拒绝烦人的受保护视图

用Word2010打开QQ好友发来的Word文件时，会弹出“受保护的视图”对话榧（如图1），非常烦人，早已知道这文件安全可靠，却要弹出对话框提示一次，然后点击启用编辑才能正常编辑。能不能绕过而直接打开呢？其实很简单。     

Word文档想说再见不容易

谁都有过这样的经历:辛辛苦苦编辑的Word文档,因为不可知的因素,要么被误删,要么就是文档损坏不能打开!是不是就前功尽弃,从头再来呢?那岂不太冤枉了!试试下面的办法吧。提示Attention如何启动Word的自动恢复功能呢?依次单击“工具/选项/保存”,勾选“自动保存时间间隔”,在时间区域输入自动保存的时间间隔,一般情况下时间设定得越小越好,这样可以最大程度地保证恢复文件的完整性。使用自动恢复功能在编辑Word文档的过程中,如果Word失去响应、系统死机或突然断电,要是你开启了自动恢复功能,不必慌张,那就有救。重新启动Word,将自动打开“…     

受损Word文档大援救

一天，笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改，系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教，高人告诉笔者，这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：[原始文件]——基于最…     

让你受益终身的10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面就给大家带来Word中快速操作的10个技巧,我想你看完后一定会觉得很实用的,不信你就看看。1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记…     

妙用修订功能编辑Word文档

利用Word编辑文档时,存盘退出后,如果再想恢复曾进行的修改操作就不可能了,因为此时“撤销键入”和“恢复”命令都已无效了。可是在编辑过程中,误点了“保存”按钮怎么办?其实,我们可以通过Word自带的“修订”功能来避免这种情况的发生。小知识“修订”功能可以保存文档初始时的内容,文档中每一处的修改都会显示在文档中,存盘退出文档后,下次文档打开时还可以看到上次编辑的情况。     

编辑压缩包中的文件别让WinRAR休息

提问:前几天编辑了一个Word文件后,用WinRAR将其压缩成一个压缩文件。当下一次用WinRAR打开该压缩包,然后双击其中的Word文件启动Word进行编辑,完成后单击保存按钮并退出Word,这时出现了一个提示:“你希望在档案文件中更新它吗?”,点击是按钮,压缩包中的Word文档自动更新为编辑后的内容。但有一次我再用WinRAR打     

当文档打不开时……

不知你是否有这样的经历,编辑好Word文件,存盘,下次再打开时却出现了Word文档无法打开的提示信息。这里提供两种方法,可以一试。 1.当你双击文件,系统出现提示“文档的名称或路径无效”,无法打开该文档时,可以尝试在“打开”的对话框中的“文件类型”下拉式选项中,选择“从任意文件中恢复文本”。然后再打开受损的Word文档,即可看     

Word7.0格式文件如何转换为Word6.0格式文件

笔者在使用Win95的过程中,找到可以将Word7.0格式文件转换为Word6.0文件的方法。 方法一:在Word7.0中打开待转换的文件,全选该文件,拷人剪贴板,然后打开Win95附件组中的写字板,在“文件类型(T)”栏中选择“Word for Windows 6.0(*.doc)”,按Ctrl+V,最后,打开“文件(F)”选项下的下拉式菜单,选“保存”或“另存为…”,以加一个文件名存盘,该文件就是Word6.0格式(*.doc)的文件。 方法二:打开Windows95附组中的写字板,在写字板中选择打开文件,出现对话框后,在“文件类型(T)”栏中选择“Word for Windows 6.0(*.doc)”,然后输入正确的盘符和路径,找到Word7.0编辑的文件,打开该文件,写字板自动完成格式转换。此时,还可以在写字板中进行编辑。之后,保存该文件,该文件就是Word6.0格式(*.doc)的文件。     

关闭Word2010文件校验功能

在使用Word2010时,你可能遇到这样的事儿：打开某文档时,弹出一个对话框,显示“Word检测到此文件存在一个问题。打开此文件可能有危险。仅应打开受信任的文件。”（如图1）当你单击“打开”按钮后,Word2010将会在“受保护的视图”中打开该文件。此时你无法对该文件进行编辑。这是怎么回事呢？     

启用自动恢复挽救Word文档

也许你也有这样的经历,在编辑Word文档时,遭遇突然断电或系统突然死机,辛辛苦苦编辑的文档消失得无影无踪!有没有办法应对这种突如其来的灾祸呢?启用“自动恢复”功能,就能最大限度地减少损失。     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”     

数据丢失历险记

说句心里话我对于Word 2000的所谓自动存盘功能是越来越怀疑一次将一篇文章从4000多字修改增加到6000多字的时候突然发生死机由于已经将Word 2000设置为每隔1分钟就自动存盘一次所以觉得无所谓可是重新启动以后恢复的却是另外一个同时编辑的文件关闭了Word 2000再重新打开期望的恢复窗口依旧没有出现打开原来的文件看看字数还是4000多简直就是原封没动过2000多字差不多是两个小时的工作量啊!就在走投无路打算重新编辑的时候忽然灵机一动能不能在临时文件中找到一线希望呢?于是赶紧打开Windows所在文件夹中的Temp子文件夹浏览其中的临时文…     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

杜绝大红叉

在Word97中编辑含有图片的文档时,有时重新打开会变成“大大的红叉”,如何处理? 这个问题的出现笔者认为主要与计算机内存的大小和Word97自动保存文件方式有关。 1.在编辑文件时,对于文中的图片尽量采取【插入】→【图片】→ 【来自文件】的方式,不要采用【复制】→【粘贴】方式。由于后     

巧用宏自动保存文栏

Word提供了“自动保存”功能,可以帮助用户在发生断电、死机等故障时恢复尚未保存的工作成果。但是,有时在实际工作中你会遇到这样的尴尬：在尚未保存编辑工作的情况下,你关闭了Word,此时Word会弹出一个对话框,询问是否保存更改,本应单击“是”按钮,然而你却鬼使神差地单击了“否”按钮,结果你辛辛苦苦几个小时的工作成果顷刻问化为乌有,因为这时Word自动保存的工作成果也将不会被保存。痛心疾首吧!其实,你可以创建一个能够在关闭Word时对文档进行保存操作的自动宏,即可防止这种意外的发生。我们就以Word 2007为例,谈一谈这一思路的具体实现过程。     

读者热线

1)打开资源管理器。 2)找到 Windows目录下临时文件夹： TEMP,单击。 3)在右边文件列表中双击临时文件＊ .tmp等,弹出“打开方式”对话框。 4)在“打开方式”对话框中选择编辑该文件的程序,如编辑的是 Word文档,就选 Microsoft Word。注意不要选中“永远用此方式打开”复选框。 5)单击“确定”,文件就有可能成功恢复。当然,这种方法也不是百分之百有效,因为当 Windows在重新启动之前还来不及保存该文件时,临时文件夹 TEMP中存入的是一个空白文件,此时受损文件就不能恢复了。因此,大家在工作前最好作好备份工作。 (王有…     

“芝麻开门”——打开文档名堂多

打开文档是 Word中最基本的操作,冠以“芝麻”是因为它是小事一桩,还需多讲吗？其实 Word 2000中的打开文档大有名堂,完全不同于其他软件的“打开”功能。下面,我们就来熟悉一下 Word 2000的“芝麻开门”。　　一般的打开方式 　　在 Word 2000的“文件”菜单下,显示了最近打开过的文档,单击文件名即可打开这个文件。这里显示的文件数可以通过“工具”→“选项”→“常规”选项卡设置。 　　在“资源管理器”中找到需要打开的文件,只要双击它就能自动开启 Word并打开文件。如果需要在打开文件中使用其他功能,那么必须使用“打开”…     

用Word突破网页无法复制

我们在浏览网页时经常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存,但不是操作麻烦,就是无法直接编辑。其实遇到这种情况,我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后,点击“文件／打开”选项,在弹出的“打开”栏     

复活Word的鼠标拖曳功能

Word里的鼠标拖曳编辑功能是用户使用率非常高的一项功能,在默认状态下用户都可以使用此功能。可是,如果有一天你突然发现这项功能不能使用了,那也别着急,要恢复拖曳功能很简单。单击“工具”菜单里的“选项”命令打开“选项”对话框,然后在“编辑”选项卡里,清除对“选定时自动选定整个单词”复选框中的“√”,单击“确定”退出对话框即可。     

Office办公中妙用Shift键

超强扩展“文件”菜单我们用Word办公的时候,经常要打开多个文件,当编辑修改完毕,要退出Word的时候,总是要一个一个文件保存和关闭,是不是很麻烦?其实使用下面的秘技,你就可以一次性保存和关闭所有打开的Word文档:在Word中,按住Shift键不放,这时再点击“文件”菜单,你会发现“文件”菜单项跟平时不太一样了,其中多出了“全部保存”和“全部关闭”命令,望文生义,它的功能就不用再细介绍了吧。注意:这个技巧也适用于Excel,不过只有“全部关闭”项。随心所欲使用编号或项目符号在Word中,经常要以编号或者项目符号的形式来表现一些内容。Wor…