Excel 2007中轻松实现隔行着色

我们在对着屏幕校对Excel表格中数据时,经常出现看"跑行"的现象,不像我们在纸上校对那样,可以拿一个长尺挡着,一行一行往下移动着看。不过在Excel2007中我们     

校对数据不求人——启用Excel XP的“语言工具”

作为学校微机室的工作人员．我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的录入非常容易出现错误，因此需要反复校对。经过一番摸索后发现，利用Excel XP提供的“语音工具”可“帮我们进行数据校对．从而可以大大提高我们的工作效率。鉴于此功能很强的实用性．特写出来与朋友们共享：     

让工作表武器说话

利用Excel文本到语音功能可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便我们的输入校对工作。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

妙用Excel语音校对教学计划数据

Excel表格数据校对工作想必很多人都经历过,尤其是学校的教学管理、财务处、资产处等部门。这些数据校对工作主要是通过人工完成的,笔者基于校对教学计划数据的个人工作经验,介绍一种计算机Excel语音校对功能,可以极大的提高工作效率。     

Excel语音朗读表格数据轻松完成数据检查

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。     

Excel中数据校对小妙招

Excel正广泛地用于数据管理，对大量数据而言，校对工作可是令人头痛的事。下面就说说怎样校对。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

EXCEL几则快速操作实用技巧分享

Excel是我们经常使用的表格处理工具．用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方。比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,如此等等。     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体在操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。     

Excel中避免数据录入超出范围

使用Excel处理数据,输入时经常会遇到多输入了数字的位数这种错误。为了确保输入数据的准确性,我们可以在Excel中利用数据的“有效性”来避免录入时数据超出规定的范围。以Excel2003为例,设置方法如下：     

内存有镜像 让Excel用起来更方便

我们在使用Excel做报表时,数据的引用是经常使用的功能,如果利用好Excel的"新建窗口"功能,工作就会更便捷一些。在进行数据引用时,Lookup函数会经常用到,但是使用它一般都是要从另外一个Sheet页上去引用数据,我们如何让它在同一屏幕来处理这个数据,使工作更     

Excel表格中几则快速操作实用技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。     

给Excel增加语音校对功能

Excel是Windows平台上的应用软件，具有很强的数据处理能力和友好的用户界面。另外，它还具有灵活的功能扩展能力，用户可以根据自己的需要增加新功能以提高Excel的实用性。本文介绍如何给Excel增加语音校对功能。问题的提出在利用Excel处理数据时，运算结果的正确与否与输入原始数据的正确与否直接有关，因此用户使用Excel时必须对输入的数据进行校对。在一般的情况下，操作员既要看屏幕又要着票据单，相当不便。如果能使Excel中的数据通过扬声器被朗读出来，那么操作员只需把注意力集中到票据单上，这将给用户带来极大的方便。解决的方…     

EXCEL数据处理中的几种可行性方法

教师在日常工作中,经常利用Excel处理大量的数据,如果处理得法,将给我们的工作带来事半功倍的作用。本文通过利用EXCEL强大的数据处理功能,仅就Excel大量数据的录入及数据处理方面谈一些做法。以便提高教师在日常Excel表格数据处理中的工作效率。     

反向操作利用圈释无效数据显示有效数据

在工作中,我们经常需要将一些特别的数据圈出来,比如超额完成的数据、低于预期的数据等,如果是在纸上,用笔圈出来就可以了,那么在Excel电子表格里怎么办呢？很简单,利用Excel的“圈释无效数据”即可。     

在Excel中有选择性地填充颜色

近来,同事有问题向笔者请教,即能否在Excel奇数行或偶数行中填充上不同的颜色,以更加程度地方便浏览数据。大家都知道,当在Excel工作簿中浏览一个数据很多的工作表时,有时会看错行,尤其当每行的数据很接近时,更容易看错,那么,为了避免这种现象,如何在Excel中隔行显示出不同的颜色,以示区别呢。     

所见即所得 剪贴板变身表格整合器

在Excel表格中．我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中．Excel的合并单元格有个缺点．只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符（＆）连接多单元格数据也存在一些不便。这时就可以利用剪贴板来实现（见图1）。