也谈如何确保工程档案的收集

集中统一管理城建档案,为城市规划、建设、管理提供服务,充分发挥城建档案在城市建设中的作用,是城建档案馆的中心任务。要实行对城建档案的集中统一管理,其首要工作是对城建档案的收集。多年来,城建档案馆为了收集各类城市建设档案,采取各种有效     

略谈城建档案馆的服务范围与特点

城建档案馆是集中统一管理城建档案的科技文化事业单位,是以城市为单位建立起来的地方专业档案馆。了解城建档案馆的服务范围,研究城建档案馆的服务特点,对做好城建档案馆的服务工作具有重要的作用。 城建档案主要是在一个具体城市范围内形成的记录和反映城市规划、建设及其管理活动情况的专     

为什么要赋予城建档案馆行政管理职能

一、简要回顾 城市建设档案馆是以城市为单位设立的集中统一管理城市建设各类专业档案的国家专门档案馆。是市政府下属的科技事业单位,本身不具备行政管理职能。在履行城建档案馆法定职能的过程中,因为没有行政管理职能,城建档案馆工作的开展遇到很大的困难。表现在:应当集中到城建档案馆的重要档案无法集中;档案和案卷质量无法保证;形成城建档案的各建设、施工单位不建立城建档案工作,城建档案馆也无权监督、检查;城建档案工作没有法规、规范去约束,进而造成城     

城建档案馆应当成为城市地下管线档案信息中心——学习《城市地下管线工程档案管理办法》的几点思考

上世纪80年代初，在全国以城市为单位建立城建档案馆的主要目的，就是为了对包括地下管线工程档案在内的各类城建档案实行集中统一管理，以改变城建档案管理不善，而造成事故(尤其是损坏地下管线)频发的状况。但是，时至今日，仍然有许多城市尚未实现由城建档案馆对城市地下管线档案的集中统一管理。《城市地下管线工程档案管理办法》(以下简称《办法》)的颁发对城市地下管线工程档案的管理体制、管理程序、管理措施和相关单位的责任作了明确规定，有利于解决长期以来地下管线工程档案管理方面的扯皮现象，对城建档案事业的发展具有重要意义。     

城建档案接收工作的方式与对策

城建档案是城建档案馆工作的物质基础,没有这个基础,城建档案工作也就无从谈起。所以我们必须大力持续接收城建档案进馆,不断丰富馆藏,使城建档案更好地为城市规划、建设、管理服务。 一、城建档案接收工作存在的问题 全国各地城建档案馆先后建成开馆以来,虽然已经接收了近400万卷城建档案进馆,但是从建国45年的城市建设成就来说,小至一个     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

实行工程档案上门预审制的实际效用

1998年11月工程档案保证金取消,为保证工程档案的收集,珠海市城建档案馆经过多方奔走、多次协调,最后与市建设局、市建设工程质量监督检查站协商决定:列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案馆出具工程档案认可文件。建设单位在     

开发区城建档案接收研究

经济开发区是各地经济建设和社会发展的核心区域,开发区建设过程中形成的各类建设档案是所在地城市建设档案的重要组成部分。但是,长期以来城建档案馆接收开发区城建档案的渠道仍然不畅,成为江苏省城建档案事业发展中的一个难点。为了找准存在问题,研究对策措施,江苏省建设档案办公室和省建设档案研究会决定成立《开发区城建档案接收研究》课题组。     

浅谈提高工程档案案卷质量的途径和做法

工程档案是在工程建设中直接形成的,是工程从立项、设计、到施工建成全过程中形成的具有保存价值的真实记录,是城市建设宝贵的财富,也是城建档案馆的重要馆藏。为确保进入城建档案馆的工程档案质量,必须要提高工程档案案卷质量。在指导沈阳市重点工程大二环道桥工程档案工作中,我们总结了一些实际经验,以下谈一点粗浅的认识。     

积极开发城市建设信息资源实现城市建设管理信息化

1994年5月7—12日,建设部城建档案工作办公室在广西桂林市举办了第二届全国城建档案馆馆长研讨班,来自全国25个省、自治区、直辖市的50位馆长参加了这次研讨活动。研讨的内容包括城建档案馆与城市建设信息中心、城市地下管线普查和建档工作的组织与领导、城建档案的接收方式与对策、工程档案工作的特点、工程档案保证金制度的健全与完善以及城建档案馆的行政管理职能等。通过专人授课和分组讨论相结合的方式,馆长们就上述内容和其他一些共同关心的问题进行了热烈的讨论,从而加深了对一些问题的理解,并且在很多问题上达成了共识。在桂林市建委、桂林市城建档案馆的大力协助下,这次研讨活动取得了圆满成功。现将昆明市城建档案馆馆长方传让、济南市城建档案馆馆长杜春昊、西安市城建档案馆馆长张鸿英、福州市城建档案馆馆长李新泉四位同志在研讨班上的授课内容刊出,以飨读者。     

一句话报导

福州市城建档案馆加强城建档案编制的指导力度,到工地开办“城建档案收集、编制业务讲座”。 江苏省建设档案馆组织召开建设工程档案接收研讨会,研究解决当前工程档案接收工作中存在问题的对策。(王晋康) 1997年6月26日,江西省城建档案工作会义在赣州召开。(朱晓明、张兴灿)     

建设工程项目前期文件原件归档浅谈

建设工程档案是一个城市城建档案十分重要的组成部分，而建设工程项目前期文件归档问题尤显重要。建设部发布的《城市建设档案管理规定》规定，城建档案馆重点管理的城市各类建设工程档案有：1工业、民用建筑工程；2．市政基础设施工程；3公用基础设施工程；4交通基础设施工程；5园林建设．风景名胜建设工程；6．市容环境卫生设施建设工程；7城市防洪、抗震、人防工程；8除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。事实上．全国各城市城建档案馆现在所保管的城建档案资料中，80％以上是城市各类工程建设档案。2002年，     

强化城建档案的法律地位

城建档案馆在我国已有二十多年的历程，这种专业性的科技档案馆具有浓郁的中国特色。纵观全国，很多城建档案馆从一开始单纯接收一些建设工程档案，发展到凡有关城市建设的历史化、建筑科技、环境保护、市容变迁、交通旅游等诸多方面，兼收并蓄，尤其是在声像档案、档案现代化管理和信息化方面，成绩骄人。     

赣州市为城市地下“生命线”建档

为加强城市地下管线档案管理,江西省赣州市今年以政府令形式颁布实施了《赣州市城乡建设档案管理规定》,要求地下管线档案管理实行工程报建与建档、施工与档案收集、项目验收与档案验收"三同步",有效促进了地下管线工程档案及时归档和管理利用。赣州市明确规定市、县城建档案馆为城市地下管线档案集中统一管理的主体单位,城市新建、扩建、改造的各类地下管线(含城乡供水、排水、燃气、电力、通信、工业等地下管线)工程及普查,补测补绘形成的地下管线档案资料均为城建档案接收和管理的范围。赣州市将城市地下管线档案管理纳入规划审批和工程报建程序,要求建设单位申请建设工程规划许可证     

马鞍山市城建档案馆努力为城市建设服务

马鞍山市城建档案馆以经济建设发展为契机,立足城建档案信息管理与开发,积极做好建设工程档案收集、接收与工作,利用城建档案信息资源为城市建设服务。     

开展城建档案的全覆盖接收与高效服务的实践与思考

城建档案的接收与服务是城建档案工作的重要内容，随着城市建设的快速发展，工程档案的形成日益增多，本文就城建档案收集存在的问题以及如何做好建设工程档案的接收与服务提出了一些针对性的解决措施。     

山东省日照市城市地下管线工程档案管理步入规范化

为进一步加强城市管线工程档案的归集和管理,确保工程档案及时接收进馆,更好地为城市规划、建设、管理服务,根据有关法律法规,近日日照市建委印发了《日照市城市管线工程档案管理规定》。 《规定》规定日照市建设行政主管部门负责全市城市管线工程档案管理工作,市城建档案馆具体负责城市规划区范围内管线工程档案业务的管理     

浅析城建档案馆与工程质量监督站的业务关系

城建档案馆在开展工程档案业务指导工作中,与工程质量监督站(以下简称质监站)有着密切的关系,处理好两者的业务协作配合工作,对于工程档案的接收将产生重要影响,笔者就这一问题,结合我馆实际,从以下几个方面与同行探讨。 一、城建档案馆与质监站的性质、任务 城建档案馆是保管城市重要城建档案的基地,并兼有政府职能部门的性质,各级城建档案馆由各级城建主管部门管理,业务上受同级档案行政管理部门监督指导。质监站是由政府授权的专门机构,依据国家法律、法规、技术标准及设     

城市建设档案管理存在的问题与对策

城建档案馆担负着城市规划、建设、管理和市民生活服务的重任。城建档案工作对加强档案馆藏体系、提升档案信息资源开发、构建现代化城建档案工作队伍及提升现代化管理手段具有重要作用。本文从城市建设档案工作意义出发,针对目前城建档案存在的问题提出对策建议。     

城建档案馆在“政务服务中心”设立窗口的工作难点与对策

城建档案馆服务事项进驻市政务服务中心设立窗口,开展工程档案预验收、接收等服务事项,目前在江苏省是个新鲜事,也是新课题。笔者根据工作实践,针对设立窗口初期所面临的工作难点,分析了原因并提出相应对策,旨在促进窗口建设、提升服务能力,使城建档案工作更好地为城市建设服务。