如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.     

浅议档案管理中的电子文件

电子文件包括OA（办公自动化）电子文件、E-mail (电子邮件）、CAD和CAM产生的电子文件，尽管它们的表现形式不同，但本质都是通过计算机进行操作、传、存储等处理的数码序列。电子文件与纸质文件有相同的方面，也就是它们表达的内容相同，但它们的储存形式不同。由于电子文件具有设备的依赖性、与载体的分离性、易改性、易复制性、非直读性等特性，使得电子文件在档案管理中具有与纸质文件不同的特性，不能简单地按纸质文件的管理办法对电子文件进行管理。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

1 电子文件定义及其特点何为电子文件?国际档案理事会电子文件委员会编制的《电子文件管理指南》中对它的定义是: 电子文件是一种通过数字电脑进行操作传输或处理的文件。GB/T17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理》中把电子文件定义为:能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,可在网络上传送的数字代码序列。从上述两种定义中,可以看到电子文件有两个基本特点:一是用计算机生成和读取;二是用数     

水利基本建设项目电子文件材料和电子档案管理

随着水利基本建设项目的发展,以及社会信息化及计算机应用的普及,水利基本建设项目产生的电子文件材料越来越多,文中以吉林省水利水电勘测设计研究院的水利基本建设项目电子档案的收集、归档及保管、利用和管理为例,论述了做好电子文件的形成、收集和归档、电子档案管理等工作,将是水利档案管理部门今后的重要任务。水利基本建设项目档案管理工作应适应档案管理现代化的需要,为水利事业提供更好的、有效的服务。     

如何应对知识经济对会计的挑战

知识经济是指以知识为基础、将知识作为载体的一种新的经济资源(无形资产和智力资本).这种以知识的生产与运用为主要特征的知识经济正在冲击工业经济,并将改变和最终取代过去一贯运用的工业经济时代的自然资源和货币,从而成为新时代的经济主体.知识经济的到来,不仅给相关的学科和工作产生了影响,也对会计提出了挑战.要研究知识经济对会计的影响就要从知识经济特征入手.     

电子文件给传统档案管理工作带来的新课题

阐述档案信息电子化的现状,电子文件给传统的工程档案管理带来新问题和挑战以及做好新时期档案管理工作的对策和措施。     

运城渔业如何应对入世挑战

针对我国加入世界贸易组织以后对渔业生产的具体要求，指出了运城渔业生产存在的弊端，并针对性地提出了应对入世挑战的主要措施和发展方向。     

水利勘测设计电子文件归档与电子档案管理面临的问题及对策

本文从水利勘测设计电子档案的特点着手，分析了目前水利勘测设计专业收集电子文件和管理电子档案存在的几个主要问题，并针对存在的问题提出管理好电子文件、电子档案的措施。     

如何应对新世纪水利科技档案管理工作

进入新世纪,水利事业面临新的形势和繁重任务.水利科技档案管理工作应与时俱进,开拓创新,把工作重点由"保管型"转移到开发利用和为经济建设服务上来,以适应新世纪水利科技档案管理工作的需要.     

工程设计单位如何做好电子文件的归档工作

本文作者从电子文件归档意识、内容、有效性等方面阐述了电子文件归档存在的问题，以及解决办法。     

工程勘测设计企业档案管理如何应对入世

分析了中国加入世贸组织后对企业发展的影响及对企业档案管理的波及；阐明了企业档案管理的作用、地位和发展方向；论述了入世后企业档案管理的应对策略，从克服单线业务观点，强化主体意识入手，克服封闭意识，树立全球思想意识，改变重管轻用的思维方式，树立资源开发利用意识、知识产权维护意识。     

试析电子档案管理

随着办公自动化和计算机辅助设计的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录都将产生于电子工作环境．无纸办公、无纸设计已成为发展趋势,水利行业当然也不例外。近年,省水利水电勘测设计研究院科技人员绘制图纸、编写报告都在计算机平台上进行．产生了大量电子件。归档件也不再限于单一的纸质材料．逐步增加了磁盘、光盘等介质,或进行网络归档。电子件的增加和网络技术的发展．使档案工作的管理模式有了新的变化。研究电子件,做好电子件的收集、归档、保护、利用,应从以下几方面着手。     

浅谈电子档案管理

计算机以其运算速度快、储存容量大、输入输出灵活等诸多优点而成为档案管理现代化的主要支撑设备。计算机技术在档案管理中的应用,不仅有利于电子文件的保存与管理,有利于丰富和利用档案信息资源,同时也在很大程度上解决了档案数量急剧增加和馆藏空间相对不足的矛盾。随着计算     

浅谈如何做好电子文件的归档管理及利用

近几年随着国家加大对西部的投资力度,勘察设计行业的项目急骤增加,电子文件数量增多。电子文件归档也成为设计行业的一项重要内容。本文总结近几年设计院电子文件归档情况,以供同行参考。     

档案管理中的文书与文件

档案管理是各行政机关、企事业单位等进行公务活动的重要组成都必，档案管理的完善与否对各行各业工作效率与工作质量的提高都有着直接的影响。对水利行业而言。其影响当然也不例外．在档案管理中，"文书'"与"文件"是两个最为常见的概念，但在日常事务中．我们中的一些人由于缺乏必要的档案管理知识．往往将文书与文件相混淆，甚至于把它们等同起来．这就给水利行业的档案管理带来了一定的难度。为此，我们有必要对这两个概念加以区分，以推动水利系统档案管理工作的进一步完善，使其得以顺得有序地进行所谓文书。是指国家机亲、企事业单位…     

水利勘测设计如何应对市场经济挑战的思考

改革是对旧的传统模式的突破和变革,是对新的发展道路的寻求和开创。勘测设计单位要谋求更大范围、更高层次、更加长远的发展,改企建制是必然趋势,也是唯一动力,也是实现“两个率先”的必然要求。改革必然会带来经营机制、管理模式、组织形式、利益格局等方方面面的变化和调整,如何正确面对这一重大变革,笔者谈点个人认识。     

浅议电子文件管理工作

随着办公自动化、文档一体化进程的加快，大量纸质文件被无形的电子文件所取代，电子文件已成为未来档案的重要组成部分。目前传统的档案管理方式和管理手段已不能完全适应时代发展的需求，必须积极采用现代科学技术，加快档案信息化建设，使档案管理工作与时代同步，实现档案事业的可持续发展。     

谈谈电子文件和电子档案的管理

论述了电子文件、电子档案的特性、形成、积累、归档、鉴字等环节，对便更好地管好用好电子档案。     

浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

建立电子文件档案的设想

随着计算机技术的发展，信息技术已进入各行各业，可以预见，在不远的将来，几乎所有的文件资料，信息都将依靠电子技术的制作和传送。如何更好地保存，处理和提供利用这为信息资料，是当前档案工作者的新课题。笔者根据目前的技术及形势要求，提出尽快建立了电子文件档案的设想，以便更好地保存，处理并开发利用档案资源。