当“无纸办公”遇到拦路虎——办公文件巧转换

文件多而烦，办公中经常会遇到一些所谓的“束手无策”，“打不开文件”的事情也时有发生。其实，只要利用好一些文件转换的方法和阅读工具，打开你想要的文件轻松阅读不成问题。     

3 格式转换篇

随着电脑与网络在我们的生活中扮演着越来越重的角色之后，我们就会经常遇到些小麻烦，比如在办公时，我们会经常接触不到同格式的电子文档，比如纯文本、HTML、电子书库，WORD文档、PDF格式的文档，而有时需要把这些文档转换成其它类型来对其进行编辑，那么要如何对这些文档格式来进行批量转换吧？接下来，笔者就告诉大家一招“软件批量转换大法”来满足各位的需求！     

PDF也能转Office文档 Able2Extract

软件版本:7.0软件大小:8.43MB软件性质:共享软件适用平台:Win7/XP/2000/2003/Vista下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/27389.htm功能简介:Able2Extract Professional是一个多功能的PDF转换器,可以将任意PDF文件转换为Word(doc)、Excel(xls)、PowerPoint(ppt)、Publisher、OpenOffice(odt/odp/ods)、HTML、AutoCAD(dwg/dxf)或者图片文件(bmp/jpg/png/gif/tiff)。运行软件后可以看到,在软件上侧的工具栏中,软件提供了多种转换类型,其中包括了大家常用的一些类型供大家进行选则,其中包括Excel、     

用“替换”功能清除硬回车

我平时有许多文档要处理，这些文档很多都是TXT格式，而且每行都有硬回车，处理起来很不方便。以前只能用手工的方式一一删除，如果文档很长，那工作量就太大了。没办法，只好动点脑筋想办法了，功夫不负有心人，终于摸索到了一个小技巧：１．把文件全粘贴到Word中；２．按Ctrl＋H，会出现“查找和替换”的窗体，把光标定位在“查找内容”后，点选“高级”，选择“特殊字符”里的“段落标记”（见图１）。３．这时“查找内容”里会出现“＾p”字样，不用理会，把光标移到“替换内容”上，什么也别输，留空即可（见图２）。４．点选了“全…     

给Outlook配上两员“虎将”

本文可以学到1如何避重就轻,批量保存邮件中的附件和图片2怎样就简避繁,将邮件正文转换成任意格式很多朋友都在使用Outlook收发和管理邮件,虽然使用其进行邮件的收发很方便,但后期管理功能却不够强大。笔者在使用的过程中,发现两款非常实用的Outlook增强工具,可谓是两员"虎将",特拿出来与各位分享。     

用“样式”简化文章中的重复性操作

利用MicrosoftWord中文字和段落的格式功能可以创建变化多端的文档,如果每次设置文档格式时都逐一进行操作,将比较费时。本文从“样式和格式”任务窗格的开启、用“样式”名快速修饰段落、修改段落的样式参数、创建新样式、“样式”快捷键的设置等方面介绍“样式”的操作方法,以求简化文档中的重复性操作,达到快速和规范行文的目的。     

用《东方网页王》筑“巢”

很多朋友都想拥有自己的网页,枫儿在几个月之前买了一套网页制作软件———《东方网页王》,并使用它制作了自己的网页,发现这是一套与FrontPage的风格有很大区别的网页制作软件,它的最大功能是所见即所得,操作简单方便,没有任何技术上的难题。所以今天就向大家介绍如何通过这样一款软件制作自己的网页。     

快速转换电子书格式

exe或者chm都是电子书常见的格式,方便了阅读,却不能进行排版。有没有一种方法将这两种格式的文件转化成txt文件,进而方便按照自己的意思进行排版呢?经过琢磨,我找到了miniKillEBook软件来帮忙。先打开exe格式的《林语堂自传》,     

找回Word 2010的“发送到Microsoft Office PowerPoint”

我们知道,Word 2003可以依次选择"文件/发送/Microsoft Office PowerPoint"命令,将当前已完成格式和样式设置的Word文档转换为演示文稿,不过在Word 2010版本中并没有找到这一功能,难道这个非常     

“图书”用“图”看——用DC看电子书的新方法

很多数码相机(DC)都不支持电子书格式,但如果能把电子书转换为DC能支持的图片格式,即可用DC看电子书了。下面,笔者向大家介绍“图书”用“图”看的方法。     

WORD文档编辑的“替身”

文档直通车软件是目前唯一一款同时支持编辑普通文本、RTF格式文本、程序源码高亮、十六进制文件的多文档编辑器。文档直通车同样支持多文档编辑工作，提供了类似Maxthon浏览标签的形式。当用户新建或打开多个编辑对象时，就可以看到窗口上提供的标签进行切换。这样的操作方式与Word等知名文档编辑软件相比，不仅占用资源少，而且也便于用户在多个文档之间进行数据交换，更加符合用户操作习惯.     

图片/PDF/视频上的文字一网“抓”尽

学校最近搞宣传，需要做很多材料，而许多文字需要从图片、PDF文档甚至视频中获得，有的还是英文资料，现在要把它们提取出来，变成可编辑的中文。通常找一款文字识别软件、一款PDF转TXT软件、一款翻译软件也能完成，视频中的文字再手工输入，但这需要安装多款软件。而“超级图像文本转换软件”（下载地址：http：//u.115.com/file/aq2mcn6d）可以完成上述所有工作，虽然软件个头较大，达144MB，但不必安装，功能齐全，是其他软件不能比的。     

让搜索结果与Word文本“与时俱进”

Office 2013提供了一个名为"Agaves"的Office网页拓展平台,它允许开发者在Office应用中开辟一个新区域来扩展某些功能,从而让网页与文档及其新增内容进行信息交互。虽然目前这个平面的应用程序还不是太多,不过其中提供的许多应用程序都是相当的好用,例如我们可以借助"Bing"让搜索结果实时嵌入W文档并实现"与时俱进"。     

“选择格式相似文本”的妙用

编制试卷时,教师一般会同时做出答案,但印刷时不能将答案显示出来,所以不得不将试卷和答案卷分别保存。其实完全可以将试卷与答案放在同一个文档中。由于试卷中的填空题一般都会有格式相同的下划线,利用"选择格式相似的文本"这一功能,可以对试卷中填空题的答案进行快速剔除。本文以Word2007为例说明。     

过新年，用RealProducer包“饺子”

提及对RM格式的电影进行剪辑,一时之间还真想不起有哪些软件比较出色,上网搜索RM剪辑工具下载回来的多数是收费软件,难道没有免费的RM剪辑工具?非也非也,笔者就知道一款RM公司出品的Realproducer,该软件可以轻松对您的RM视频进行剪辑,并组合发布,一切只在弹指间完成。下面请大家跟着小金一起来对RM电影“袍丁解牛”吧。     

用好美图看看“另类”服务

很多朋友都习惯于使用美图看看查看照片,其实除了浏览照片之外,我们还可以利用美图看看完成很多"另类"的任务,例如向社会化网站分享图片、批量转换格式/修改尺寸/重命名、过滤带有人像的照片,只不过这些服务在默认设置下没有启用罢了。     

免工具将网页“打印”为PDF文档

如果你需要将网页保存为PDF文档,通常的方法是将网页保存下来,再利用Word 2007/2010、WPS文字等程序保存为PDF文档,或者安装Adobe Acrobar等第三方软件,这样在系统中会自动安装一个名称类似于     

用好iCloud网页的“丢弃模式”

对于使用iPhone的朋友来说,恐怕最担心的是自己的iPhone会不小心遗失,那可就损失大了。其实,我们可以利用iCloud网页的"丢弃模式"解决这一个问题。选择"查找我的iPhone",使用Apple ID登录,定位成功之后,我们会看到这里增加了一个名为     

批量“抠”了Office图片

Office是我们最常用的软件，在Office文档里常可以看到一些我们心仪的图片（特别是PowerPoint和Word制作的电子报刊和电子杂志中），有时我们需要将其中的图片保存下来，为己所用。在PowerPoint中，我们可以直接用右键点击图片，然后，在右键菜单中选择“另存为图片”即可保存到指定的文件夹中；但是在Word中就没有这么幸运了，我们要先选中图片后再复制，     

电子书伴我快乐阅读——用“友益文书”制作、管理电子书

可能有的同学会问,什么是电子书?我从来也没有听过!电子书,又称为电子文档,是各种文字及多媒体信息集成的电子文件,信息量大且阅读方便。喜欢在网上阅读电子文章和需要查找大量资料的同学一定不会觉得陌生,因此现在电子文档最大的应用领域,一是文字信息集成,二是文献载体。网上有不少软件可以制作和管理电子书,下面我为大家推荐的是一款名叫“友益文书”的电子书制作、管理工具。软件名称:友益文书软件大小:1158KB软件语言:简体中文软件类别:共享软件应用平台:Win9x/NT/2000/XP下载地址:http://www1.skycn.com/soft/3086.html下载软件并…