技术文件处理与科技档案之重要关系

技术文件是指公司的一系列重要文件,比如公司产品的设计图、技术标准和档案以及公司客户的重要信息。技术文件处理的正确与否关系到整个公司,其处理问题和归档问题值得我们关注。技术文件的处理和科技档案的归档之间有着十分重要的衔接意义。     

电子文件归档的安全性分析

针对电子文件移交归档的安全应用需求,提出一种基于密码技术、可信网络、电子印章、数字水印、版权保护等技术的电子文件归档与利用的安全方案,并分析了该安全方案的应用模型.应用数字版权保护、版式文件、全程加密、打印控制和电子印章与数字水印等技术,解决了电子文件归档与利用中的惟一性、真实性、完整性、安全性、防扩散和防复制等问题.     

创新电子文件归档机制推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源，其中很大一部分是政务信息资源的核心资源。电子文件经过归档这一环节，将电子文件集中到档案部门，作为档案管理和利用，电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用。因此，电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面，也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节。[第一段]     

电子文件归档应注意的几个问题

随着信息技术的不断发展,计算机及网络技术已广泛地应用于办公日常工作中,由此产生了大量电子文件。本文所称电子文件,是指团以上机关在计算机及网络环境中生成的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,依托计算机系统阅读、处理,并可在通信网络中传递的公务活动记录。电子文件归档,是指业务部门将具有价值的电子文件,按照规定程序和要求,向档案部门移交的活动。那么在电子文件归档过程中,应注意什么问题呢?     

企业电子邮件归档问题探讨

随着电子邮件成为全球企业内部交流、以及企业与外部(包括客户和商业伙伴)信息往来的最主要方式之一,电子邮件数量快速增长,如何安全高效地管理邮件信息,如何从大量邮件中快速搜索出所需的历史邮件和附件,是企业信息管理必须要面对的问题。而这些问题的处理前提,就是企业对电子邮件归档技术的应用。本文结合A公司邮件系统应用现状,对当前国际国内企业电子邮件归档技术的应用以及邮件归档技术的发展作了深入分析,并且针对邮件归档应用的必要性以及归档产品的选型进行了详细阐述。     

高校电子文件归档浅谈

随着电子信息技术的发展,各高校在实施办公自动化和档案数字化的进程中产生了大量的电子文件。电子文件的归档是一项艰苦细致的工作,必须着力加强复合型人才的培养;健全电子文件归档和管理制度;选好电子文件的归档途径与方式;解决好电子文件的保存问题。以确保电子文件归档工作的顺利实施。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

事业单位电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及，电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失，高职院校档案馆（室）必须对日益增多的电子文件实行有效管理，由于电子文件具有独特性质，如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作，是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

新乡医学院第二附属医院电子文件种类格式及归档技术方法现状调查

电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估被调查医院电子文件归档与保存方面的状况,评估被调查医院兼职档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在被调查医院内部机构中落实的实际情况。     

电子文件在归档工作中几点问题的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

创新电子文件归档机制 推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源,其中很大一部分是政务信息资源的核心资源.电子文件经过归档这一环节,将电子文件集中到档案部门,作为档案管理和利用,电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用.因此,电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面,也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节.     

高校信息资源整合归档及共享

就办公自动化的普及程度、技术装备的先进程度与应用水平而言，在各个行业及单位中，高校均处于相对较高的水平。但高校中各种信息管理与应用系统繁多，运行环境不同、数据标准不一、文件格式各异，给电子文件归档与管理工作带来一些问题，笔者结合本校的情况，对高校信息系统资源的整合与电子文件归档管理，实现电子文件信息的共享作如下阐述。     

一步到位扫描直接变PDF

将纸质扫描的文件进行归档,经常会变成图片文件,如果能直接生成PDF文件,归档就方便多了。单位以前的文件都是以纸质形式呆存归档的,可是纸质文件保存时间一长,就容易损坏。为了使以前重要文牛的保存时间更长一些,领导让资料耋理员小李把所有的重要文件扫描进电脑保存。     

海量数据归档与恢复系统技术研究与实现

随着信息时代的到来,大多数人们在生活和工作中都离不开各类电子产品的应用。通常,人们会利用移动硬盘、U盘等设备来进行数据存储,将海量数据进行归档处理,同时,为了获得更多的数据存储空间,在删除了电子设备中的一些非必要文件时,往往会出现误操作的情况发生,即把有用文件删除。在这种情况下,就要利用技术手段来对文件进行抢修和恢复,这便是恢复系统技术研发的意义所在。本文就海量数据归档及恢复系统技术的相关内容进行论述,剖析二者的研究意义,以期为实践提供有益的借鉴。     

Hadoop中处理海量小文件的方法

针对Hadoop中提供底层存储的HDFS对处理海量小文件效率低下、严重影响性能的问题.设计了一种小文件合并、索引和提取方案,并与原始的HDFS以及HAR文件归档方案进行对比,通过一系列实验表明,本文的方案能有效减少Namenode内存占用,提高HDFS的I/O性能.     

把邮件归档进行到底：Quest Archive Manager初体验

本文从邮件归档的需求和技术特性出发，介绍了一般企业邮件归档的实施要点和技术细节。并以Quest公司的Archive Manager为例，展示了归档系统为电子邮件内容管制带来的种种崭新面貌。[编者按]     

高校档案管理系统与OA系统一体化建设研究

当前高校的档案管理系统与OA系统大多数是相互独立的，OA系统形成的文件数据，不能直接写入档案管理系统，需要重新录入。目前解决这个问题有联机传输和数据库中心传输两种方式，金华职业技术学院采用联机传输模式，成功解决了电子公文归档问题，提高了办学效率。     

浅谈电子档案的保管与利用

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,电子档案便是电子文件形成部门按照一定要求将应归档的电子文件向本单位档案部门归档。本文介绍了电子档案的概念,讲述了如何保存电子档案,并对新时期如何加强电子档案利用的提出了具体方法。