不用打开Word文档一样能“统计字数”

对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。但大多数人都是通过打开Word文档后,再使用“工具”菜单的“字数统计”命令来统计文档中的字数。其实,完全没有必要每次都打开文档来统计字数。这里介绍一种更为简单的方法,不用打开Word文档就可以快速的查看该文档中的字数。     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

跟我写代码实现Word文档自加密

对于办公一族而言，一些重要的Word文档时常需要加密处理。当然，你可以使用软件自带的“文档加密”功能，但每次新建文档都需要重新设置密码，十分麻烦，因此下面将带给大家一种书写“宏”代码让Word自动加密的方法（此方法适用于最新的Word 2003）。     

Word统计字数，各显神通

对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档时往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置来实现个性化的字数统计。下面笔者将为大家介绍几种实现“字数统计”的方法，希望能对大家有所帮助。     

word加密小技巧

如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法: 文件加密 文件莱单设置 ①打开需要加密的Word文档。 ②选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选     

“统计字数”谁最行？

当一篇稿子终于写完的时候，我想很多人都会立即查看一下文章的总字数。如果此时用的是WORD，可以立即选择菜单“工具”→“字数统计”，查看自己文章的具体字教、字符数等(如图1)。可是，笔者经过实验，WORD统计的字数并不完全正确，常常字数算得多了出来。尤其是WORD文档里有文本框的时候，文本框里面的文字不会计算在内。只有先选中文本柱，然后再执行字数统计，这时Word只计算文本框内的字数．最后再把2次统计的字数累加起来。笔者经过一番尝试，发现了“字教统计”原来还可取用别的方法来实现，下面我们就一起采看看吧。     

我的稿纸有个性——用Word制作小稿纸文档

在使用Word 2000／XP时，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是．如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸文档的结构。通过本文．我们将对Word的稿纸方式有更深刻的理解’     

巧用Word2000状态栏

在Word2000中查找、替换、录制宏、执行修订文档等都是我们平时常用的功能，但一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行的。其实，我们可以利用Word2000的状态栏来快速执行一述操作。如果你的Word2000没有显示状态栏，请执行“工具”→“选项”→“视图”。然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可（图1）。     

微软Office使用技巧赛作品选登

1.字数即时统计 四川 李凯 在Word 2002中字数统计功能可以通过一个浮动工具栏更加方便地使用。在“工具”菜单里选“字数统计”,然后选择弹出窗口中的“显示工具栏”就可以了。如果要对文档中的不同内容进行统计时,只要点击工具条空白处右边的下拉箭头,单击“重新计数”按钮即可查看统计结果。     

电脑系统维护经验与技巧

如何隐藏Word文档敏感内容有时制作商业Word文档中有许多敏感内容,这些内容允许不同部门的人员查看,可以将Word文档分为多个版本来解决,但还有另一个解决方法,那就是隐藏部分Word文档敏感内容,需要给某人看时再恢复,方法如下:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”,下载“字体”,在“字体”选项卡中选择“隐藏文字”即可,以后要恢复隐藏的内容,只需要点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。     

巧用Word“替换”命令

Word“替换”命令功能强大,很好地使用能够起到事半功倍的作用。但绝大多数的Word用户只是使用“替换”命令把文档中的输入错误进行改正,比如把文档中的“章三”全部替换为“张三”,其实Word“替换”命令有许多使用方法,下面是笔者使用“替换”命令的几点体会,今介绍给大家,希望对你能有所帮助。     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

用“打开”来查找

通常情况下要查找自己以前编辑的一份文档，您会怎么做？点击“开始→查找”，然后在硬盘中搜索？呵呵，其实，在Word中我们无需这么繁锁。Word中，利用“打开”命令同样可以完成文档的搜索，而且同样可以利用关键词进行搜索。不知道？呵呵，那么您继续看下去吧。     

Word和Wps中的“替换”命令有巧用

在编辑Word或Wps文档时．时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况，如果文档中有多处要替换．最常用的方法就是利用菜单中的“替换”命令。单击菜单“编辑“→”替换”命令．弹出图1所示Word的“查找与替换”对话框或图2所示Wps的“替换”对话框．在“查找内容”或“查找字串”     

快速查看Word文档段落文字的格式和样式

当我们需要了解文档中某个段落或文本所使用的格式时。一般通过调用“字体”和“段落”对话框来查看。这种方法既不直观,也不全面,而且操作起来也费时。其实,在Word 2003中给我们提供了一个快速查看文本和段落格式的功能,不仅速度快,而且信息更全面,也很直观。     

移动文件另类一招

由于办公室内多人共用一台电脑．于是每个人都把文件保存在自己的文件夹中。但是由于Word等软件默认保存文件的位置是“我的文档”，所以每次新编辑完成文档后，总还得把它们移动到自己的文件夹中。比如，笔者就经常需要把C盘“我的文档”文件夹中的文件移动到“c:\wjpwx”文件夹中。为了方便移动文件的     

Word中快速“全部保存”

我们在编辑Word文档的时候，经常会打开多个文档。为了防止意外，我们有两种方法可以快速保存所有Word文档：第一种，按住Shift键，选择“文件”菜单，此时会出现“全部保存”选项：第二次，按住Shift键，     

遭遇Word文档杀手

前段时间,笔者打开Word文件时遇到了一件离奇的事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的Word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的Word文件!尝试查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“Word文档杀手”病毒。这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,逐一删除硬盘里的Word文档,同时修改注册表键值,以达到     

Word特殊打印DIY（Do It Yourself）

由于工作需要，对于一篇Word文档，笔者在打印时往往只需要第一页内容，而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”／“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

Office 2003／XP信息“保卫战”

对办公人员来说，Microsoft Office一般都是首选办公软件，不过你是否考虑过Office文档也会有泄密的问题呢?事实上，Word有一个不为人所知的隐形墨水功能，该功能可以显示所谓的metadata，其中包括了文档的原始版本以及后续所有的修正，通过特殊的工具软件和一些基本的设置方法，就可以查看到Word文档中的一些隐藏信息，这些隐藏信息极有可能泄露公司的敏感资料和你的个人信息。