较困难的,一页一页慢慢翻太累,翻得太快又容易翻过了头。笔者有个小窍门与大家分享。     

跟我写代码实现Word文档自加密

对于办公一族而言，一些重要的Word文档时常需要加密处理。当然，你可以使用软件自带的“文档加密”功能，但每次新建文档都需要重新设置密码，十分麻烦，因此下面将带给大家一种书写“宏”代码让Word自动加密的方法（此方法适用于最新的Word 2003）。