让电脑里分散的资料不再混乱

小林是个工作狂,每天要处理很多来往的工作文件,却不善于管理自己的办公文档,以至于将其散乱于电脑的各个角落。为提高工作效率,她需要解决三个问题：
　　1.如何整理电脑里面散乱的资料
　　2.如何快速找到需要的文档
　　3.如何保护隐私文档     

制作自动播放幻灯片的光盘

因为工作需要，我需要制作一些PowerPoint演示文档，但在外出播放时有的客户的电脑上没有安装PowerPoint软件。请问，如何在没有安装PowerPoint的客户电脑上演示这些文档?     

不同电脑：文档自动同步

你是否需要在好几台电脑上处理文件呢？那么,如伺确保在所有的电脑上都能够访问自己的收藏夹、个人文档呢？在不同电脑上编辑同一文档时,又如何确保在各个电脑上都能够获得文档的最新版本？CHIP将为你介绍可供选择的方案,并为你找出最佳的解决方案。     

文件再多也不怕 轻松管理有妙方

我们有时候会因工作需要．在电脑里保存成百上千个Word、PDF等格式文档．而工作文档的文件名往往冗长复杂．难于记忆。也不好按文件名搜索。这些文档中的语言往往有着相似的字句，所以用本地全文搜索软件也往往不能返回满意的结果。就没有好的方法了吗？其实．管理工作文档量好的方法奠过于给文件加上标签和注释．然后按照标签和注释来搜索文档。     

图片转PDF快速方法

Word与PDF文档相互转换的方法已经有文章介绍了,这里我们讨论的是图片与PDF文档如何相互转换？例如实践中我们经常需要把书扫描到电脑中,流行的做法是用扫描仪将书中的每一页都扫描成图片保存在硬盘上,由于这些图片阅读起来不方便,不利于WEB发布,因此需要转换成PDF文档,那么究竟应该如何转换呢？[编者按]     

小抄速记

Q1 自己电脑上没有安装Office2007。有时却需要查看docx文档,有没有在线转换文档的方法？ A：可以使用http：／／docx—converter．com在线文档转换,登录上述网站后,单击“浏览”选择要转换的docx文档,输出格式选择doc,然后填入你的邮箱,单击“CONVERT IT!”,     

我的桌面，井然有序

“桌面”本来是为了方便我们快速启动软件。访问需要的文档的。可随着电脑使用时间的增加,“桌面”上放的东西越来越多,凌乱的它不但不美观．也降低了我们使用电脑的效率。     

“分享快乐”SNAIL奖品大派送获奖名单

隔壁的MM是位好问而又不爱动脑筋的“菜鸟”。—碰到电脑问题她就爱来问我。登门“指导”的次数多了。感觉就一个“烦“字。问而不答又非我等君子所为．如何做到既不伤MM的心。又能让她学到知识？Wink的出现让我找到—个两全其美的解决方法。它是一款免费的演示文档制作软件。就像—部超级“DV”。能录制电脑／屏幕上的任何动作．创建具备按钮和菜单等特效的演示文档。于是我便将MM提出的几个问题—并解答．利用Wirk录制为SWF文件．MM只打开观看。按部就班地操作即可解决问题（下面以录制如何新建用户为例）。     

Word也能并排比较文档

有时候我们需要对两个Word文档进行内容比较，看看哪些内容进行了修改，一般都是将这两个文档打印出来再进行并排对照比较，其实不用打印可以在电脑中进行并排对照。     

你的文件保护好了吗？

在日常使用电脑中，经常会有重要的文档是不希望别人看到修改、删除的．那么你是如何来实现的呢？     

文档减肥 常用文档压缩有道

正由于工作的需要,我们经常要在电脑和移动设备之间交换各类文档,由于平板、手机配置都比较低,难以打开一些大型文档,这样就需要对这些文档进行压缩。DOC文档的压缩DOC是我们日常接触的文档,由于这些都是富文本格式的文档,其中包含各种格式,因此体积都比较大,为了便于在平板、手机上打开这些文档,我们可以在电脑上对其进行压缩瘦身。对于DOC文档(包括docx),其中图片是最占用空间的元素,比     

转换格式 没有软件也编辑

不同类型的文件其关联的应用程序不同,如果有一个WPS文档需要在另一台电脑中编辑,而那台电脑仅装有Word,如何编辑呢?借助于一个免费的在线文件转换网站zamzar(http://www.zamzar.com),不必下载     

不装软件行不行？

大家有没有碰到过这样的情况：需要在办公室电脑用MSN临时和某位朋友联系．但是办公室却不允许安装此类软件；出差在外，需要编辑一份DOC文档．却发现网吧电脑没有安装Word。这时该怎么办？不装软件．行不行？答案是行!只要借助各种各样的在线资源即可。[编者按]     

基于.net学校档案信息电子化的实现

随着学校信息化的发展,学校拥有大量的纸质档案资料。这些档案资料由于存放散乱、分类不明、没有统一的管理,带来了检索不便、交流困难、易遗失、安全性差等问题。本文提出了一种基于.net学校电子文档系统实现纸质档案的电子化应用与管理。按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料,划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引,使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档,进而来提高档案管理的整体水平和档案管理的信息化建设。     

有问必答

联网电脑如何防御资料被窃？; 现在的家用电脑大多都连接了互联网．联网电脑该如何做才不至于被人窃取资料呢？ 先来看看风险有哪些：一些黑客可以从他人打开文档的记录中了解对方的工作;从文档、邮件、图片文件夹中窥视对方的一切：     

备战愚人节——给文件找个好管家

愚人节那天．小王习惯用的一本记录手册不见了，她用这个手册来记录很多文档的存储位置，内容摘要等．有时要从“堆积如山”的文档中找出需要的资料，就是用这个记录手册来帮助。碰巧的是，主任那天要她重新打印份以前的文档，可由于电脑里的文件太多太杂，为了找到需要的资料，小王花费了宝贵的午休时间。当地忙完后．才从同事的笑声中知道事情的“前因后果”……     

系统自带的超级加密术

话说现在电脑里存放的重要玩意儿已经越来越多了．不管是工作中的重要DOC与XLS文档,还是生活中的视频和照片文件,都最好不要让无关的人看到。但是．应该如何把这些文件保护起来呢？     

Windows XP“我的文档”巧设置

默认情况下．Windows XP会把“我的文档”图标放在“我的电脑”图标上面。这种排列顺序．让很多人在操作上感到很不适应。其实通过修改注册表．我们可以把“我的电脑”图标放在“我的文档”图标之上．其操作方法是：     

免费的PDF

CHIP将向你介绍如何将重要文档转换成受保护的PDF文件,并且使得转换后的文件到任何一台电脑上都能够正常读取。当然,这一切都不需要动用那些昂贵的软件。     

返璞归真妙用超简单超实用的搜索

使用电脑时,为了方便地找到自己需要的文档或素材,我们经常会用到搜索功能,除了常见的搜索方式外,你知道最简单最实用的搜索是什么吗？那就是“Ctrl＋F”!通过、“Ctrl＋F”组合键,我们能在系统里进行各种方式的搜索,包括搜索文档、图片等。下面来看看在平时电脑生活中是如何通过“Ctrl＋F”来进行快捷搜索的。