Excel文档也可自动备份

大家知道，在word文档中执行“工具一进项”命令，在“保存”选项卡中选中“保留备份”选项后，就可以保存修改后的文档，同时修改之前的文档作为备份文件也同时被保存下来，可在Excel中却无此功能，不要急，Excel样也可以实现备份功能。咱们可用下面的的方法来实现：     

怎样减少Word文档的体积

word文档往往体积很大,其实完全可以采用一些方法来减少文档的体积。下面就是一些行之有效的方法:一、取消快速保存当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空间。只要我们单点“工具→选项”命令,在打开的窗口中选择“保存”标签,并取消选择“快速保存”选项即可。二、不嵌人TrueType字体在word中有一项嵌入字体技术,它能够把     

教你一招防止E—mail病毒扩散

最近我在用Word2000,我不得不打开文档,这样在几个文档之间来回切换,反反复复很麻烦,一不小心就将评语输入在原来的文档上,很容易出错,编辑效率太低。在试用word2003之后,我发现打开了两个以上的文档,就可以通过“窗口”菜单中的“并排比较”功能使两个word文档左右排开,以利于比较,你甚至还可选择两边同步滚动,这样利用word2003这个新功能,不就可以很方便的写评语了吗?如图1。方法如下:1.分别打开要比较的文档A、文档B;2.在文档A中选“窗口”菜单下会出现“并文档B 并排比较”的选项,确定即可。即使你打开了多个文档,也不要有顾虑,在“窗…     

用Word将文字转换成图形

在工作时,有时需要将现有的文字转换成图形来处理。很多人会想到用抓图的方法将文字抓成图形,然后再用图片处理软件来处理。但有很多办公人员不会使用抓图软件,那么应该怎么办呢?其实word中已经提供了这种将文字转换成图形的方法。具体步骤如下: 1.打开一篇Word文档,比如:这里打开“样文.DOC”。 2.选择“插入”菜单中的“对象”命令,这时会给出一个“对象”对话框。选择“对象类型”列表框中的     

Office打印小技巧

快速打印文档 有时候，我们只是校对一下文稿，不要求太高的打印质量，所以打印的速度可以快一点，这是就可以用到word中的“草稿输出”功能了。在word中点击菜单“文件一打印”，显示“打印”对话框，接着点击左下角的“选项”按钮．在打开的打印选项窗口中把“草稿输出”项选中．再点击“确定”就可以了．草稿输出能大大提高打印的速度，缺点就是无法打印一些特殊的格式或图形（如图1）。     

跟我学WORD2000（二）

２普通文档的编辑方法１）建立一个新文档启动ＷＯＲＤ２０００后,系统会自动在文档窗口打开一个新文档,同时默认该文档的文件名为“文档１”。单击工具栏上的“新建”按钮,同样会在文档窗口打开一个新文档,文档名根据其是窗口中新建的第几个文档而默认为“文档１”、“文档２”、“文档３”另外单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建”对话框中选“常用”选项卡,在“新建’栏下选“文档”,单击“确定”,也可以建立一个ＷＯＲＤ２０００新文档,文档的默认文件名同上。在ＷＯＲＤ２０００中录入正文的一般过程如下：①拖动标尺…     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

医治Word打开文件的“傻毛病”

在一个工作文件夹下用Word编辑文档,当你要打开另一个文档时,你要么返回到资源管理器中双击Word文档,要么就得用Word的“打开”命令或按钮去开启这个文档。但是,使用“打开”命令或按钮打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。这样,每次都必须得从“我的文档”上翻到“我的电脑”,然后再到达自己保存文件的那个分区（或移动设备）,再逐级找到文件夹,才能找到要打开的文件。     

想得到做得到Word文档也滚动

在阅读很长的Word文档时,经常需要不停地拖拽鼠标,要是文档能自动滚动就好了,在Word 2003中可以实现吗?其实也不难,跟笔者来试一下吧。第一步:启动Word 2003,执行菜单“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“工具”选项,然后在“命令”栏中找到“自动滚动”选项(见图1),将其拖放到常用工具栏中,再回到“自定义”对话框,单击“键盘”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,“类别”栏中选择“所有命令”选项,在右侧的“命令”栏中选择“AutoScroll”选项,“自动滚动”命令的英文是AutoScroll,指定其…     

Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,     

巧用Word2000状态栏

在Word2000中查找、替换、录制宏、执行修订文档等都是我们平时常用的功能，但一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行的。其实，我们可以利用Word2000的状态栏来快速执行一述操作。如果你的Word2000没有显示状态栏，请执行“工具”→“选项”→“视图”。然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可（图1）。     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

双击即可进行“页面设置”

大家知道用WORD进行编辑、打印文档时．“页面设置”命令是使用额率最高的操作之一。通常的方法是执行“文件”——“页面设置”命令来完成。为了提高工作效率有的将其请进右键菜单．这是一个不错的选择。不过．在这里我给大家介绍一种更快捷的方法——双击即可打开“页面设置”窗口．具体操作如下。     

受损Word文档大援救

一天，笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改，系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教，高人告诉笔者，这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：[原始文件]——基于最…     

Word另类查找与替换

在Word中，如果我们需要使用查找，替换操作功能，通常常规的做法是通过“编辑→查找”菜单命令来进行操作。执行菜单命令以后，文档中将会弹出一个页面较大的“查找和替换”对话框，让用户通过点击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮来在文档中继续进行了查找。替换，这种做法最直接的后果就是：“查找和替换”对话框经常挡住文档中需要查找或替换的内容。此时如果想要看到挡住的内容。那么，请高抬贵手将对话框移到别的地方，如果需要查找替换的地方不是很多，那还无所谓：但如果文档中有多处需要查找，替换，就必须需要多次重复此类繁琐的操作。久而久之。这也许会变成我们提高工作效率的绊脚石。     

Word2000的十大自动功能

Ｗｏｒｄ已成为人们最常用的文档编辑工具 ,要是能掌握一些自动编辑技巧 ,将会更加提高你的文档处理速度。下面向你推荐一些自动功能。一、自动打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天 ,你可能希望Ｗｏｒｄ在启动时能自动打开它。Ｗｏｒｄ本身没有内建这个功能 ,但简单的宏命令能处理这个工作。在Ｗｏｒｄ２０００中 ,自动打开最后编辑的文档的方法如下。１．选择“工具”菜单中的“宏”菜单项 ,点击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框 ;２．在“录制宏”对话框的“宏名”输入框中输入“ａｕｔｏｅｘｅｃ＂,点…     

增强Word“打开”命令的记忆功能

使用过Word的人都知道，Word的“打开”命令具有一定的记忆特性，执行“打开”命令后，Word会记住当前打开的件夹，下一次执行“打开”命令时便会打开此件夹。不过，只要重新启动Word，那么打开件夹又会恢复为默认的“我的档”。对于那些工作连续性强的人来说，他们更希望Word的这种记忆功能也具有连续性，也就是即使重新启动，Word也能记住上次打开件的位置。笔为此编写了一个宏、从而使Word任何时候都能记住上次打开件的位置。下面就介绍一下编写宏的方法。     

同一篇文章用两个窗口来修改

打开word文档，里面装有文章A，由于文章A很长，在修改的时候，经常要前后对照比较，如果用鼠标上下拖动右边的滚动条，看到了前面的就看不到后面的，看到了后面的就看不到前面的，拖上拖下，麻烦累人，而且不方便。碰到这种情况，一般有两种解决方法，这两种方法各有所长，如能结合实际情况灵活使用，对我们在word中修改长文章，可是很有帮助的。第一种方法：打开装有长文章A的word文档，之后按“CTRL+N”非常快速地打开一个新的空的word窗口，然后用“CTRL+A”→“CTRL+C”→“CTRL+V”把文章A复制粘贴进新的word窗口里，这样，…     

快速查看Word文档描述信息

通常查看Word文档中字数、段落等描述信息时，都是在Word中通过“工具”菜单中的“字数统计”命令查看的。 这种方法每次查看都需要打开相关Word文档，比较麻烦。其实，还有更方便的方法能让你快速知道文档中所有描述信息。方法如下：[编者按]     

让Word老马识图

小天用word也有好几个年头了，可就在编辑一个需要插入大量图片的Docx文档时却遇到了困难。并不是因为word这匹“老马”临阵脱逃，而是在每次编辑文档并插入图片后，wofd虽然可以将图片所在目录设置为待插入图片默认目录，但重新打开该文件后却需要重复选择目录，如此繁琐的操作，就连一向塌实肯干的小天也直喊麻烦。