Office 2007的几个实用新技

在Word 2007中锁定最近打开的特别文档工作中打开的文档,会随着其他文档的打开而在“最近打开的文档”列表中逐渐下降直至消失,而有时候我们希望一些特别的文档能停留在“最近打开的文档”列表中,以便能随叫随到。Word 2007提供此功能。方法如下:点击Word 2007左上角的Office徽标,在“最近使用的文档”中找到需要固定的文档名,点击后面类似锁的符号就可以将该文档固定在“最近使用的文档”列表中。     

电脑系统维护经验与技巧

如何隐藏Word文档敏感内容有时制作商业Word文档中有许多敏感内容,这些内容允许不同部门的人员查看,可以将Word文档分为多个版本来解决,但还有另一个解决方法,那就是隐藏部分Word文档敏感内容,需要给某人看时再恢复,方法如下:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”,下载“字体”,在“字体”选项卡中选择“隐藏文字”即可,以后要恢复隐藏的内容,只需要点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。     

巧用Word打印

办公一族经常需要一次打印多篇Word文档,一般的做法是启动Word后,将需要打印的每篇Word文档一一打开,再一一点击菜单栏中的“文件”\“打印”命令或者直接按“Ctrl+P”快捷键调出打印窗口来进行打印。     

PDF转换的最佳方案

一、目标在网上见过有网友介绍用百度的硬盘搜索实现PDF转DOC,笔者介绍的是一种更简单有效的实用方法。二、通过软件转换以PDF Convener3．50为例(下载:http://www．naf．com．cn/soft/ 90803．htm),安装后Word中会多出一个“Open PDF”按钮,在Word中点击这个按钮,会出现PDF Converter的对话框。在“PDF File To”中选择要转换的PDF文档,然后点击“OPEN”就会在PDF文档所在的目录下生成同名的DOC文档,同时Word会自动打开转换后的DOC文档。如果只将POF文档转换成DOC文档而不打开Word,可以在开始菜单中启动“PDF Converter Assistant”。即可完成文档转换。     

office娱乐功能 教你Word中听歌看片

1、在Word文档中添加媒体播放器 运行Word．新建一个空文档。点击“插入→对象”菜单命令,打开“对象”对话框,在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中Windows media player项,点击确定,这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了,同时会弹出“控件工具箱”工具栏。     

快速访问经常使用的文档

在Word中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中,不过它只保存最后的四个,其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。 首先,需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中:在“工具”菜单中,点击“自定义”,然后点击“命令”选项卡;在“类别”方框中,点击“内置菜单”,点击“命令”方框中的“工作”,把它拖动到菜单栏或工具栏中。 以后,如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中,只要点击     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

给Word安装个收藏夹

IE的收藏夹可以把一些自己经常使用的网址收藏起来,方便以后随时打开。其实在编辑Word文件的时候,我们也可以把一些常用的文件收藏在Word的菜单中,这样调用起来就方便多了。 Word默认是没有收藏文档功能的,需要手动添加。点击菜单“视图／工具栏／自定义”,点击     

同一Word文档,页面纵横混排

一般情况下,Word文档页面都是一致的,而且大多是纵向设置。但有时为了一些特殊需要,比如文档中含有列数很多的表格或横向工作流程图时,就需要将其所在的页面单独设置为横向(见图)。这时,Word的特殊功能——分节符就派上用场了。第一步:插入分节符。将光标置于需要插入横向表格或工作流程图页面的上一页末端,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”。点击“确定”后,该文档便自动增加一页,光标也定位到了新页页首,此时便可以对新页面进行任意操作了。第二步:设置横向页面。点击菜单命令“文件→页面设置”,…     

遭遇Word文档杀手

前段时间,笔者打开Word文件时遇到了一件离奇的事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的Word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的Word文件!尝试查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“Word文档杀手”病毒。这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,逐一删除硬盘里的Word文档,同时修改注册表键值,以达到     

在Word中制作日历

运行Word单击“文件/新建／其他文档”选项卡(如果是Word2003则选择“文件/新建”,然后在 Word界面右边选择“本机上的模板”),选定“日期向导”,再点击“确定”按钮以启动日历向导(如图),单击“下一步”按钮后为日历选择一种样式(标准／横幅／优美),再点击“下一步”按钮,在随后出现的选项中“日历打印方向”可任意选择,“为图片预留空间”可选择“否”,点击“下一步”,正确设置起始和终止日期,“是否打印农历和节气”选“是”,最后点击“完成”按钮,一张包含公历农历对照及相应节气信息的日历就这样生成了。     

电脑系统维护经验与技巧

如何才能让Word里的内容无法复制!以Office2003为例,启动Word,打开要保护的文档,点击“工具→保护文档”,在弹出来的右侧菜单中选择勾选第二项“编辑限制”,然后在下拉菜单中选择“填写窗体”最后点击“是,启动强制保护”,开启保护。重启后会先要求设置一个密码,方便自己的修改,再次打开时,防复制功能就启动了。这时候单击鼠标右键,复制、粘贴功能变成灰色,Ctrl+C/V自然也没用了。     

用JavaScript实现在网页中显示时间

我们在网上冲浪,会体会到网络世界浩瀚无边,充满时代的激情,浏览网络信息是一件轻松简易的娱乐,制作网页也不是什么复杂的创意。 你会打字吗?“会!”那好,我们用Word 97来制作一个能显示时间的网页。 打开Word97,进入编辑界面,输入“今天日期是:”;用鼠标点击“文件”选单,点击“另存为HTML(H)……”选项;输入文件名:Date,点击“保存”按钮;屏幕提示:“此文档可能会有将在转换成     

别让Word 2007泄漏自己的隐私

你是否注意到，我们常用的Word、Excel等文档会泄漏创建者的隐私信息，比如打开一篇Word文件，点击Office按钮，选择“准备→属性→高级属性”，如图1所示，这篇文档的作者、单位等信息就一览无余了。     

在Word中批量将文字替换成图片

在日常编辑Word文档时,有时会需要将文档中的文字替换为图片,比如将文章中所有“特符1”替换为某个图片格式的符号。实现的方法很简单:第一步:打开需要编辑的文档,选中第一次出现出现的“特符1”。第二步:点击菜单中的“插入→图片→来自文件”,插入符号文件,回到文档编辑窗口。第三步:选中图片文件,用Ctrl C键复制,按Ctrl H,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入“特符1”(不含引号),在“替换为”中输入“^c”(不含引号,c为小写),点击“全部替换”按钮即可(见图)。在Word中批量将文字替换成图片…     

可能吧

巧妙解决Word计算难题问:在编辑Word文档过程中,很多时候,我们需要对Word文档中的数字进行汇总计算。通常情况下,我们都是调出附件当中的“计算器”来进行简单的计算工作。这样,虽然也能达到目的,但要用计算器面板通过鼠标点击输入相关数据,效率比较低。有没有更好的办法呢?答:     

Word文档中的多彩世界

一般来说,大家的Word文档都是“白纸黑字”,偶尔可以插入些图片,但总也比不上有声有色的多媒体。现在我们就给一般的Word文档,插入声、加入色,变的多姿多彩,一改单调的“白纸黑字”,还可以增知识,长趣味,大家就和我一起进入Word丰富多彩的世界吧。一、Word之音,声声入耳让Word文档发出悠扬的歌曲,看起来不可能,其实非常容易。这得易于Word文档可以“插入”一些具体的“对象”,用这些“对象”,我们就可以将那些欢乐、悠扬的乐曲加入到文档之内,使我们在编辑文档时,还可以聆听动听的音乐,其乐融融焉。小提示:在Word可插入的声音对象中,我们可以插入.mp3、.wav、.mid、.wma等声音文件,只要系统支持,并安装有响应播放器,还可以插入REAL类对象的.rm声音文件呢。1、Word中也流行mp3Mp3可是好东西呀,现在人人都谈mp3,这不,Word也加入了世界流行色。怎么做?看下面:首先,将光标定位到要插入音频的Word文档位置,再点击“插入”菜单,选择“对象”菜单项。此时弹出Word对象设置窗口,在“新建”选项卡的“对象类型”列表中选择“媒体剪辑”类,完成后直接“确定”,如图1所示,在Word文档中插入媒...     

用绘图工具制漂亮盒子

自选图形我们并不陌生。在Word中,我们经常用来制作一个小小的图案以美化我们的文档。其实,如果能够好好利用自选图形,并利用好填充效果等工具的话,那么在Word中,我们也可以制作了更漂亮更美观的图案,包括立体图形呢。咱们先制作一个漂亮盒子来看看。首先在Word中,点击“绘图”工具栏中的“自选图形→基本形状→长方体”,如图1所示(如果您的Word中看不到“绘图”工具栏,e网请先点击菜单命令“视图→工具栏→绘图”)此时鼠标的形状会变成十字形,在文档的适当位置拖拉鼠标,则可以得到一个长方体的图形,如图2所示。如果您想得到正方体,那么在…     

字数统计一键完成

通常情况下,在Word中统计文档字数时,我们是 利用菜单栏的“工具／字数统计”命令来完成。其实, 你还可以试试下面这个技巧,利用快捷键来一键完成字 数统计。 依次点击Word菜单栏的“视图／工具栏／字数统计” 命令,在工具栏上添加一个“重新计数”按钮以及“计     

用“打开”来查找

通常情况下要查找自己以前编辑的一份文档，您会怎么做？点击“开始→查找”，然后在硬盘中搜索？呵呵，其实，在Word中我们无需这么繁锁。Word中，利用“打开”命令同样可以完成文档的搜索，而且同样可以利用关键词进行搜索。不知道？呵呵，那么您继续看下去吧。