自动更新幻灯片的引用数据

最近帮公司制作了一份宣传用的PPT幻灯片,为了展示公司业绩,引用了大量的数据表格和文字内容。其中有很多都是来自于已有的Word或Excel文档。可是这些Word、Excel的原文档内容往往是需要随时修改的,如果每次修改原文档都要顺带重新修改     

分节让幻灯片设计更轻松

在PPT中编辑含有大量幻灯片的演示文档时,要在幻灯片列表中找到要修改的幻灯片是比较麻烦的,你很容易看花眼。如果还想直接从一个长篇演示中看清演示的主要结构流程那就更加困难了。现在PowerPoint2010总算有了一个比较方便的解决方案:它新增了"节功能",可以将演示中的幻灯片划分成若干个节,进行分组管理。所谓的"节",就是把幻灯片分割成各个独立的部分,在节内部可以进行相对独立的设计。     

大量图片 同位切换演示

常看到网页上同一位置交替显示多张图片的效果。利用PPT,也能够巧妙地制作出极其简单的图片同位任意切换效果。在演示PPT幻灯片时,免不了要用到大量图片,只占用一个图片的显示位置,如何实现在这些图片间的任意切换呢?很多人都是利用超链接的方法通过上下翻页实现切换。其实,在PPT的自定义动画设置中有一个触发器功能,通过它的使用就可以实现在一张幻灯片的位置通过点击数字来进行多张图片的切换。下面来学习怎样通过触发器功能实现在一张幻灯片中进行4张图片间的任意切换。     

让PPT幻灯片滚动起来

Word长文档可以滚动查看,Excel表格也可以随意上下拖动,而在PPT中,如果必须在一张幻灯片中插入大量文字或表格,如何才能方便地在一个页面     

N合1一张幻灯片有多张脸

现在的会议上，总少不了PPT幻灯片的身影，比如同事出差学习回来，给大家讲学习到的先进经验，需要用PPT幻灯片辅助讲解，进入下半年，公司各个部门开半年会议，需要用幻灯片播放总结成绩……不管是在什么情况下使用PPT幻灯片，都是一张接一张地播放，假如要倒回去放某一张幻灯还得在会议中途停下来翻半天，非常麻烦!其实，只要有一张幻灯片能将所有幻灯片以预览的形式显示其中了。     

用PPT创建动态sin函数图像

在PPT中利用控件及VBA代码可以轻松地画出动态sin函数图像。不用专业的画函数图像软件,用PPT控件及VBA代码就能创建动态sin函数图像。向幻灯片中插入控件这个过程主要是向幻灯片中插入VBA控件。首先,打开PPT2003,新建一张     

外部数据有改动 PPT内容自动更新

最近阿诺帮公司制作了一份宣传用的PPT幻灯片,为了展示公司业绩,以事实说话,他在演示文档中引用了大量的数据表格和文字内容。为了省事,其中有很多都是来自于已有的Word或Excel文档。可是这些Word、Excel的原文档内容往往是需要随时修改的,     

节约为本，玩转PPT缩页打印

在学校，我们常常需要将讲师的PPT课件打印出来。以便随时翻阅。但是一个PPT文档通常有几十页。如果一张纸只打印一张幻灯片。那可是又费纸张又费钱。所以。还是利用缩页打印的技巧为自己省点开支吧。[编者按]     

让幻灯片自动更新外部数据

有时候,在幻灯片中为了说明问题,常常引用外部的一些数据,比如其他的Word或Excel文档。这些文档内容一旦有了变化,幻灯片中的内容也该相应地更改。如果每次修改这些外部数据,都要顺带重新修改幻灯片中的文本,数据的话,那将很麻烦。     

不用动画设置 多画面切换更简单

制作PowerPoint课件时,经常需要在一张幻灯片中重点讲解多个知识点。比如在讲解天平的构造时,对各个部件的功能需要分别用文字说明进行演示。但在一张幻灯片放置太多的文字说明,可能会很不合理,这时可以设置成这样:每单击一个部件名称,屏幕只显示对该部件的文字说明(而且是全屏显示),幻灯片中其它内容自动隐藏。如果用设置动画的方法来实现,步骤将非常繁琐,其实,我们有更为巧妙的方法。     

小插件让PPT脱离线性播放

有很多朋友经常用PPT制作这样的演示文稿:在一张幻灯片上做成一个目录索引,然后把每个目录链接到不同的幻灯片,并在相应的幻灯片上做个返回链接返回到目录幻灯片,也就是说在目录幻灯片与其他幻灯片之间反复跳转。PPT这种线性的组织幻灯片的方法,在操作者点击或滚动鼠标失误时,往往造成在观众面前满头大汗地一页页翻找的尴尬,同时也限制了操作者的思维跳跃,具有一定的局限性。那有什么办法能够让PPT播放随心所欲呢?     

不用动画设置多画面切换更简单

制作PowerPoint课件时,经常需要在一张幻灯片中重点讲解多个知识点.比如在讲解天平的构造时,对各个部件的功能需要分别用文字说明进行演示.但在一张幻灯片放置太多的文字说明,可能会很不合理,这时可以设置成这样:每单击一个部件名称,屏幕只显示对该部件的文字说明(而且是全屏显示),幻灯片中其它内容自动隐藏.如果用设置动画的方法来实现,步骤将非常繁琐,其实,我们有更为巧妙的方法.     

新建幻灯片版式也可以特别订制

要在PowerPoint2007中插入一张新幻灯片，通常的操作是单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”，从弹出的版式列表中选择一种版式来新建幻灯片。但列表中的版式往往与需要的相差甚远，因此实际使用时在插入新幻灯片后还要先删除里面的所有项目再重新设置，操作麻烦。如果能定制“新建幻灯片”的版式列表，把常用的版式加入列表中，就可以更快地新建符合日常需要的幻灯片。事实上，在PPT2007中要定制“新建幻灯片”列表中的版式是很简单的。     

不用动画设置多画面切换更简单

制作PowerPoint课件时，经常需要在一张幻灯片中重点讲解多个知识点。比如在讲解天平的构造时，对各个部件的功能需要分别用文字说明进行演示。但在一张幻灯片放置太多的文字说明，可能会很不合理，这时可以设置成这样：每单击一个部件名称，屏幕只显示对该部件的文字说明(而且是全屏显示)，幻灯片中其它内容自动隐藏。如果用设置动画的方法来实现，步骤将非常繁琐，其实，我们有更为巧妙的方法。     

百张图片瞬间加入

如果我们要用PowerPoint2007制作相册用于展示,一般方法是每打开一张幻灯片插入一张照片,如果是100张要插入到相册里,就必须先打开100张幻灯片,再将照片一张张地插入,想想,这浩大的“工程”得花多少工夫?其实,我们可以利用下面这个小技巧,3分钟完成百张图片的加入。     

在Powerpoint中引入VBA技术制作交互式多媒体教学课件

课堂教学中使用的交互式多媒体教学课件.可以引导学生建立对所学课程的学习兴趣[1]。该文在Powerpoint中引入VBA[2]技术,使得在Powerpoint中就可以制作人机交互式的多媒体课件。在作答选择题、填空题和判断题等客观练习题时,题目和答案存放在文本文件中,Powerpoint读取文本文件中的题目显示在幻灯片中,用户在幻灯片中作答后,Powerpoint比较用户的答案和从文本文件中读取的标准答案比较,根据正确与否作出相应的反应。用此方法制作的多媒体课件可以在一张幻灯片中做无数多的题目,其它课件使用时只需要复制这张幻灯片、修改文本文件中的题目和答案即可。此方法是对教育教学改革的一项创新,对制作高质量教学课件起着很重要的作用。     

将PPT演示文稿打印成可备注讲义

现在,许多人做报告已经不只是念念纸制的报告了事,而是将报告制作成PPT演示文稿,一边播放幻灯片一边演讲,很是风光。但是,如果观众要求你将演示文稿打印出来,而且最好每张幻灯片旁边都留下空白处,以便他们在听你演讲时做笔记,该如何是好呢？好办,那就是将演示文稿打印成每页3张幻灯片的讲义。     

妙手巧改让PPT2007操作提速

每次遇到重大会议或重要活动时，我们可能需要使用PPT2007程序将领导的讲话稿或欢迎词制作成幻灯片来播放。不过，在使用过程中，我们有时会感觉到PPT2007程序无论是在启动运行的时候，还是在编辑修改的时候，都是一副慢吞吞的样子，严重的时候，会直接影响会议或活动举行效果。上网寻找原因，原来PPT2007程序的保存机制与Excel、WOrd等程序不同，那么怎样才能为PPT2007操作提速呢？其实，我们只要妙手巧改一些程序设置，就能轻松让PPT2007操作速度立即得到提升!     

我的PPT 走到哪里都能放

PPS是Power Point文件格式的一种,当你双击PPS格式的PPT文件时,就会直接生成预览形式为你放映幻灯片。但如果需要对这种格式的文件进行修改,还需将该文件的扩展名修改为．ppt,变为普通的PPT文件后双击打开才行。这里告诉你另外的方法,以PowerPoint2007为例,启动后会看到如下界面。     

在幻灯片中轻松插视频

平时制作幻灯片时经常需要用到一些视频内容,在PPT 2010中可以很方便地插入视频文件。当然实际使用中对插入视频的模式多少会有些不同的要求,在此为大家介绍三种比较常用的视频插入模式。