不让题注出现在页首位置

如果某个Word文档中出现大量的图片,我们一般都会考虑添加题注的方法,这样在添加或删除图片之后,可以非常方便地实现图片编号的自动更新,不再需要手工更改。但在某些情况下,很可能会出现这样的尴尬情况：图片在第1页,而题注却跑到了第2页。     

自动更新你的图片标签

编辑一些带图片的文档，一般都需要在图片的后面加上“图表1”之类的图片标签．以方便阅读。但是在编辑有很多图片的文档时，如果删除或者增加了中间的几张图片．那后面的图片标签就要进行重新排列了，如果用手工修改就会很麻烦。其实我们可以通过Word的“题注”功能来让图片标签进行自动更新。     

自动更新你的图片标签

编辑一些带图片的文档，一般都需要在图片的后面加上“图表1”之类的图片标签，以方便阅读。但是在编辑有很多图片的文档时，如果删除或者增加了中间的几张图片，那后面的图片标签就要进行重新排列了，如果用手工修改就会很麻烦。其实我们可以通过Word的“题注”功能来让图片标签进行自动更新。     

Word中自动更新图片标签

编辑一些带图片的文档，一般需要在图片后加上“图表1”之类的图片标签，以方便阅读。但在编辑有很多图片的文档时，如果删除或者增加了中间的几张图片，那后面的图片标签就要进行重新排列了，用手工修改会很麻烦。其实我们可以通过Word的“题注”功能来让力图片标签进行自动更新。     

自动更新你的图片标签

编辑一些带图片的文挡，一般都需要在图片的后面加上“图表1”之类的图片标签．以方便阅读。但是在编辑有很多图片的文档时．如果删除或者增加了中间的几张图片，那后面的图片标签就要全部重新排列，手工修改很麻烦。其实我们可以通过Word的“题注”功能来让图片标签进行自动更新。     

自动编排Word文档中图片的引用编号

在撰写论文、稿件的过程中,为了配合文章,往往需要插入一些图片。如果以手工的方式对这些图片逐一编号,麻烦不说,还容易出错。而且一旦图片发生增减,图片的编号和文章中引用的编号就必须重新调整,工作量相当大。其实,在Word2007中有一种简单的方法,可以非常方便地对文档中插入的图片编号进行编排。     

手工编号快速变更为自动编号

对于Word文档来说,如果采取自动编号的方式,将会大大提高后期编辑的工作效率。不过,由于各种各样的原因,文档使用了手工编号后,每当增加或减少条款时,往往需要手工更改编号,这就很不方便了,我们可     

让幻灯片自动更新外部数据

有时候,在幻灯片中为了说明问题,常常引用外部的一些数据,比如其他的Word或Excel文档。这些文档内容一旦有了变化,幻灯片中的内容也该相应地更改。如果每次修改这些外部数据,都要顺带重新修改幻灯片中的文本,数据的话,那将很麻烦。     

巧编号 附图附表好整理

我们在编写总结、报告、论文中经常需要插入大量图片、表格等对象,以加强说服力。通常在文档中插入大量的各种附图附表后,都需要对文中的所有图表分类进行统一标注编号,以方便对图表对象统一管理。为了便于读者查看,我们还得在原文中以括号方式标注"详见图XX、表XX之类"的信息。直接逐一输入图表编号当然很费力,最重要的是以后若需要增加或删除附图附表,你还得再逐一校正修改各图表编号,那工作量可不小。其实在Word2010用题注即可轻松搞定这个难题,它不仅可以对图表进行快速编号,还能在文档中增加、删除图表后快速修正所有图表编号。     

巧用Word2007给图片加解说词

编辑word文档时,为求图文并茂,通常都会在文档中插入图片。而且,在有些时候还需要给图片加上解说词,以求文与图有关,让图片更好地融为文档的一部分。以下我们以Word2007为例,说一说如何给图片加上解说词。一、添加自动编号的题注题注是一种可添加到图表、表格、公式或其他对象中的编号标签,例如“图1”。     

为文档批量添加自动编号和待选项

在实际工作中,我们经常会遭遇为文档添加自动编号和待选项的问题,例如图1所示的Word文档,要求为奇数段落添加类似于1、2、3…这样的自动编号,同时为偶数段落选项:后面的各个英文单词添加A、B、C…这样的待选项,如果采取手工的方法进行操作,虽然可行但显然相当的麻烦。     

让手机控制你的打印机

正如今手机办公能力越来越强,在文件编辑和图片处理方面已经无限逼近PC。在这种情况下,如何让手机直接与打印机相连,绕过PC直接打印各种图片和文档呢?通用的解决方案很可惜,支持绕过PC打印的无线打印机还未普及,而我们也不可能为实现手机打印而替换家里或公司原有的打印机产品。此时,     

活用题注 轻松编辑长文档

你写长文档的时候最害怕遇到什么情况呢情况1:假设写了一篇长论文,里面的各种插图超过了100张,并被标上了"图1"、"图2"之类的标号。但修改时发现,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;如果是在文章开头处插入,呵呵,有得忙了。     

让Word老马识图

小天用word也有好几个年头了，可就在编辑一个需要插入大量图片的Docx文档时却遇到了困难。并不是因为word这匹“老马”临阵脱逃，而是在每次编辑文档并插入图片后，wofd虽然可以将图片所在目录设置为待插入图片默认目录，但重新打开该文件后却需要重复选择目录，如此繁琐的操作，就连一向塌实肯干的小天也直喊麻烦。     

让文档的编辑损失控制在10分钟

绝大部分朋友都知道随时保存的重要性,但很多时候会出现一些意外,例如断电、死机,可能导致丢失当前文档的编辑内容,这可是令人相当抓狂。如果你使用WPS文字,那么可以让这一损失控制在10分钟之内。     

定时保存别让文件瞬间消失

正辛苦编辑的文档在断电瞬间烟消云散？截取的图片也因没有保存而无影无踪？那么还是定时自动保存吧,可最大限度保护你正在编辑的文件。     

让Windows8异地更新计算机的桌面背景

闲来无事,小天为办公室的Windows8查找更新,发现“必应缤纷桌面”可以拥有每日自动更新的高分辨率图像作为桌面背景,而且还可以直接进行搜索,可以说是相当方便。不过,“必应缤纷桌面”这款更新的文件大小为2．0MB,安装之后的体积自然还会进一步增大,而小天办公室计算机的C盘已经是捉襟见肘,当然是能省则省啦!其实,小天只要在家里的Windows81-安装这一款更新,当然要记得将必应缤纷桌面每日图片设置为桌面壁纸,     

让文档的编辑损失控制在10分钟

绝大部分朋友都知道随时保存的重要性,但很多时候会出现一些意外,例如断电、死机,可能导致丢失当前文档的编辑内容,这可是令人相当抓狂。如果你使用WPS文字,那么可以让这一损失控制在10分钟之内。     

让你的图片文档开口说

VoiceThread是一款很有趣的在线制作语音相册软件,我们可以使用WebCam、Microphone等方式为图片添加注释、留言,并且可以将它共享到网络上让别人观看欣赏。下面我们就一起来在线体验一下这个好玩的在线制作。     

别让Word 2007泄漏自己的隐私

你是否注意到，我们常用的Word、Excel等文档会泄漏创建者的隐私信息，比如打开一篇Word文件，点击Office按钮，选择“准备→属性→高级属性”，如图1所示，这篇文档的作者、单位等信息就一览无余了。