谈城建档案原件的归宿

城建档案原件的归宿是指城建档案原件的最终归档保存问题,实际上是城建档案原件的移交和接收问题,换言之,城建档案原件最终应该由谁保存?是归档案形成单位保存,还是归终极档案馆保存?是归城建档案馆保存,还是归综合档案馆或其他档案馆保存?这是我们应该研究和解决的问题。 一、问题提出的由来 八十年代初期,城建档案工作刚刚起步,城建档案原件归宿间题及其引起的矛盾并不突出,只是近几年,     

城建档案馆应保存城建档案的原件

城建档案馆是永久保管着一个城市的重要城建档案的基地。城建档案馆应保存城建档案的原件,为城市建设提供可靠的依据。     

宿迁市城建档案馆数字化档案利用效果显著

自宿迁市城建档案馆馆库档案实行数字化转换以来,现已实现扫描档案的计算机可视化查询和直接打印利用。此举符合科学化、规范化、信息化档案管理模式,改变了传统档案利用方法对档案资料实体的多次调用所造成时间浪费和重复劳动,从而减少了对档案原件的调阅频率,显著提升了城建档案馆的服务形象。     

城建档案在城市记忆和城市形象构造中的作用

城建档案馆功能的完善和拓展是一个事关城建档案工作可持续发展的问题。最近几年．长沙市城建档案馆抓住机遇．创新服务,立足于“让城市记忆更清晰,城市形象更靓丽”这个宗旨．不断探索城建档案馆多功能建设的有效途径,充分发掘城建档案工作内涵,拓展城建档案工作外延,使城建档案馆的社会功能不断完善,职能不断加强,地位不断提升,城建档案工作呈现出勃勃生机。     

试论建设项目文件材料原件的接收（保管）原则

内容提要:工程建设牵涉的各有关单位,争要接收(保管)建设项目文件材料原件,是可以理解的,其目的是想把本单位的档案工作搞好。但原件接收(保管)应遵循三个原则,即优先原则、选择原则和分级管理原则。市城建档案馆和工程使用管理单位有接收全套建设项目文件材料原件的优先权,文件材料形成单位有保管本单位所形成的原件的优先权。 在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中,形成了形式相异、内容不同的“依据性、基础性、设计、施工、竣工验收”文件材料原件(以下简称项目原件)。     

建设工程档案归档中亟待解决的问题

建设工程档案是在工程建设全过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。近年来,笔者在建筑工程档案的专项验收、归档中发现了一些亟待解决的问题,现将问题阐述如下:一、工程准备阶段资料(一)国有土地使用证是建设单位依法享有该块土地使用权的唯一合法凭证。其将来办理土地抵押手续时,必须提供土地使用证原件。所以如果城建档案馆保存原件的话,必然会给建设单位带来一系列的麻烦。因此承德市城建档案馆规定所有建筑工程的国有土地使用证允许移交复印件,但应加盖土地使用者的公章。     

动态

江西省城市建设档案工作暨表彰会议在抚州召开近日,江西省城市建设档案工作暨表彰会议在抚州市召开。江西省建设厅助理巡视员曾绍平、抚州市人民政府副市长叶建青等领导出席会议并讲了话。全省各区市建设局、房管局档案工作分管领导、档莱州市城建档案馆认真做好城建档案全程跟踪服务努力活化城建档案资源案部门的负责同志,各市县受表彰的单位和个人共90余人出席了会议,厅办公室、房产处、城建档案馆有关负责同志也参加了会议。全省城市建设档案行业的22个单位被省建设厅授予先进集体、42人被授予先进工作者。江西省城建档案馆王恩江2006年是莱州发展关键年,莱州市城建档案江苏省宿迁市《建设工程档案接收证明书》被列为申报市优质工程之必备材料宿迁市“项羽杯”优质工程奖是宿迁市建设工程质量最高荣誉奖,评选对象为全市范围内已经建成并投入使用的各类建设工程。宿迁市建设局决定近期在全市范围内组织开展2006年度“项羽”杯优质工程奖评审活动。市城建档案馆得知这一信息后,认真贯彻落实有关文件精神,及时联系、协调相关工作。目前,《建设工程档案接收证明书》、《建设工程项目级著录单》及与工程相关的照片和光盘档案已被列入了《宿迁市“项羽杯”优质工程奖评审办法》评选市...     

加强城建档案鉴定工作

城建档案的鉴定工作,是城建档案馆的一项重要工作。长期以来,由于对鉴定工作的认识和实践存在着一定的局限性,目前大部分地、市城建档案馆(室)基本没有开展。馆藏中“玉石不分”、“鱼龙混杂”的现象严重地影响了城建档案事业的发展。因此,积极有效地开展城建档案的鉴定工作已是当务之急。 城建档案的鉴定工作是指按照一定的原则和标准,确定城建档案的保存价值、保管期限,决定城建档案存毁的一项工作。其目的就是为了精炼档案,提高城建档案的质量。为了做好此项工作,笔者谈几点看法,与同行们共同探讨。 一、城建档案鉴定工作存在的问题和原因     

加强档案馆库建设 提升综合服务功能——荆门市城建档案馆

7月号刊的“声音”栏目,刊载了湖北省城建档案馆库建设现场会的相关内容,会议目的是宣传典型、交流经、统一思想、振奋精神,更好地推动城建档案工作上台阶、上水平。内容刊载后,引起了各兄弟档案馆工作同仁的注,纷纷要求了解、学习荆门、武汉、宜昌、荆州四地在城建档案馆库建设、建设工程档案执法监察、城建档案规化管理、地下管线工程档案普查等方面的先进经验,以资借鉴,提升自我,共同促进城建档案工作的进步。鉴于,我们将于9月、10月号刊陆续刊载四地城建档案馆的经验报告,以飨读者。     

引进国际标准体系 促进管理提档升级——宜昌市城建档案馆

继9月号刊“声音”栏目刊载的湖北省城建档案馆库建设现场会之荆门、武汉两地在城建档案馆库建设、建设工程档案执法监察方面的先进经验，本期将介绍的是宜昌、荆州两地在城建档案规范化管理、地下管线工程档案普查方面的先进做法。至此，湖北省城建档案建设经验交流报告已刊载完毕。希望能对各地城建档案馆工作同仁有所帮助，以期共同提升。     

开展优质服务，促进城建档案事业可持续发展

城建档案服务是一项重要工作，开展优质服务就是城建档案工作自觉服从改革、经济建设、城市建设发展的大局，以“三个代表”重要思想为指导，充分调动馆内各种积极因素，以先进的思想理念，现代化技术和管理手段，提高服务质量，使城建档案服务工作能够在新技术革命的挑战中，满足社会全方位的需求，以优质服务促进城建档案事业可持续发展。因此增强服务意识，以超前的思想建设文明服务窗口，加强城建档案馆现代化建设，为优质服务奠定坚实基础。     

城建档案馆档案利用与影响利用因素分析

城建档案馆的档案利用服务是由保存城建档案的根本目的所决定的。利用工作也是检验城建档案馆从档案的收集到整理、保管等一系列工作成效的试金石。我们以南京市城建档案馆近二十年来的档案利用工作为样本,总结分析城建档案馆档案利用的现状,探索其发展规律以及影响城建档案利用的因素,从而促进城建档案馆的建设与发展。     

应防止城建档案复制造假

接收城建档案,应做到原件进馆归档,这是保证档案资料真实的重要途径之一。收集原件,可以保证进馆的档案从内容到形式都具有永久保存的价值。因为城建档案的作用主要是凭证作用和参考作用,而城建档案的凭证作用则要求城建档案是城市规划、管理活动中直接形成的真实历史记录,它是随着城建活动的进程,根据城市的客观需要必然形成的,是第一手材料和原始信息,而不是听凭人们的主观意志随意编写和杜撰。这就要求城建档案馆在接收档案时应注重收集城建档案的     

城建档案馆与综合档案馆档案利用需求的发展趋势及对策

社会主义市场经济体制的逐步确立及完善,使档案馆的档案利用工作比任何时候都显得重要,有人把她摆在关系档案馆生死存亡的位置。然而,现实中的档案馆的利用工作却不尽人意,综合档案馆在编史修志高潮过后,利用率一直呈下降趋势;城建档案馆在城建档案“保证金”取消后,其利用工作面临着新的挑战。因此,城建档案馆、综合档案馆都必须拿出企业研究市场的精力和时间来研究档案利用需求的发展趋势,并拿出相应的对策来。     

简讯

为了有效地实现城建档案的规范管理,更好地行使城建档案管理的行政职能,根据江西省建设厅的要求,赣州市于1995年11月成立了“赣州市城建档案管理处”,该处与赣州市城建档案馆一套人马、两块牌子,合署办公。这是江西省大、中城市城建档案馆中,增设城建档案管理处     

城建档案馆应当成为城市地下管线档案信息中心——学习《城市地下管线工程档案管理办法》的几点思考

上世纪80年代初，在全国以城市为单位建立城建档案馆的主要目的，就是为了对包括地下管线工程档案在内的各类城建档案实行集中统一管理，以改变城建档案管理不善，而造成事故(尤其是损坏地下管线)频发的状况。但是，时至今日，仍然有许多城市尚未实现由城建档案馆对城市地下管线档案的集中统一管理。《城市地下管线工程档案管理办法》(以下简称《办法》)的颁发对城市地下管线工程档案的管理体制、管理程序、管理措施和相关单位的责任作了明确规定，有利于解决长期以来地下管线工程档案管理方面的扯皮现象，对城建档案事业的发展具有重要意义。     

论馆藏档案与图书资料的关系

“城建档案馆是一个城市的城建档案储存中心和城建信息交流、咨询、服务中心”,这是毫无疑问的,但随着档案、图书、情报一体化的提出,随着人们对城建信息需求量的增加,如何吸引更多的用户,充分发挥市城建档案馆的信息交流、咨询和服务作用,已成为把握市城建档案馆性质,提供优质服务的关键。 1、城建档案馆的主体是档案,档案的存储和提供利用是其立足之本。     

宜昌市城建档案馆积极介入 主动上门抓好工程档案跟踪指导服务

近来,宜昌市城建档案馆业务指导科在工程档案跟踪指导工作中发现,城区不少工程在报建时已开工很久。原来这些工程开工前办理的是临时施工许可证,因此当时未能进入宜昌馆工程档案管理程序。开工一段时间后换发正式施工许可证时,建设单位才与馆联系签订《建设工程项目档案报送合同书》。而此时,工程建设往往已过半,宜昌馆介入对工程文件收集及工程档案编报开展指导工作已经明显滞后,错过了对工程档案工作要求进行技术交底的最佳时机。     

也谈如何确保工程档案的收集

集中统一管理城建档案,为城市规划、建设、管理提供服务,充分发挥城建档案在城市建设中的作用,是城建档案馆的中心任务。要实行对城建档案的集中统一管理,其首要工作是对城建档案的收集。多年来,城建档案馆为了收集各类城市建设档案,采取各种有效     

城建档案馆利用档案收费刍议

本文从利用档案收费对城建档案馆工作产生的效应出发，分析了目前城建档案馆利用档案收费方面存在的问题，阐述了城建档案馆利用档案收费的必要性，提出了进一步规范城建档案馆利用档案收费的建议。