Word2000文档漫游技巧大曝光

用书签建立超级链接 在长文本上添加导航助手将使阅读变得轻松。Word2000提供了创建超文本链接的简单工具,让读者可以快速地跳跃到文档中的任何位置。当创建文档的时候,可以将标题、副标题及其它重要的特定区域标记为书签。具体操作方法为: 1.把光标的位置放置到你想做标记的地方。 2.选择“插入”菜单中的“书签”命令,打开“书签”对话框。 3.在“书签”对话框中输入书签唯一的名字,在每个字之间都加上一个下划线,单击“添加”。     

你变我也变 Word中更新数据两法

在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,这样文档中所有相同的数值也要相应改变。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值更新,但效率较低。有没有什么方法,可以让W o r d文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动改变呢?听我细细道来。定义书签法将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。以后需要…     

利用Word 2013实现多栏文字的混合排版

很多时候,我们需要实现一栏与多栏文字的混合排版,其实并不需要借助Acrobat等专业排版软件,直接利用Word即可实现,解决的办法很简单。
　　将光标定位在需要实现分栏效果的段落,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组的“分栏/更多分栏”,打开“分栏对话框”,首先选择“两栏”或“三栏”,接下来的关键设置是将“应用于”从默认的“整篇文档”更改为“插入点之后”,此时可以看到如图所示的效果,考虑到阅读的清晰起见,建议勾选“分隔线”复选框,确认之后即可完成一栏与多栏文档的混合排版,而且多栏文字之前会有一条分隔线进行区分。     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

制作帮助文档的好助手-WORD2CHM

现在很多软件都附带了精美的CHM帮助文档,它是一种可以直接在电脑上阅读的带有目录链接、书签、搜索定位功能的文档格式。由于CHM文档图文并茂、体积小,因此很多电子读物也都采取CHM格式。笔者的公司是一家软件公司,经常碰到要将原始的WORD帮助文档制作成CHM文档的工作。之所以还要采用WORD文档,是因为WORD文档更便于排版和打印成手册。然     

Word另类查找与替换

在Word中，如果我们需要使用查找，替换操作功能，通常常规的做法是通过“编辑→查找”菜单命令来进行操作。执行菜单命令以后，文档中将会弹出一个页面较大的“查找和替换”对话框，让用户通过点击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮来在文档中继续进行了查找。替换，这种做法最直接的后果就是：“查找和替换”对话框经常挡住文档中需要查找或替换的内容。此时如果想要看到挡住的内容。那么，请高抬贵手将对话框移到别的地方，如果需要查找替换的地方不是很多，那还无所谓：但如果文档中有多处需要查找，替换，就必须需要多次重复此类繁琐的操作。久而久之。这也许会变成我们提高工作效率的绊脚石。     

不知看哪里了,用书签啊!

当看一些比较长的Word文档时,如果一次阅读不完,那下次阅读就显得很不方便,有时候甚至找不到上次看到哪里了。我们知道,为了方便定位,很多阅读器都提供了书签功能,能不能让Word文档也加上书签呢？作为行业领先的文本编辑与排版软件,Word要实现这些功能也是轻而易举的。     

Word2000的十大自动功能

Ｗｏｒｄ已成为人们最常用的文档编辑工具 ,要是能掌握一些自动编辑技巧 ,将会更加提高你的文档处理速度。下面向你推荐一些自动功能。一、自动打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天 ,你可能希望Ｗｏｒｄ在启动时能自动打开它。Ｗｏｒｄ本身没有内建这个功能 ,但简单的宏命令能处理这个工作。在Ｗｏｒｄ２０００中 ,自动打开最后编辑的文档的方法如下。１．选择“工具”菜单中的“宏”菜单项 ,点击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框 ;２．在“录制宏”对话框的“宏名”输入框中输入“ａｕｔｏｅｘｅｃ＂,点…     

在HyperSnap-DX中合并两张图片

打开Excel文档，单击上方“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存”对话框内，单击右上角“工具”按钮，选择下拉菜单所出现的“常规选项”，会弹出“保存选项”对话框。然后勾选“生成备份文件”复选框，就可在下次Excel文档保存时，自动备份修改前的文档。如果你还想为自动备份的文件设置打开密码和修改权限的密码，可以在下方两个相关标签的文本处输入，操作完毕后，单击“确定”按钮即可生效!     

让公共对话框私有化

在Windows操作系统中,大多数应用程序的菜单栏上一般都有“文件／打开”、“文件／保存”的选项, 当选择后会弹出一个对话框(以下简称公共对话框), 在左侧有5个快速定位按钮,通常是“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”, 让用户能迅速找到文件或文件夹。现在我们来动手定做这个快速定位按钮,让它更适合自己的习惯。     

取消Email地址的自动超链接

我们在文档中输入Email地址时，Word总是自动将其转换为超链接。而我们往往并不需要这项功能，每次都要点击鼠标右键来选择“取消超链接”。其实，要从根本上取消Word的这项“自做多情”的功能很简单。单击“工具”菜单里的“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，然后打开“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”组里，清除对“Internet以及网络路径替换为超链接”复选框中的“√”，单击“确定“退出对话框即可.     

让Word文档瘦身的几种小方法

1．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单．选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签,按“确定”按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。     

疑难解答

我平时做公文编辑工作,每次新建文档时都不得不先改动Word 97的字体和段落设置,请问有什么方法能修改其默认设置? 修改默认字体相对来说是比较安全且容易的。您可以选择“格式”选单中的“字体”项,在如图1所示的字体设置对话框中根据您的需要选择中、英文字体及字号,然后点击对话框左下角的“默认”按钮即可。此后您再新建的文档就会继承您设定的默认     

在Word文档中创建统计图表

大家都知道,Excel具有创建统计图表的功能,而Word本身也向广大用户提供了统计图表的功能,我们利用它即可在文档中插入一些简单的统计分析图表,这就极大地方便了用户。 在Word中插入统计图表的步骤为: 1.将光标移至需要插入统计图表的位置。 2.执行Word中“插入”*“对象”命令,打开“对象”对话框。     

善用Word中的"域"

Word中的“域”相当于文档中可能发生变化的数据,可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中,可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。一、“域”的基本操作“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式,下面通过一个分数的录入过程来介绍“域”的基本操作方法:1.对话框操作单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“Eq”域名,单击“选项”按钮(如图1)。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F(,)”后,点击“添加到域”,然后在对话框下面的输入框…     

当文档打不开时……

不知你是否有这样的经历,编辑好Word文件,存盘,下次再打开时却出现了Word文档无法打开的提示信息。这里提供两种方法,可以一试。 1.当你双击文件,系统出现提示“文档的名称或路径无效”,无法打开该文档时,可以尝试在“打开”的对话框中的“文件类型”下拉式选项中,选择“从任意文件中恢复文本”。然后再打开受损的Word文档,即可看     

使用技巧两则

标题。 ２）利用“目录”实现跳转 首先,在需要实现跳转的文档内容前面键入相应标题。然后,选定标题,在“格式工具栏”最前面的“样式”按钮下拉列表中选定“标题１”（注意,“标题１”表示一级标题,并不表示第一个标题）。将光标定位于文档首部,单击“插入”菜单下的“索引和目录”,在对话框中选定“目录”选项卡下的一种格式,单击“确定”。这样,我们就建立了一个类似于书刊前面的目录表,只要光标移至表中的页码处就会变成手掌型,单击页码即可快速跳转到对应的文档内容。 在浏览Ｗｉｎｄｏｗｓ中的“帮助”菜单时,常会看到一…     

Excel97应用集锦

快速定位单元格二法 one:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单击“确定”按钮即可。 two:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”