深圳市实行城建档案移交新标准

为了提高城建档案利用水平,满足社会信息化发展的要求,深圳市城建档案管理处决定从2000年7月1日起,在城建档案移交进馆时,有关单位须对部分建设综合及监理文件材料进行扫描处理并向城建档案管理部门移交扫描数据文件磁盘。 城建档案文件处理的主要内容有建设综合文件、监理文件、手绘竣工图的建筑平立剖面图及水电消防安装系统图。同时规定,建设综合文件和竣工图由建设单位扫描处理并移交,监理文件由监理单位扫描并移交。竣     

建设电子文件归档管理探究

随着城建电子文件的大量产生,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖全面的文件资料收集网络和运行机制,已经向传统城建档案部门及档案形成与利用单位提出了严峻挑战。     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

也谈工程档案的接收

二十多年来,城建档案事业从无到有、从小到大不断发展,其间工程档案保证金曾对档案接收起到过重要作用。随着改革的不断深入,尤其在我国加入WTO以后,外资企业日益增多,以经济制约手段来保证城建档案的接收已不合时宜,而依法治档是城建档案工作发展的必然趋势。如何确保城建档案工作持续、健康发展,值得我们认真探索。 城建档案业务指导是城建档案工作的重要环节,而建设工程文件材料的收集归档又是城建档案业务指导的重点,必须有一套得力措施,才能保证建设工程档案收集渠道的通畅。工程档案与其他档案相比,有其特殊性:如形成单位、涉及专业多,形成单位有一定的流动性,故收集归档难度大。因此,工程档案的收集是城建档案业务指导必须面对的问题。     

推倒围墙走出封闭圈——浅谈建设开放型的城建档案馆

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,担负着本城市、本地区城市建设、规划、管理等工作中形成的各种文件材料的收集、管理和开发利用工作,因此,城建档案馆的建设关系着整个城建档案工作水平。如何加强城建档案馆的建设,提高城建档案馆知名度和工作效率是非常重要的课题,其中建设开放型城建档案馆就是一项很关键的问题。     

依法治档是加强城建档案收集工作的唯一途径

改革开放二十多年来,我国的社会结构发生了巨大变化,由原来的计划经济体制逐步向市场经济体制转变,由经济制约管理逐步向依法管理转变,朱镕基总理在九届全国人大三次会议上明确指出“2000年要全面推进依法行政,从严治政”。在依法治国这个大环境下,我们城建档案工作也面临机遇。80年代,各地建馆初期工程档案的收集靠收取保证金实行经济制约,对档案的收集起了很大的促进作用。而保证金作为一定时期的产物退出历史舞台之后,城建档案的收集工作面临着巨大的考验,如何使城建档案工作适应市场经济体制发展?做好城建档案收集工作的出路在哪里?笔者认为:加强城建档案行政法规建设,实现依法治档,才是推动城建档案收集工作的唯一途径。     

嘉峪关市城建档案馆举办2015年城建档案从业人员培训班

为了进一步提高全市城建档案从业人员的理论水平和实际操作能力,更好地开展城建档案工作,为城市建设服务,3月16日~19日甘肃省嘉峪关市城建档案馆举办了2015年城建档案从业人员业务培训班,来自全市建筑施工企业及监理单位的近200名城建档案从业人员参加了培训。此次培训以《建设工程文件归档整理规范》为理论依据,不但讲授了建设工程文件归档整理细则,还指导学员进行现场操作,并播放档案馆自己拍摄制作     

面向21世纪的城建档案工作

世纪之交,人们都在回顾过去,展望未来,作为人类记忆工程的城建档案工作尤应认真总结过去,研究现状,思考未来,历史的责任已落到我们每一个城建档案工作者的肩上,我们应该把怎样的城建档案工作带入21世纪,才无愧于前人,无愧于子孙后代,无愧于我们的职责? 城建档案是在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。因此要讨论面向21世纪的城建档案工作,就必须对产生城建档案的主体——城市     

谈谈如何搜集城建历史档案

城建历史档案是城建档案的重要组成部分。自八十年代以来,城建档案工作开始实行竣工档案保证金制度,它对各项在建工程档案完整、准确和及时进馆起到了保障作用。但如何搜集城建历史档案呢?作为市级城建档案馆必须也应该寻找有效途径把城建历史档案搜集进馆,这是城建档案工作人员义不容辞的责任和要求。依笔者管见,应该注意从以下几个方面来搜集。 一、要重视基层城建档案部门的收藏情况。由于历史原因,我国在八十年代以前几乎没有市级专业城建档案管理部门,再加上机构演变频繁,有些城建历史档案     

谈城建档案原件的归宿

城建档案原件的归宿是指城建档案原件的最终归档保存问题,实际上是城建档案原件的移交和接收问题,换言之,城建档案原件最终应该由谁保存?是归档案形成单位保存,还是归终极档案馆保存?是归城建档案馆保存,还是归综合档案馆或其他档案馆保存?这是我们应该研究和解决的问题。 一、问题提出的由来 八十年代初期,城建档案工作刚刚起步,城建档案原件归宿间题及其引起的矛盾并不突出,只是近几年,     

谈城建电子文件的收集

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向城建档案馆,面对新技术的挑战,城建档案管理部门必须超前制定有关电子文件、电子档案收集管理的办法和标准。     

城建档案进馆质量不高的表现及对策

城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中直接形成的各种载体的文件材料。反过来它又服务于城市规划建设。因此提高进馆质量是当前城建档案工作的重中之重。 然而,这些被称为“直接形成”的原始材料,往往在工程建设过程中不能及时收集起来,或被遗失,或被截留,给城建档案工作的收集带来难度,最终导致城建档案质量不高。根据近十年的工作实践,个人认为质量不高主要表现在以下几点:     

关于建设档案扫描文件实践的探索

城市的迅速发展,使建设档案利用率不断提高,也给城建档案馆的工作提出了新的要求。传统的纸质档案的弊端逐渐显现,电子文件的优势日益明显。建设档案扫描作为城建档案馆收集电子文件的重要途径,是实现城建档案馆数字化的重要手段之一。本文针对建设档案扫描实践过程中的一些要点进行探讨,并提出一些建议。     

城建档案馆的现状及发展趋势

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,承载着本城市、本地区的基本建设规划、设计、施工、管理等工作中形成的各种载体,以及各种类型文件材料的收集、管理、开发和利用,因此城建档案馆的建设在某种意义上说关系着整个城建档案工作水平的提高。     

城建档案馆的现状及发展趋势

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,它们各自担负着本城市、本地区的基本建设规划、设计、施工、管理等工作中形成的各种载体,以及各种类型文件材料的收集、管理、开发和利用,因此城建档案馆的建设在某种意义上说关系着整个城建档案工作水平的提高。     

敢问路在何方 唯有求实苦干——浅议“保证金”取消后的城建档案工作

建国以来,随着大规模的经济建设和文化建设,城市建设事业也蓬勃发展起来,这样就形成了大量的城市规划基础材料和城市建设技术资料。如何收集保管好这一宝贵的国家财富?几十年来,城建档案工作者通过在实践中不断探索,开展了一系列的机构建设和制度建设,城建档案工作开始走上正轨。特别是85年以来,大部分城市在工程竣工档案的收集管理工作中,实行收取保证金制度,对城建档案的收集、管理起了很大的促进作用,进入90年代后,随《档案法》、《规划法》的贯彻实施,我国的城建档案工作从总体上已由业务准备阶段向深化发展阶段转变,在全国范围内已形成较为完善的城     

建设工程档案工作中的问题与对策

工程文件是工程档案的前身,工程档案是工程文件的归宿,建设工程档案在整个城建档案中一直都处于主要地位,这些都是勿庸置疑的。那么,如何规范报送工程档案的管理程序,如何保障工程文件的编制与整理质量,自然就成为大家关注的热门话题。     

城建档案收集管理工作之我见

城建档案是城市规划建设管理活动中形成的具有保存价值的文字图标声像等各种载体的技术资料,工程档案作为城建档案的重要组成部分,为确保工程档案质量需加强收集。现就如何做好收集工作提几点有益的看法。     

关于数字化城建档案馆的几点思考

随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，同时，档案的分散管理使城建档案的查询统计变得困难，因此为了提高城市建设的时效性及适应网络化的需要，加快数字城建档案馆的建设迫在眉睫。 数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核心，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。     

关于城建实物档案的思考

在当前日益加快的城市化进程中,历史建筑形态正逐渐消亡。如何保存历史建筑文化,保留城建“实物”,显得十分重要。全国越来越多的城建档案机构也开始了收藏城建实物档案的积极探索。针对这一现象,本文探讨了城建实物档案是否城建档案的理论问题,分析了产生“城建实物档案热”的现实原因,并提出了城建实物档案收集的原则和方法。