浅谈计算机电子档案管理

随着社会的发展和人民生活水平的不断提高,再加上信息技术的飞速发展,计算机技术早已应用到人们生活和工作的各个方面,并起到了不可或缺的作用。在档案管理中运用计算机技术,不仅满足了现代档案管理的应用需求,而且还有利于档案的管理、共享,显得尤为重要。就目前的情况而言,在档案管理中运用计算机技术还存在着一些不容忽视的问题,比如计算机电子档案安全问题、计算机电子档案管理人员综合素质较低,要求我们必须对计算自电子档案管理给予高度重视,如何将计算机技术良好的运用到档案管理中,使我国计算机电子档案管理朝着更高质量、更安全的方向发展,成为了每一个档案管理工作中探讨的热心话题。本文通过对计算机电子档案的必要性以及目前存在的问题进行了分析,并给出了具体的解决措施,希望能起到抛砖引玉的作用。     

基于GIS的城建档案管理系统的研究与设计

论文在分析与研究城市建设档案管理信息系统现状基础上设计并实现了一种适应信息化时代的城市建设档案管理系统。通过采用多层架构及组件对象模型进行系统架构的设计,应用组件式GIS实现了基于空间位置的城建档案管理,采用空间数据库技术实现城建档案图属数据一体化管理、应用WebGIS技术实现了城市建设档案管理信息的网络发布与利用,采用工作流技术,使系统的结构灵活,可根据需要构建或调整城建档案业务管理工作流程,确定不同岗位的业务工作内容和数据使用权限。在应用上述技术基础上设计并实现了新一代的基于GIS的城建档案管理系统。从有关专家的论证及系统在应用示范验证发现,该文提出的基于GIS的城市建设档案管理信息系统的技术与设计方案是先进和可行的,并能适应信息化时代城建档案管理的需求。     

城建档案光盘规范化管理——以苏州工业园区档案馆为例

随着城市化建设的不断推进,各城建档案管理部门除保管纸质城建档案外,还接收城建电子文件归档光盘,并光盘数量不断增加,随之而来的问题是如何合理保管城建档案光盘。本文从光盘的采购、刻录、保管、检测、数据迁移等多个环节,探讨城建档案光盘规范化管理模式,并提出了苏州工业园区城建档案光盘规范化管理的流程。     

浅析计算机信息技术在机关档案管理中的应用

在现代化的机关档案管理中,由于档案管理非常繁琐,数据量非常大的工作,很容易出现各种问题,并且,在传统的档案管理是能以人为本的管理主体,存在着时间长和人力耗费大的特点,为此,本文笔者就从计算机技术在现代化的档案管理中的应用起着非常重要的作用,这是现代化档案对机关档案管理的要求,只有不断顺应时代发展,切实提高档案管理的作用,才能更好地加强计算机信息技术在机关档案管理的作用。     

如何运用信息技术进行档案接收和征集工作

基于对现代信息技术的基本认识,本文以高校档案管理工作实践为基础,介绍了如何运用计算机网络、现代通讯、数据库、扫描等现代信息技术接收和征集档案。揭示了档案信息化建设的紧迫性,从而增强档案人员和决策层的现代化管理意识,促进档案事业的发展。     

如何运用信息技术进行档案接收和征集工作

基于对现代信息技术的基本认识,本文以高校档案管理工作实践为基础,介绍了如何运用计算机网络、现代通讯、数据库、扫描等现代信息技术接收和征集档案.揭示了档案信息化建设的紧迫性,从而增强档案人员和决策层的现代化管理意识,促进档案事业的发展.     

浅谈计算机技术在档案管理中的应用

互联网的迅速发展使得基于网络的学随着档案管理工作的现代化管理进程,计算机技术在档案管理的应用中发挥着着越来越重要的作用,它促进计算机信息处理与档案信息管理的有机结合,本文讨论了计算机在档案管理中的作用,简单探讨了计算机在档案信息管理可采取的几点措施。     

计算机信息技术在企业档案资源管理中的应用

目前,计算机信息技术已被广泛应用于企业档案资源管理中,先进的计算机信息技术提高了企业档案资源管理工作的效率与质量,推动了企业综合信息品质的发展。在此背景下,笔者具体分析了企业档案资管理中计算机信息技术的应用,研究了档案资源管理中计算机信息技术的作用、档案信息化建设的概念和应遵循的原则。企业档案资源管理中计算机信息技术的应用,提高了企业档案资源管理水平,促进了企业的发展。     

档案管理应向信息化发展

档案管理信息化一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文首先对档案管理应向信息化发展及所遵循的原则进行阐述，然后就当前档案管理信息化的现状进行了初步的分析，最后探讨了档案管理信息化发展过程中应采取的具体措施。     

计算机在档案管理中的作用及应用探讨

档案管理工作,需要工作人员严谨认真的态度,更需要结合先进的科学技术来进行统计和管理。社会主义市场经济的快速发展要求当代档案管理的质量也越来越高。当代的档案管理工作如果想更好的发展,在档案管理中介入计算机是开展档案工作的必然趋势。有效的利用计算机进行档案工作,不仅可以提高工作效率,而且可以减少错误的发生。本文将通过对计算机的功能及现状分析,深入探讨计算机系统在档案管理中能够起到的作用及能够应用的领域。     

信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析

当前我国疾病防控的任务越来越重，各种疾病档案资料越来越多。但是我国在疾控中心中疾病档案建设与管理却亟待完善。本论文首先分析了现阶段我国疾控中心疾病档案管理现状，论述了信息技术在疾控中心档案管理中的应用措施，然后提出了信息技术在疾控中心档案管理中的应用配套措施：进一步增强档案部门的服务意识，制定详尽的疾病档案归档方法，完善疾病档案接收移交工作制度，以提高疾控中心中疾病档案管理水平。     

基于企业构建档案信息化管理系统的探索

随着计算机信息技术的迅猛发展,传统企业档案管理已不能满足企业需求。批量数据的集中处理急需企业构建档案信息化管理系统,是现代企业发展的必然趋势。介绍了构建档案信息化管理系统的必要性,分析了构建系统的实现步骤、实现目标和实现策略,给出了如何更好地应用档案信息化管理系统,为企业经济发展服务。     

如何发挥城建档案在城市建设中的作用

在新的历史时期,发挥好城建档案在城市建筑中的作用,是每一个城建档案工作者在工作的过程中都必须要研究的重要问题。本文主要结合实践就城建档案在城市建设中的作用开展了探讨,并提出了相关的建议,以期能够更好的促进城建档案作用的发挥,为新时期城市建设的开展打下良好的基础。     

电子档案管理与计算机网络

文章从电子档案管理与计算机网络相结合的必要性入手,利用 Product Life Cycle Management,即产品全生命周期管理,从而变更档案管理模式,详细介绍了档案电子化网络化管理需要注意的问题。实现档案管理以纸质档案为主体向以电子档案为主体的转变,档案管理网络化提高档案利用率。     

高校档案信息数字化建设探析

21世纪是信息技术新时代,信息技术作为一项现代化科学技术正在支持社会各个行业、各个领域的高效工作和运营,高校档案也已经进入信息数字化管理时代,信息技术提高了档案管理工作效率,提高了档案管理水平。该文分析了高校档案信息数字化建设功能价值以及具体的建设方法和途径。     

高校档案信息数字化建设探析

21世纪是信息技术新时代,信息技术作为一项现代化科学技术正在支持社会各个行业、各个领域的高效工作和运营,高校档案也已经进入信息数字化管理时代,信息技术提高了档案管理工作效率,提高了档案管理水平。该文分析了高校档案信息数字化建设功能价值以及具体的建设方法和途径。     

档案行业数据安全解决方案

<正>随着信息技术的不断发展,档案管理模式逐渐从以档案实体为重心向以档案信息为重心进行转变。不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的水平,大大提高了档案工作者的工作效率。     

计算机应用与档案管理

本文在就我国档案计算机管理现状分析的基础上,从档案网站的建设和数字档案馆的建设两个方面探讨了计算机档案管理实践的途径,并就计算机档案管理实施的对策进行了分析。     

“再看OA”系列讲座之三——反思档案管理

自1990年以来,采用计算机管理档案就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理,公文、档案一体化管理,发展到对绝密档案的计算机管理。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新。记得当时吉林省人民政府办公厅开发的档案管理系统和上海市人民政府办公厅开发的公文、档案一体化管理系统都曾在全国引     

对档案管理信息化的思考

互联网的飞速发展对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响。随着计算机信息技术的发展，各种高效扫描设备及各种数字技术的应用，使我国的办公自动化水平大大提高，多媒体技术在档案部门的应用，也使得传统的档案管理模式受到挑战。本文针对档案管理信息化的基本内涵以及档案管理信忠化进程中应该注意的问题进行了详细论述。