冲破信息重围 文档管理一路“通”

“这是今早上出的报纸。这则报纸广告中的文案不错,小张,你把这些文案输出来供大家学习。”“客户发来的是个关于产品介绍的PDF文档,小张,你把那些文字重新输出整理给我。”“唉,我以前让小林扫的那个图怎么就找不着了呢?那个排版设计很有创意,你们可以参考一下。”……一大早,某广告公司的汪总没想到自己就被这些貌似小事的工作整得焦头烂额。作为创意总监,每天要处理的事务不仅是公司管理和创意碰撞,文档管理工作也同样难以忽视,占了工作日程的一部分。虽说信息技术的发展使得这些企业管理者们的案头文件不再堆积如山,但实际上,这些纸质文件不仅换了个方式潜藏在电脑中,而且其文档堆积速度可以说是“一日千里”。这些文档压在管理者身上,其份量丝毫不亚于昔日案头堆积的“小山”。如何将这些纷繁杂乱的文档整合成可以管理的信息,让管理者们从沉重的文档负担中解放出来?近年来,一款名为文通鉴(PaperPort)的产品在国内市场出现之后,即打破了文档管理的沉闷之声。这个由国内OCR领域的领导厂商北京文通信息技术有限公司自主创新开发的产品,使得被大量文档“围困”着的人们,看到了冲破信息文档“重围”的希望。     

冲破信息重围文档管理一路"通"

"复印"资料慧眼独具 文通鉴实际上是一个软硬兼备的平台,它由一台高分辨率的扫描仪和内嵌的清华TH-OCR文字识别软件,以及美国Scansoft Paperport文档管理软件组成,为使用者提供了一套超便捷的文档管理解决方案.     

一种新的基于PDF文档结构的信息隐藏算法

通过分析格式化文件PDF(Portable Document Format)文档的数据结构，提出了一种新的基于PDF文档结构的大容量信息隐藏算法。将秘密信息预处理后伪装成合法PDF对象的形式，以文件流的操作方式嵌入到载体文件中，并满足嵌入的信息不影响文件在阅读器、编辑器与打印机中的输出。实验实现了线性化PDF文档的信息隐藏与检测。理论分析与实验结果均表明，该算法具有较大的信息隐藏容量、很快的隐藏与检测速度及依赖于加密算法和密钥的安全性。     

宣传文档 精彩起来——利用电子文档优势提升宣传效果

根据个人经验，在国内，Word文档比PDF更容易让大家接受。于是简单研究了一下Word，发现它不仅便于排版，而且可以融合多种内容（PPT演示文档、Excel表格、视频、音频文件……），我于是想：如果能把指导使用产品的录像、录音资料，技术参数图表等资料都融入介绍产品的Word文档里面，岂不是可以让产品介绍图文声影并茂，让公关、销售的同事跟客户谈起来更方便，让客户对我们的产品有更深入的了解，更好的印象？不过说起来容易，做起来难。下面两个小麻烦，也许你也会遇到。     

移动文档字体“变形”阻击战

排版精美的Word、PPT、PDF文档,在其他电脑上打开时,却发现字体变形易位,变得难看之极!别急,本文告诉你怎么办……     

基于OLE的PDM系统图形文档信息的处理

文章首先介绍了PDM（Product,Data Management,产品数据管理）系统中处理图文档信息的重要性,指出了处理信息的两种方法。在详尽分析了两种处理图文档信息方法的基础上,重点介绍了如何在Powerbuilder中利用OLE技术实现信息在数据库中的存储和检索,并通过部分源程序说明了该方法的实现途径。     

文档的百变“眉毛”

默认情况下，同一文档的页眉页脚都是相同的，修改一处全文都会变动。但有时必须根据不同内容添加不同的页眉页脚。比如一份产品说明书，准备将前30页的页眉设为“×××用说明”，而后面分别设为“获奖证书展示”、“同类产品推荐”等。常规做法就会把文档拆分成多个，然后分别添加页眉，操作起来费时费力。其实Word本身就提供了更简单的方法。[编者按]     

企业文档的保密管理

在商业社会中,企业的经营和生产都离不开对文档的组织与管理。就设计企业而言,比如投标文件、工程图纸、原始底稿、技术专利等涉及关键业务的文档信息,不仅对公司的平稳有效运行至关重要,而且关乎企业长远的生存发展。     

宝“鉴”锋从文档管理来——国内平板扫描仪文档管理市场——国内平板扫描仪文档管理市场——国内平板扫描仪文档管理市场

按照IDC（国际数据公司）对件管理应用系统的定义，件管理系统是一种软件应用，它可以使用户在网络上有效地控制其档的创建、存储和分发的过程．并能在组织范围内对其档进行有效的监控。说白了，档管理就是一个包括了档获取、档处理、档存储、档应用4个环节在内的系统工作。国外的档管理市场起步较早，已经到稳步发展阶段．而中国市场才刚刚开始。目前，件管理系统实际上可以分为4大类，一类是中高端诸如富士通、富士施乐、美能达、     

基于PDM Enablers的飞行器并行设计文档管理模型

传统的产品数据管理（PDM）系统之间没有标准的接口,缺乏互操作性,难以与国际接轨,限制了飞行器并行设计中产品数据交互的范围。Object Management Group（OMG）发布的产品数据管理使能（PDM Enablers）规范支持分布式产品数据管理环境并对不同的PDM系统提供了标准接口,能够很好地解决以上问题。该文以PDM Enablers为依据,采用面向对象的建模方法,首先提出了基于Enablers的飞行器并行工程环境体系结构;其次建立了基于Enablers的文档管理模型,并着重对文档的状态变迁及版本管理机制进行研究;最后讨论了支持飞行器并行设计的文档管理信息存储模式。     

写文档网上找“代工”

年终总结、求职简历、调查报告……很多人在撰写此类文档时都觉得无从下手。如果你也遇到了诸如此类的问题，可求助于“牛档”这个在线文档搜索利器。它的搜索范围包括Word、Excel、PowerPoint（即PPT）以及PDF电子书等，而且搜索到的文档可选择直接下载。     

文档影像“钱”途光明——文档影像管理系统应用透析

文档影像管理系统将票据、单证、文件和档案资料等转换成电子影像信息,存储并索引至光盘,用以代替纸张等传统的存储方式,它提供了灵活方便的检索和管理功能,是实现文档管理自动化不可缺少的好帮手。一、发展历程 用传统纸张保存的大量票据档案,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而利用缩微摄影设备将纸介质票据档案信息进行缩微处理,保存到缩微胶片上,尽管可以减少票据档案库房占地,节省保管设备和人员方面开支,但由于胶片缩微技术操作要求较高,无法进行远程查询,耗材量大,因     

理光驶上“文档高速公路”

理光在多数人的印象中是一家数码影像公司——它的照相机、感光纸常被人们提起；在办公自动化(OA)领域，理光的复印机、传真机也被广为称道。然而互联网技术不仅影响了信息传输的方式，甚至让理光这样传统的外设厂商开始改变自己的地位。     

文档管理在核电工程项目中的设计与实现

介绍在核电中文档管理是如何对文件的产生、使用进行控制,维持文件运转的畅通,对各类有价值的文件进行归档保存、资源管理和提供利用的.     

利用计算机实现“文档一体化”管理

本文主要论述了利用计算机辅助整理归档文件的方法,即使用计算机功能将文件的登记、分类、排列、编号等文书处理工作和档案的编目、统计、检索、利用等档案管理工作有机地结合起来,实现文档一体化管理.其次论述了利用计算机实现文档一体化管理中存在的网络安全、电子文件与纸质文件如何归档、文档一体化管理系统的使用等问题及其解决的办法.     

打开Word文档 也走“高速公路”

设计软件的目的就在于简化人们的操作,在这一点上当今主流软件可谓“各家有各家的高招”。今天就让我们见识一下,为快速打开文档,Word2003有何妙招。     

基于广域网(互联网)的文档管理系统设计

随着互联网的发展,用户提出了更高的要求,C/S架构,面向过程设计的一些不足之处显得更加突出.通过基于广域网(互联网)的文档管理系统设计开发,为用户提供了一套完整、高效的解决方案.     

轻松提取PDF文档中的图文信息

PDF是Adobe公司开发的电子文件格式,也是互联网上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式之一。现在互联网上有相当大数量的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件都使用PDF格式文件,然而有很多PDF文件用户不能直接提取该文档中的文字或图片信息,给大家查找和使用资料带来麻烦。     

基于PB的文档数据库管理的设计与实现

文中介绍了基于PB文档数据库管理的设计与实现，对OLE技术、TreeView控件以及Blob二进制数据类型进行了阐述，同时以实例进一步论述文档管理的数据库设计，程序设计以及文档的检索查询设计。提出一种可应用于工程图纸、文档档案管理等多方面的文档数据库管理的一航方法。