巧用Word“域”实现图表公式自动编号

我们在撰写科技类文章时，常常使用图表和公式，其序号的编排却令人抓狂——添加或删除其中一个，修改处之后的所有序号就需要重新编排，正所谓牵一发而动全身。然而文章千古事，一篇文章从初稿到发表往往要改上十来遍甚至几十遍，即便短文章，如此“土法炼钢”也难免不胜其烦。出现疏忽，更别说毕业论文和书籍排版了。下面给大家介绍的几种方法将有效地解决这个问题。     

自动编排Word文档中图片的引用编号

在撰写论文、稿件的过程中,为了配合文章,往往需要插入一些图片。如果以手工的方式对这些图片逐一编号,麻烦不说,还容易出错。而且一旦图片发生增减,图片的编号和文章中引用的编号就必须重新调整,工作量相当大。其实,在Word2007中有一种简单的方法,可以非常方便地对文档中插入的图片编号进行编排。     

在Word中妙用“题注”

方法一、“自动插入题注”法 通过“插入”菜单打开“题注对话框”，在该对话框中，打开“自动插入题注”（如图1），选择插入时需要添加的题注对象。     

巧编号 附图附表好整理

我们在编写总结、报告、论文中经常需要插入大量图片、表格等对象,以加强说服力。通常在文档中插入大量的各种附图附表后,都需要对文中的所有图表分类进行统一标注编号,以方便对图表对象统一管理。为了便于读者查看,我们还得在原文中以括号方式标注"详见图XX、表XX之类"的信息。直接逐一输入图表编号当然很费力,最重要的是以后若需要增加或删除附图附表,你还得再逐一校正修改各图表编号,那工作量可不小。其实在Word2010用题注即可轻松搞定这个难题,它不仅可以对图表进行快速编号,还能在文档中增加、删除图表后快速修正所有图表编号。     

文档的百变“眉毛”

默认情况下，同一文档的页眉页脚都是相同的，修改一处全文都会变动。但有时必须根据不同内容添加不同的页眉页脚。比如一份产品说明书，准备将前30页的页眉设为“×××用说明”，而后面分别设为“获奖证书展示”、“同类产品推荐”等。常规做法就会把文档拆分成多个，然后分别添加页眉，操作起来费时费力。其实Word本身就提供了更简单的方法。[编者按]     

巧用Word2007给图片加解说词

编辑word文档时,为求图文并茂,通常都会在文档中插入图片。而且,在有些时候还需要给图片加上解说词,以求文与图有关,让图片更好地融为文档的一部分。以下我们以Word2007为例,说一说如何给图片加上解说词。一、添加自动编号的题注题注是一种可添加到图表、表格、公式或其他对象中的编号标签,例如“图1”。     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

快速生成文档目录

最近费好大劲做卜份几十页的产品说明书，还没交差呢，老总又指示在首页添加目录。幸好Word2003够聪明，有自动生成目录的功能。否则手工添加目录，岂不要命？     

给项目符号和编号烙上“中国印”

处理文档时,经常要输入编号"一、二、三、四",这时Word会以默认的自动编号格式处理,即首行顶格写,第二行设置一定的缩进值,以后格式依此类推。可是这并不符合中国人的习惯。中国人的习惯是:首行空两格,第二行顶头写,以后格式依此类推。不过,可以采用以下五种方式,使项目符号和编号烙上"中国印"。     

宣传文档 精彩起来——利用电子文档优势提升宣传效果

根据个人经验，在国内，Word文档比PDF更容易让大家接受。于是简单研究了一下Word，发现它不仅便于排版，而且可以融合多种内容（PPT演示文档、Excel表格、视频、音频文件……），我于是想：如果能把指导使用产品的录像、录音资料，技术参数图表等资料都融入介绍产品的Word文档里面，岂不是可以让产品介绍图文声影并茂，让公关、销售的同事跟客户谈起来更方便，让客户对我们的产品有更深入的了解，更好的印象？不过说起来容易，做起来难。下面两个小麻烦，也许你也会遇到。     

给Word文档加上通用“锁”

在编辑Word文档时,为了安全起见,你经常给你所编辑的Word文档加上密码,而且为了便于记忆,你在加密所有的Word文档时,都使用了同一密码。于是你不得不重复这样的一个加密过程:“工具→选项→安全性(Word XP)或保存(Word2000)→键入密码→确定”。其实,如果你需要给新建的每一篇文档都加上相同的打开或修改权限密码,那     

冲破信息重围文档管理一路“通”

“这是今早上出的报纸。这则报纸广告中的案不错，小张，你把这些案输出来供大家学习。”“客户发来的是个关于产品介绍的PDF档，小张，你把那些字重新输出整理给我。”“哦，我以前让小林扫的那个图怎么就找不着了呢？那个排版设计很有创意，你们可以参考一下。”……[编按]     

在Word文档中使用Excel“活”表格

和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不在象在Excel中那样具有超强的能力了。能不能在Word中直接使用Excel表格呢？答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。     

Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人了。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例说说将Excel2007＂活＂表格或图表插入到Word文档中的四种方法,供你选择使用。     

“烧”个“高仿货”单反随便玩？

“长枪短炮烧设备,节衣缩食攒镜头”,这句话指的就是如笔者这类对镜头“有爱”的人群了!每每幻想,垂涎已久的“牛头”（比如笔者梦寐以求的。爱死小小白’）一旦入手,那种踌躇满志的感觉让人忍不住飘飘然。可惜的是理想虽丰满,现实却总是很骨感,再加上日本地震一搅和,近期内入手镜头就又变成了不大现实的事儿……     

Word 2010也玩“扣图”

在用Word进行文档编辑的时候,为了使得文档图文并茂,经常需要插入一些图片,但是在插入图片的时候,仅仅需要插入这张图片中的某个主体部     

美女，“玩”一分钟就换

别想歪了,我不是色狼。一分钟换一个美女,是指那一排给我举计时牌的mm们,我不想换还不行呢。避开女朋友的双眼,你可以偷偷地美一把,万一被发现可别怪我哦。     

Excel中“自动序号”的妙用

我们都知道,在Word中有个自动编号的功能,当你输入某个序号后回车会自动追加一个编号。当我们在用Excel编制报表或者数据处理的时候,也经常会涉及到某列单元格为“序号”的情况,你可别小看这序号哦,里面还隐藏着很多大学问。