在Excel中录入固定格式

想要在Excel某些单元格中输入固定格式的数据。可以利用“数据有效性”功能来实现这个目的。选中需要建立下拉列表的单元格区域，     

在Excel中避免数据录入时超出范围

经常处理Excel表格的朋友,肯定遇到过手误将数据输入超出范围的情况吧!为了确保数据的准确,在Excel中可以利用数据"有效性"来避免录入时超出规定范围。     

在Excel2010中换个方式输入姓名

公司的员工记录表经常需要查询,就做了一个按姓名查询的界面。但实际使用中总觉得输入人名还是挺麻烦的。有没有更省事的输入姓名方法呢?使用下拉列表选择显然是比较方便的,但全部姓名都在列表中的话估计也很难找到。下面我们就来介绍两种可以更轻松输入姓名的方法吧。     

在Word2007中制作下拉列表

很多朋友都知道，利用Excel的“数据有效性”制作下拉列表，可以大大提高输入的效率和准确性。其实，在word中同样可以制作这样的下拉列表，操作也不复杂，下面就以word2007为例：     

巧用Excel控件制作动态图表

通过对Excel窗体控件的设置应用,可以轻松地构造出动态图表。某家电脑用品店要统计五种产品(显示器、机箱、键盘、鼠标、整机)的每月销售情况并制成图表显示。按照通常的思路,我们要为五种产品分别设计图表显示,显得有些繁杂。其实更专业的办法是只用一个图表,由用户通过下拉列表来选择图表要显示的月份,图表自动发生相应的改变。     

Excel输入智能化实时汇总自动化

我们在利用Excel制作表格时,常需要在上下列单元格之间输入关联的词组,如上下级关联的单位名称、账务中的一、二、三级会计科目、采购部门的供应单位与供应品种、价格等。我通过多次实践,摸索出了一套行之有效的数据分类归纳汇总处理的独特方法,一次输入,即选即填,再通过数据透视表完成自动汇总表。输入数据后,在数据透视表中右击,选择"刷新",即可完成现时的分类汇总数据,减轻了大量的工作。本文以Excel 2003为例。     

巧用Excel表格制作席卡

上周刚参加了同事的婚礼,看着桌上摆放的精美席卡,笔者也想学一招,以前制作席卡都是使用Word,那么是否可以利用Excel表格制作出双面显示姓名的席卡呢?首先打开Excel,在A1、B1单元格中输入同一姓名,如"电脑迷",接着选中A1单元格,右键单击选择"设置单元格格式",在弹出的窗口中切换到"对齐"选项卡,将文本对齐方向调整到-90°(如图)。再选中B1单元格,同样在     

Excel源数据表的制作误区

在Excel中,源数据表是自己看的,它的正确使用是Excel进行后期统计、运算生成分类汇总表的基础,然而却在源数据表中存在着诸多的误区。看惯了纷繁复杂的Excel表格,你认为它一定很复杂,其实可以这样说,在Excel中,只有两种表格:一种是源数据表格,另一种是分类汇总表。什么是源数据表呢?假如一家公司的人力资源部在Excel中录入员工信息,包含姓名、性别、学历、部门、职位     

潜伏在Excel 2007下的自动绝活

向Excel电子表格中输入数据内容时,输入错误的现象总是很难避免,倘若Excel工具可以自动向用户提醒对错,那么用户日后就能有效提高数据输入效率了。Excel是用户在平时办公过程中,经常要用到的电子表格处理工具,该工具下潜伏了很多自动绝活,善于使用这些绝活,可以大大提升Excel电子表格的处理效率。现在,本文以Excel2007工具为例,为用户展示一些经常要使用到的自动绝技。     

两招校验Excel数据

不少人经常用电子表格Excel来录入大量数据,比如学生的各科成绩、职员的工资等,这种枯燥的录入以及数据检验工作非常容易出错。能不能使用一些技巧呢?     

在Excel中快速复制公式

在Excel中,如果要对某列应用相同的公式,通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。这个方法虽然简单,但是如果涉及到单元格数量比较多的话,就很容易拖过头或者是拖不到底。其实,在Excel中还有两个更简单的方法。     

在Excel里自由切换中英文标点

对上班族来说,每天上下班坐公交车(轻轨、地铁等)都是一件痛苦的事情:等车、挤车、塞车……实在是无聊得令人抓狂!本期Office加油站就为你支几招,且看如何打发上下班途中的无聊时间:     

在Excel中制作另类图表

Excel是一个性能优越的电子表格软件．其中的图表功能更是十分强大．我们利用图表的形式来表现数据比单纯的表格表述更直观．更鲜明、更一目了然。     

在Excel中快速输入数据的几个技巧

Excel是一种非常实用的电子表格软件,在数据处理方面有着广泛的应用。在处理数据的过程中,往往涉及到大量的数据输入,如果不注意技巧和方法的话,将会花费很大的精力。我在使用Excel的过程中,琢磨出几个小技巧,对快速输入很有帮助。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

如何制作电子试卷

现在很多学校都推行电子试卷,既可以减少评分错误,又可以减轻老师评分负担,还可以节省大量纸张,其实实现起来并不难,用Excel即可。本文以Excel 2007为例,完成的表格如图1。     

在Excel中将文本格式数字转换为数字格式

在Excel中有时我们可能无意中将某些单元格设为文本格式,且输入并保持了数字,这样就会给后期的计算带来麻烦,所以必须得将它们再转换为真正的数字格式,这时我们可以采取如下方法来进行快速转换。     

在Visual Basic中制作流水霓虹灯

走在都市夜晚的大街上,你一定会被各式各样在夜色中闪烁着的霓虹灯所吸引,而在众多样式的霓虹灯中,尤其以流水灯最为吸引人,它的行云流水般的效果为宁静的都市夜晚带来了勃勃生机。如果在我们制作的软件中也加入一串闪闪发光的流水灯,那一定会为你的软件带来意想不到的效果。按照下面的步骤,就可以在你的软件加入一串有追逐效果的流水灯。步骤1、进入VisualBasic6.0系统环境,在Vi鄄sualBasic中开始一个新的项目,采用缺省的方法建立Form1。并设置Form1的Backcolor属性为RGB(192,192,192)。步骤2、建立第一个彩灯。鼠标点击"表单…     

分类数据选择录入效率高

在Excel中用选单录入效率很高,但选单过长的话又会引起效率降低。本文介绍两种解决Excel中超长选单录入问题的方案。用Excel采集数据,在遇到某列中要采集几个固定的数据时,我们通常会设置该列数据的有效性,然后利用下拉菜单来选择并采集这些数据。但问题又来了,如果可供的选项过多会导致列表下拉过长,选择时会很不方便,反     

自适应蚁群算法在DNA序列比对中应用研究

研究基因DNA序列比对校准问题。由于DNA序列数据量较大,给序列比对造成了很大的复杂性,而传统的聚类算法在分析DNA序列比对数据时的低效性和分类精度低问题缺陷,提出了一种基于改进的自适应蚁群算法的DNA序列比对算法。首先给出一个计分函数和一个得分策略,再任意给出一对DNA序列,建立一个序列比对矩阵。根据蚂蚁所走过的方向和得分比例来计算序列,同时信息素的变化量采用矩阵来存储,经过有限次迭代,蚂蚁找到一条最优路径,最终一条就是与原来DNA最相似的DNA链。实验结果表明,改进的算法具有一定的时间和精度的优越性,更适于解决大规模DNA序列数据比对问题。