省时又省力 快速获取PPT中的文字

现在老师上课一般都使用PPT课件,同学们来不及抄笔记,将老师的PPT拷贝后,打算打印出来复习,但是PPT直接打印效果不好,如何快速获取PPT中的文字呢?我们知道,如果把PPT的文字转换到Word文档,排版打印,不仅省纸,而且方便阅读。如果一个一个打开PPT,再一个一个文本框地复制文本到Word文档,那可太费时费力了。有没有更方便的办法,让工作更高效快速呢?经过     

年终总结不怯场 让PPT数据图说话

一晃就是年底了，正是大家做总结的时候，小六还好，只需要交一份文字总结就行。所以他这几天反倒是有点闲，不过好景不长，一位做销售的铁哥们跑来找到他。给了他几份销售表和一些文字，让他帮忙做一个可以上台演讲的PPT总结。小六一边嘀咕这兄弟连PPT都要找人代做，真不靠谱，一边拿着表格和文档开始想怎么做。PPT上的文字没问题，不过那些销售数据表怎么弄？直接粘贴表格会不会太难看了点呢？     

Word内容精确调整秘笈

在Word中我们经常要对一些对象进行调整,比如插入自选图形的位置、表格的宽度和高度、字符缩进等．通常这些操作用鼠标拖拉就可以完成。但是如果我们对文档的要求比较高,或者需要准确调整内容的时候,拖拉鼠标就不能胜任了。不过,我们可以使用更精确的调整方式来完成此项任务。     

让PPT幻灯片滚动起来

Word长文档可以滚动查看,Excel表格也可以随意上下拖动,而在PPT中,如果必须在一张幻灯片中插入大量文字或表格,如何才能方便地在一个页面     

WPS的使用技巧

随着计算机技术的发展,用计算机处理文字已经被广泛的应用。笔者在使用国产软件ＷＰＳ时,总结了如下几点使用技巧,仅供大家参考。１表格编辑技巧 ＷＰＳ提供了自动制表与手动制表两种功能,为我们制作各种规则表格提供了方便,但ＷＰＳ没有直接处理表格行列扩充与压缩的命令,现介绍如下处理方法： １）行的扩充 行的扩宽是编辑表格中经常要处理的问题,在ＷＰＳ中若操作不当,会引起表线的混乱。以表１为例,介绍一下行的扩充方法。 先将光标移动到要复制表格行的行首（如８行,１列）,按Ｆ４键定义块首,再将光标下移一行,到横表格线…     

Word97使用技巧数例

１在编辑表格时,表格中的每一格不能按其宽度输入实际容纳的字符个数怎么办？用工具栏中的“表格和边框”工具按钮或用菜单中的“表格”,再选择“插入表格”,则可在ｗｏｒｄ中建立一个新表格,这时你也许会发现：表格中的某一格还没有完全容纳所输入的字符后就自动换行。查其原因,是由于左、右缩进量太大造成的。解决问题的方法有：（１）单击菜单中的“格式一段落”,再单击“缩进和间距”标签,然后将“缩进”选项中的左、右缩进量改为零,最后单击“确定”,这时你的表格中的每一个格子就能按其宽度输入实际容纳的字符个数;（２）单…     

中文网页制作中段落缩进的方法

我们在制作有关文档资料内容的网页时,如果是英文书写格式,段落一般不缩进;如果是中文格式则需要缩进,即段落开头要求空两个汉字的位置。笔者在实际制作中,积累了以下四种段落缩进方法,现介绍如下。1．预格式（PRE）用预格式编写的源文件,在显示时照源文一＿件中的排版字样显示,空行和空格都能很清楚＿＿＿地区别开来。加源市件为,同样可以插入图形,只不过该图形的颜色需要用网页背景色,这种方式用IMG的WIDTH和HEIGHT属性调整图形大小,以达到缩进。3．插入没有边握和内容的表格这种方式与上述的插入图形方式类似,该表格…     

做好PPT的四个要素条件

一、目标明确做 PPT 通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT 也有局限性。不了解这些局限,在PPT 里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种"超能"的 PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是"根本看不懂!"那么 PPT 的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文"Presentation"来代替这个意义模     

WORD97中实现一排多表的操作方法

使用过ＷＯＲＤ97的朋友 ,都知道在ＷＯＲＤ97中不论是插入表格还是手动制表 ,要想作出一排中放置多个表格是一件较困难的事情 ,那么如何在一排中放置多个表格呢 ?本文给出实现一排多表的两种操作方法 ,这里 ,我们不妨给出一排只作两张表格的操作方法 ,以供广大用户参考。1　利用分栏操作的方法　　具体操作步骤如下 :(1)利用插入表格或手动制表在文档中上下作好两张表 ;(2 )选中两张表格 ;(3)选择“格式”菜单中的“分栏”命令 ,在出现的“分栏”对话框中设定分栏数目为 2 ,并在应用范围的文本框中选择“所选文字” ;(4 )将插入点移动到两…     

妙用表格 让PPT版面更丰富

正在PPT版式设计中,表格为大多数人所忽视,主要原因是很多人缺乏美化表格的思路和技巧,习惯从Word或Excel中复制表格,效果过于简陋。用好表格是提升PPT版面美观度的最佳途径之一。空洞的解说是乏味无力的,我们还是用图来说话。如图1所示的四幅PPT都是用表格完成的,就让我以这些例子来说明表格在PowerPoint 2013中的具体应用吧。     

让PPT里的图表动起来

我是一名学建工的学生,现在在某单位实习。同事们在办公中经常要用到表格,如果直接将表格在PowerPoint 2003(以下简称PPT)里展示,效果并没有用图表展示更有说服力。如何实现在     

高质量PPT制作九大要诀

要诀一：文字是用来瞟的。不是读的 我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单．就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。     

音乐瘦身 MP3也能嵌入PPT

很多朋友经常要把带背景音乐的PPT文档拷贝到别处使用。默认情况下,用PowerPoint程序添加背景音乐只是在PPT文档中添加了一个音乐文件链接,该音乐文件并没有真正嵌入到PPT文档中,只单独拷贝PPT文档到别处播放     

PPT也能制作苹果形标注框

本文以一个普通曲线较难做出的苹果形标注框为例,讲述PPT独特的文字标注框的设在PPT演示中经常用到标注框来写一些说明、对话文字,虽然PPT形状中.也有几种标注框可用,但都比较普通,想用更独特的标注框还是得靠自己设计。以前只能通过绘制曲线、编辑节点来绘制标注框,不仅操作麻烦,也很难画出一些特殊形状。PPT2010中     

如何让你的PPT更加直观

你是否已经厌烦了整页都是文字的PPT,觉得读起来还不如直接读word文档更为方便;你是否已经厌烦了枯燥乏味的PPT,千篇一律的格式已经足够让你审美疲劳。格式陈旧、创意不足、动画过度、制作粗糙,正一次次地充斥于绝大多数的PPT中。而正是这种PPT的存在,使得PPT原本的魅力被掩盖掉。     

让Word表格中的文字自动调整

当我们在Word表格中输入文字时,如果内容较多,单元格就会自动换行,表格的行高也会随之增加,影响整体美观。如果你不希望换行,而且行高也不随之增加,而是希望Word表格中的文字能随着字数的增多而自动调整宽、高。其实,只要我们轻松设置,就可以让文字间距在表格中实现自动调整。方法如下：     

轻松调整段落 用好WPS文字八爪鱼

隔壁的同事喜欢到网上丁最免费的书籍来看。这不,又看到他弄了一本DOC格式的《微博：改变一切》。小六很有兴趣,也要了一份,当他用Word打开时,却发现因为整理者也是四处乱拷贝的,所以该书内容格式相当混乱。主要是段落缩进和间距方面毫无章法,看起来十分费神。小六打算一边看一边整理,不过挨个调整段落在Word上操作有点繁琐,多捣鼓几下,小六连看书的心情都没有了。他愁眉苦脸地给韩梅梅说了一下,韩梅梅回答到：“你想要更加快捷的调整段落？我记得你安装了WPS Office的最新版（6．6．0．2877版本或以上）。其中包含的文字八爪鱼功能应该可以满足你的需求。”     

WPS2000中巧用表格

在文档中使用表格来说明和比较同类数据比单纯的文字说明更加简明易懂。WPS2000对表格的支持达到了前所未有的程度。它能在文档中创建报表、定制表格、自由绘制表格,全面支持表格的行列操作、绘制任意外线、数据讨算、排序、在表元中输入文字图像、修改表格外观、自动填充数据、创建图表、灌入数据库数据、行列转置,并能直接读取和转换DOS版WPS、CCED表格。表格工具双击表格,使其处于编辑状态,屏幕自动弹出表格工具条。如图1所示。表格工具条中列出了常用表格功能的工具按钮。在使用过程中,您可以点击按钮完成相应的功能,也可以…     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

巧用PPT新功能设计酷字

通过PPT2013的新功能,可以设计出独特的字体造型。本篇将通过两种字体造型的设计讲解,使你能举一反三,在PPT中制作出更多自己喜欢的字体。 在2010版本的PPT中．新增了图形酌。“剪阵”、“联合”、“相交”、“组合”功能,然而,这些功能只能应用于“图形”的编辑处理中,对于文字则无能为力。到了2013版,增加了更多的功能,其中,把以上的图开编辑功能的应用范围扩展到可以直接应用于文字,