实行工程档案上门预审制的实际效用

1998年11月工程档案保证金取消,为保证工程档案的收集,珠海市城建档案馆经过多方奔走、多次协调,最后与市建设局、市建设工程质量监督检查站协商决定:列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案馆出具工程档案认可文件。建设单位在     

谈谈工程档案的接收

集中统一管理城建档案,充分发挥城建档案在城市建设中的作用,为城市建设各方面提供服务,是各级城建档案馆的中心任务。多年来城建档案馆为集中统一管理城市建设档案,面向社会接收城建档案,尤其是千家万户形成的工程档案的接收,采取了各种有效手段,起到了积极的作用,但是接收过程中也存在着一些问题。下面就工程档案在接收过程中存在的问题提出一些建议。     

工民建工程文件材料的质量评定之管见

随着我国改革开放的不断深入,城市建设日新月异,城建档案的数量与日俱增、门类不断拓展。在这当中,工民建档案在城建档案馆馆藏量中数量也越来越多,因此要提高城建档案馆馆藏质量就必须提高工民建档案的案卷质量,而提高工程档案案卷质量的关键在于把好工程文件材料进馆时的质量关。     

为什么要赋予城建档案馆行政管理职能

一、简要回顾 城市建设档案馆是以城市为单位设立的集中统一管理城市建设各类专业档案的国家专门档案馆。是市政府下属的科技事业单位,本身不具备行政管理职能。在履行城建档案馆法定职能的过程中,因为没有行政管理职能,城建档案馆工作的开展遇到很大的困难。表现在:应当集中到城建档案馆的重要档案无法集中;档案和案卷质量无法保证;形成城建档案的各建设、施工单位不建立城建档案工作,城建档案馆也无权监督、检查;城建档案工作没有法规、规范去约束,进而造成城     

怎样参加建设工程竣工验收

城建档案馆(室)参加建设工程竣工验收,是城建档案业务指导工作的一项重要内容。城建档案馆(室)通过参加工程竣工验收,能够了解工程的建设、设计、施工情况以及城建、质监、市政、环卫、消防、建行等管理部门对工程的评价和提出的意见;全面掌握工程档案材料的形成、积累、整理情况,并作出针对性的指     

建设单位工程档案分类之我见

城建档案的主要构成部分是工程档案,这些工程档案来自不同的建设单位。由建设单位汇集和形成的全套工程档案最终要移交给城建档案馆,尔后由城建档案馆进行分类保管。问题在于对建设单位工程档案如何进行分类保管,是按建设部1993年颁布的《城市建设档案分类大纲》(修订稿),将建设单位的不同性质的工程档案分别划分到不同的类别保管还是将建设单位的全部工程档案按建设单位的性质集中到一个类别保管,这个问题,在实际进行建设工程档案分类中已存在不同认     

推倒围墙走出封闭圈——浅谈建设开放型的城建档案馆

城建档案馆是城建档案事业的主体与核心,担负着本城市、本地区城市建设、规划、管理等工作中形成的各种文件材料的收集、管理和开发利用工作,因此,城建档案馆的建设关系着整个城建档案工作水平。如何加强城建档案馆的建设,提高城建档案馆知名度和工作效率是非常重要的课题,其中建设开放型城建档案馆就是一项很关键的问题。     

关于建设工程档案的验收与评估的探讨

建设工程档案是城建档案馆的馆藏主体,各城建档案馆对此采取了诸如“保证金”的多项措施,以确保各城市重大建设工程档案能够收集进馆。虽然,国家明文规定,建设工程档案须完整、准确并作为工程验收条件之一,且档案部门须参加验收工作,但如何验收、要求是什么一直没有统一的标准。同样,对于城建档案馆来讲,不符合质量要求的工程档案,也是不能接收进馆。因此,城建档案馆就面临如何采取措施,对工程建设单位移交的建设工程档案进行审核验收,作出正确评估,以确保进馆档案质量的问题。本文就此进行一些粗浅的探讨,以期达到抛砖引玉之目的。     

略谈城建档案馆的服务范围与特点

城建档案馆是集中统一管理城建档案的科技文化事业单位,是以城市为单位建立起来的地方专业档案馆。了解城建档案馆的服务范围,研究城建档案馆的服务特点,对做好城建档案馆的服务工作具有重要的作用。 城建档案主要是在一个具体城市范围内形成的记录和反映城市规划、建设及其管理活动情况的专     

浅析城建档案馆与工程质量监督站的业务关系

城建档案馆在开展工程档案业务指导工作中,与工程质量监督站(以下简称质监站)有着密切的关系,处理好两者的业务协作配合工作,对于工程档案的接收将产生重要影响,笔者就这一问题,结合我馆实际,从以下几个方面与同行探讨。 一、城建档案馆与质监站的性质、任务 城建档案馆是保管城市重要城建档案的基地,并兼有政府职能部门的性质,各级城建档案馆由各级城建主管部门管理,业务上受同级档案行政管理部门监督指导。质监站是由政府授权的专门机构,依据国家法律、法规、技术标准及设     

山东省城建档案馆馆长会议在泰安召开

山东省城建档案馆馆长会议于3月16日至17日在泰安市召开。省建委城建档案办公室孙树旺、学会副秘书长刘国山及17市地城建档案管理部门的负责同志参加了会议。泰安市建委副主任李际山、市档案局局长谷庆根到会表示祝贺。会议主要内容是总结1999年全省城建档案工作,交流情况,介绍经验;学习国务院最近发布的《建设工程质量管理条例》中有关工程档案的规定,研究贯彻意见;讨论拟以省建委名义发布的《关于加强建设企事业单位档案工作的通知》(征求意见稿);研究今年的城建档案目标管理工作及城建档案学会工作。济南、青岛、淄博市城建档案馆分别作了以做好城建档案目标管理工作为契机,促进城建档案各项发展的典型发言;潍坊馆就加强建设工程档案收集管理工作作了经验介绍;莱芜馆也介绍了关于扩大城建档案馆     

北京市规委、北京市档案局联合发布“关于加强建设项目竣工档案移交工作的通知”

为保证北京市工程竣工档案按规定正常移交城建档案馆,北京市规委、市档案局根据国务院《建设工程质量管理条例》有关条款,联合发布“关于加强建设项目竣工档案移交工作的通知”。“通知”明确了“北京市规划委员会是北京市城建档案工作的主管部门”,“市城建档案馆在市规划委员会领     

谈城建档案原件的归宿

城建档案原件的归宿是指城建档案原件的最终归档保存问题,实际上是城建档案原件的移交和接收问题,换言之,城建档案原件最终应该由谁保存?是归档案形成单位保存,还是归终极档案馆保存?是归城建档案馆保存,还是归综合档案馆或其他档案馆保存?这是我们应该研究和解决的问题。 一、问题提出的由来 八十年代初期,城建档案工作刚刚起步,城建档案原件归宿间题及其引起的矛盾并不突出,只是近几年,     

一句话报导

福州市城建档案馆加强城建档案编制的指导力度,到工地开办“城建档案收集、编制业务讲座”。 江苏省建设档案馆组织召开建设工程档案接收研讨会,研究解决当前工程档案接收工作中存在问题的对策。(王晋康) 1997年6月26日,江西省城建档案工作会义在赣州召开。(朱晓明、张兴灿)     

按照城建档案事业发展的要求深化培训工作

城建档案事业的快速发展，要求城建档案馆要深化城建档案培训工作，形成基层城建档案工作与城建档案馆同步，与城建档案馆和谐发展。本文从扩大培训范围、加大宣传力度，创新培训方式和内容几方面阐述了深化城建档案培训工作。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

浅谈城建录像档案开发利用的新领域

随着我国城建档案工作的迅速发展,各城建档案馆的声像档案存储量逐年增加,尤其是大中城市城建档案馆,已由过去单一的照片档案类别,发展到具有磁性档案、缩微档案,光盘档案等多种类别的声像档案。高科技和现代技术手段的应用,促进城建声像档案在城建档案中又形成相当规模和相对独立的分支体系。随着城市建设和经济发展,社会各界对城建声像档案的利用需求形式愈来愈多,内容愈来愈广泛,需求的范围愈来愈大,需求质量愈来愈高。本文就城建录像档案在目前形势下开发利用的新领域,谈点粗浅认识,以供同仁一起探讨。 我国城建录像档案借助各种媒体活跃在每个城币     

加强城建档案目录中心建设的思考

城建档案目录中心是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系。为全面开发城建档案信息资源,资源共享,是一种有效地为社会各界服务的信息渠道。芜湖市城建档案馆在城建档案目录中心上做了大量的工作,从1997年到2002年,共接收建委系统16家单位及市辖三县城建档案馆(室)包括城市规划、工程建筑、地质勘探、供水燃气、市政道路等方面内容的城建档案目录9千余条,现已全部纳入计算机管理。     

弹奏凝固的乐章——关于摄制城建电视专题片的思考

城建声像档案是城建档案体系中的重要组成部分。由于城建声像档案的形成材料是以感光和磁性材料为载体,具有直观、形象、生动、真实的内在特性,从而决定了它的编研形式和利用价值是其它载体档案所不可替代和比拟的。新兴的各类城建电视专题片,不仅是城建声像档案系列中派生的骄子,而且是提高城建档案馆地位,为当今城市建设发展服务的最佳形式。因此,摄制城建电视专题片理应在城建档案馆工作中占有一席重要的位置。     

城建档案的范围、管理与城建档案馆

城建档案是在城市建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的历史记录。城建档案是城市建设专业档案,也是国家全部档案的重要组成部分。一、城建档案的范围;二、城建档案的管理;三、城建档案馆。