新形势下电子档案管理存在的问题及对策

随着中国经济水平的飞速发展,网络信息的科学技术水平也在不断提高。新形势下,我国的大多数的国企部门的传统文本档案工作都已经向网络化电子档案转变。但就目前的电子档案管理水平来看,多数国企电子档案管理工作开展方面还略显不足。这些问题的存在严重影响着新形势下的国企电子档案管理工作的未来发展,要想改善这个现状,我们就必须积极的找出相应的对策,加强电子档案的安全管理,以此来适应信息化时代发展的需求。当前,国企内部的电子档案的管理不但需要保证原件的真实性、保密性、长久性,还需要注意相关软件的统一性等问题。为了更好地促进国企的电子档案管理工作,笔者提出了目前管理中的问题,并给出了解决策略,仅供参考。     

全生命周期视角下电子档案管理存在的问题及对策

全生命周期视角下的电子档案管理体现了我国档案工作的新理念与新趋向,从“档案”导向转为“电子档案流程”导向,加快了我国档案工作现代化与数字化转型的发展进程。基于此,文中立足于全生命周期视角,分析了电子档案管理的特征与现存问题,提出了健全内部组织结构、加强档案前端控制档、加强安全储存与可信验证等策略,拓展了电子档案管理工作思路与路径,促进了我国档案工作长期、可持续地发展     

关于电子档案管理问题的思考

电子档案是信息时代的产物,是现代科学技术发展的必然。随着电子计算机的普及,电子文件和电子档案的数量越来越多,电子档案管理成为了档案管理中不可或缺的重要组成部分,然而,我国电子档案管理尚处于初级发展阶段,还存在着诸多问题。因此,进一步研究电子档案管理问题、提高电子档案管理效率和质量现已成为每一名档案管理工作者面临的重要课题。本文主要研究了电子档案的特点,并简要分析了现阶段电子档案管理与发展必须解决的难题,重点提出了加强电子档案管理问题的几点可行性建议。     

电子档案信息安全管理思考

与纸质档案不同,电子档案会出现如病毒侵犯、资料篡改等问题,故电子档案应有更严格的安全管理.只有了解档案管理中存在的问题才能采取适当措施加强电子档案的安全管理.本文通过简要说明电子档案信息安全管理的必要性,探究电子档案管理过程中存在的问题,说明提高电子档案信息安全管理的措施,以作为档案管理工作者的参考.     

加强电子声像档案有效管理的思考

电子声像档案由于规格难以统一并且保存相对困难,所以档案管理存在一定的困难。文章根据现阶段电子声像档案管理存在的常见问题,阐述了针对加强电子声像档案有效管理的具体措施思考。     

新时期电子档案在档案管理中的应用探究

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。     

数字时代传统档案向电子档案融合转型研究

在档案管理领域,受到办公现代化、计算机及网络技术应用等的影响,电子文档数量日益增多,电子档案管理应运而生,成为现代档案管理的重要组成部分。当前已经形成了电子档案与纸质档案并行管理的格局,二者在管理和使用过程中都有着各自的优缺点,在今后的档案管理工作中,要着重关注纸质档案和电子档案之间融合管理的问题,目的就是实现两者的优势互补,促进两者之间的相互转化,以切实提升档案管理的综合化与科学化水平。     

浅谈企业财税电子档案的管理与应用

随着我国经济水平的提高,各大企业也在不断飞速发展,企业财税电子档案的管理也变得非常重要,关乎着企业的可持续性发展。由于企业财税档案管理比较复杂,关乎各部门的精细化管理,而使用电子档案进行深入的管理可以提高工作效率,提高企业的经济价值,因此本文对企业财税电子档案进行了深入的研究,从企业财税电子档案的发展现状到财税电子档案管理的内容,以及财税电子档案管理的应用和企业财税档子档案的优点进行了分析,最后给予了一定对策和建议分析。     

医院电子档案管理与电子信息安全防护分析

现阶段科学技术应用于各行各业,特别是医院的电子档案管理走向信息化与系统化,电子信息安全防护的发展已经成为社会关注的重点问题,医院电子档案的发展能够让医院进行高效工作的运作,而就目前医院电子档案与信息安全防护发展程度来看,我国大部分地区的医院电子档案管理当中存在着许多管理不完善的地方,电子信息的安全防护尚不到位,而电子档案管理的完善与电子信息安全防护的能力是衡量一个医院能否高效工作的标准,因此,文章针对医院电子档案管理与信息防护工作所要遵循的实施原则与探讨医院在管理防护过程中的问题等所展开研究。     

中小企业电子档案的归档管理研究

首先，提出了中小企业电子档案资源的种类和形成规律；然后，对电子档案的归档管理中存在的不足之处进行了论述；最后，有针对性地总结了中小企业电子档案的归档管理措施，主要包括加强存储设备和档案的安全性、构建完善的电子档案归档制度、提升档案管理人员素质水平等，旨在不断地提高归档管理的实施效率，促进中小企业电子档案归档管理水平的提升，并对今后行业的发展起到微薄的帮助作用。     

电子档案管理方式的研究

随着国家信息技术的发展,电子档案受到广泛的重视与应用,尤其在医院档案管理过程中,相关技术人员应用电子档案管理方式,可以有效提升电子档案技术的应用效率,增强电子档案的管理效果,为其后续发展奠定坚实基础.     

广播电视档案的电子信息化管理研究

随着广播电视事业的不断发展,广播电视单位的档案资料也随之日益增多。为了提高档案管理工作效率和质量,应将电子信息化技术应用到档案管理中,加快档案管理信息化建设,实现广播电视档案现代化、科学化、规范化、高效化管理,从而为广播电视事业的持续稳定发展奠定坚实基础。本文从广播电视档案实施电子信息化管理的优势入手,对强化档案电子信息化管理的策略进行探讨。     

浅谈广播电视工程档案电子信息化的管理

工程档案电子信息化是档案管理工作的必然趋势,本文对工程档案实现电子信息化的必要性及本身所具有的优势进行了详细的论述,并对如何做好工程档案电子信息化管理提出了要求。     

学校档案管理规范化的路径分析

档案管理工作是学校的日常管理工作中一项不可或缺的部分,加强对档案的规范化管理对学校的发展发挥着重要的作用。文章从档案管理的重要作用入手,分析了当前档案管理工作的现状及问题,最后对如何实现学校档案规范化管理的路径进行了简要分析与总结。     

电子档案信息化管理方案

信息、网络及计算机技术的飞速发展,使整个社会信息化程度日益提高.相对而言,我国在信息化方面的工作与发达国家相比还存在一定的差距,应通过在一些传统纸质工作上的努力,逐步的缩小差距.例如,我国目前很多地区的档案管理,都没有完成向电子化、信息化的有效过渡,导致档案管理工作遇到了很多的阻碍.从客观的角度来分析,电子档案信息化管理,不仅可以节省较多的空间;同时,在档案存储、保管、调阅等方面,可以实现更便利的工作和更安全的保护.日后,应进一步加强电子档案的信息化管理.     

数字化档案管理的信息安全技术研究

随着管理部门信息化进程的深入和推进,人们对档案管理工作数字化的要求越来越高,电子文件的应用范围随着科学技术的发展而愈发广泛,为档案管理部门的工作带来了机遇和挑战。档案管理部门如果能抓住机遇,完善档案管理工作的电子化管理,可以大幅提高工作效率,提升档案管理工作的便利性。由于电子文件是在网络的大环境中通过电子设备所产生的,具有特殊性,因此,不同于纸质文件,其信息安全问题涉及电子文件的产生、流转以及存储。文章针对档案电子化中,电子文件在存储和流转中存在的信息安全问题,提出了安全存储模型和传输安全模型,以此为数字化档案管理工作的信息安全问题从技术上提供保障。     

电子档案与传统档案的共性与差异

档案管理工作是高校保障其他工作有序进行的的重要基础,新形势下,电子档案的智能化、现代化越来越明显,可以说,信息的环境直接对电子档案管理的作用提供了技术支持,通过对传统档案与电子档案的分析,为如何建立现代化电子档案提供支持。     

浅议电子文件档案管理系统设计与实现

档案管理工作无论是对国家机构还是企业都有非常重要的意义,高效率、高质量的档案管理系统有利于企业日常工作高效、正常的开展。档案管理工作包括对纸质文档的管理也包括对电子文档的收集和整理,电子文档的收集方式与纸质文档的收集方式存在着很大的区别,电子文档的存储和管理都依附于相应的信息技术和软件设备,完善的电子文档管理系统,有利于电子文件档案收集、管理工作高效率、高质量的进行。本文根据电子文档的特点,简要分析了电子文件档案管理系统的设计与实现。     

智能化时代电力档案管理发展战略研究

智能化时代来临,人们更加注重电力档案信息的开发利用,电子档案的创新发展,也使得传统电力档案管理模式面临理念、方法、技术的全面革新。借助人工智能、大数据等现代化技术,档案管理流程更加精细化,档案资源管理和服务能力全面提升,实现了档案信息的远程资源共享,可满足不同受众的多元化需求。虽然电子档案的智能化和系统化管理为人们带来了诸多便利,但是诸如档案丢失破损、机密档案泄露等安全性问题也随之而来,因此就目前档案管理发展现状而言,纸质档案和电子档案在很长一段时间内都会处于共存发展的状态,且档案信息管理系统维护和定期升级必不可少。     

浅谈档案管理中电子文件的应用流程

随着计算机网络的发展,档案管理电子化应用流程逐渐走向正轨.目前在档案管理工作中广泛应用现代信息技术对档案进行收集整理.将收集好的电子文件档案进行真实性鉴定,然后分别对文本音频和图像电子文件进行分类,依照不同的类别进行档案审核.最后将所有档案电子文件封装在一个档案盒中,以备后期查用调阅.电子文件在记录过程中有着很多的应用性流程,我们必须要全面了解档案管理中电子文件的应用流程.