文件资料收集与档案价值关系

国家档案行业标准《档案工作基本术语》对档案定义的表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式历史记录”。“各种形式的历史记录”有着广泛的含义，它包括文件、资料、图纸、报表、音像制品等。或者说，“档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息”。     

事业单位人事档案管理工作浅析

人事档案是国家档案的重要组成部分，是组织人事等部门在对人员的管理活动中形成的档案，记载和反映个人经历，品德作风、政治思想、业务能力、工作表现、业绩等内容。它以个人为单位由组织统一整理、保存，是组织人事工作的重要依据，澄清问题的可靠证据，能有效地维护个人权利；它对人事管理工作起到了规范、检查、监督的作用。     

征集散落档案 强化档案管理

档案是历史的记载，保持档案的完整性是档案管理的重要内容。笔者在多年的档案管理工作中发现，有不少属于应收缴归档范围的文件材料，因种种原因散落在个人手中，使之及时完整归档是档案管理部门的职责，收集散落档案资料有相当大的难度，要做好这一工作应注意以下几点。     

浅谈档案价值的鉴定

鉴定档案的价值，就是估计、预测档案资料将来能起什么作用、多大作用，进而决定档案的取舍与保管期限、档案价值的鉴定，是确保档案工作质量的关键环节，也是每个档案、文秘工作者进行文件立卷、销毁工作时首要解决的问题。鉴定质量直接影响档案的质量，影响文件的保存与利用。这里，笔者仅就档案价值的鉴定，谈点个人看法。一、严格执行有关立卷、销毁的规章制度，使文件鉴定工作在法律、法规的范围内进行。关于文件的鉴定工作及其延伸的立卷、销毁工作，国家和地方制定了一些法律法规，如《档案法》、《文书档案保管期限表》、《本机关档…     

谈文件资料的收集与档案价值之间的关系

中华人民共和国档案行业标准 《档案工作基本术语》对档案定义的表述是:“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。各种形式的历史记录有着广泛的含义:它包括文件、资料、图纸、报表、音像制品等。或者说:“档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息”。     

基于Web3.0的档案开放利用服务平台构建思路

<正>档案开放利用是发挥档案价值的重要途径，是档案保管的目的。随着《国家档案馆档案开放办法》的公布实施，档案开放利用工作也将逐步得到加强，单位和个人利用档案也将越来越频繁，如何优化档案开放利用服务流程，使单位和个人更加便捷高效地利用这些开放的档案，是各档案服务机构将要面对的问题与挑战。本文根据web3.0的特性，构建了基于Web3.0的档案开放利用服务平台模型，对档案的服务流程进行了优化和整合，深化档案资源建设，以期提升档案服务能力。     

切实做好新时期干部人事档案审核工作

<正>干部人事档案是记载干部个人思想道德、学习工作经历、专业技术、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料。做好新时期干部人事档案管理与审核,是党中央从严管理干部的重要举措,对进一步匡正选人用人风气具有重要的意义。1.干部人事档案的重要作用1.1干部人事档案是考察和了解干部的重要依据干部人事档案是组织人事部门以个人为单元,在干部日常工作中形成的记载,反映干部的成长经历、工作表现、     

如何做好会计电算化档案管理

会计档案管理是会计基础工作的重要内容之一，实行会计电算化后，随着存储介质的改变，会计档案增加了不少新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质、与源程序有关的件资料等，这对如何确认会计电算化资料的范围、存放环境，如何借阅和利用电算化会计档案等提出了更高的要求。笔根据水系统会计电算化工作的实践，就如何做好会计电算化档案的管理谈谈个人看法。     

谈科技档案的价值问题

1科技档案是知识性商品从商品的概念来认识，科技档案凝聚着人们的具体劳动和抽象劳动，它的内容蕴藏着实物商品所不可比拟的巨大使用价值，这种价值脱离实物产品，以技术商品的形态参与社会活动。国务院《关于技术转让的暂行规定》中明确指出：“在社会主义商品经济条件下，技术也是商品，单位、个人都可以不受地区、部门、经济形式的限制转让技术”。这里作为商品的“技术”，主要是指各种生产、科研成果参加交换交流。在新的形势下，科技档案作为特殊的商品，进入我国社会主义商品经济和商品交换的领域，是我国科技档案工作的新课题，也…     

如何实现档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要内容，在搞好硬件建设的同时．做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。虽然文书处理与档案工作任务各有不同．具有相对的独立性．但由于文书是档案的来源．档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此．在实际工作中．要把握住文书处理工作规范化、标准化的人口关．为实现档案工作规范化、标准化奠定坚实基础．     

浅谈文书工作与档案管理工作的联系

在日常工作中，虽然文书处理工作与档案工作具有相对的独立性，但由于文书是档案的前身和源泉，档案是文书的归宿，两者密不可分。文书工作不仅直接影响公文的质量，也直接关系到档案的质量，做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。     

华东水利学院科研技术文件材料归档须知

<正> 根据国务院批准颁发的《科技档案工作条例》以及《国务院关于加强国家档案工作的决定》中规定:为了“维护档案的完整与完全”,对科技档案应实行“集中统一管理”的方法,不得由“承办单位或个人分     

试谈企业档案的开发利用工作

目前在企业档案队伍中，普遍存在着对企业档案开发利用的重要性认识不够的问题，进入了重管理轻利用的误区，导致把精力过多地用在档案管理方面，而忽视了从企业发展的需要出发，主动超前，多种形式地开展档案利用工作。笔者认为，企业档案的利用是企业档案工作的根本目的，是推进企业档案工作向前发展的最有力、最活跃的因素。针对企业档案管理工作中重管理轻利用的问题，必须首先摆正企业档案的开发利用在整个企业档案管理工作中的位置，以利用为龙头，带动其它各个环节，进而使企业档案工作得以长足发展。实现企业档案利用工作的几个转变…     

水文系统声像档案管理工作的难点及对策

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。我省水文系统声像档案是指系统内各级组织以及个人在从事水文活动中形成的对事业发展有保存价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。随着水文办公条件的明显改善和服务职能的不断拓展，形成和积累了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，水文系统档案部门应该努力采取有效措施，切实加强声像档案的管理工作。     

谈档案收集中的有关要点

档案是人们社会实践活动真实的历史记录,是宝贵的信息资源,是各项管理工作的基础。这一性质决定了档案只有收集齐全、完整、准确,才能更好地为经济建设服务,才能真正发挥档案的作用,体现档案的价值。但在实际工作中,常常会出现国档案材料的不完整而影响考查利用的现象,甚至给单位和个人造成不必要的损失。现     

档案资料的日常收集与管理

档案是历史的真实写照,是国家、集体和个人在各个时期和各种社会活动的真实记录,具有重要的、无法替代的价值和作用。搞好档案工作,利用好档案资源,使其更好地为经济建设服务,已经得到社会的广泛认同。 但是,目前档案工作还存在许多问题,有些单位档案意识薄弱,没有设立专门的档案室,档案工作人员大多是兼职,且更换频繁,这样就容易造成     

加强企业科技档案管理的几点思考

一、企业科技档案管理的重要性 在科学技术高速发展的今天,科技档案在整个档案中所占的比例日益增加,在科学管理中所处的地位也越来越重要。科技档案是科学技术档案的简称,是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件。     

浅谈水利水电科技档案归档整理方法

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则，因此我们在档案整理工作中，不仅要掌握它的归档范围，不宁掌握归档后的组卷分类，卷内文件排列，编目、装订的质量要求，具体做法有六个方面，这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

浅谈档案收集工作存在的问题及对策

机关档案工作主要是指收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、编纂、研究和提供利用等环节,作为档案工作基础环节的文件收集显得尤为重要。 1 档案收集工作的主要问题 1.1 机关文件归档不及时、不齐全、不完整的现象比较普遍,有相当一部分文件落在科室或个人手里。 在归案收集时存在一定的业务片面性,我院偏重     

档案证明与司法公证

档案证明是档案利用中经常遇到一个问题。某些机关、团体和个人，为了处理和解决某个问题，往往需要档案馆（室）提供档案中记载的有关问题和事实的证明材料。那么档案证明与司法公证有什么区别呢？谈一点笔者见解，供档案部门工作者和档案利用者参考。 档案之所以能够作为证明，这是由档案的本质属性即档案是历史的原始记录所决定的。档案是以具体内容反映其形成机关或人物的社会活动的历史记录物，具有很强的记录性。同时档案又是特定的形成者当时当事直接使用的原始文字的转化物，不是事后编写和另外收集的材料，它具有很强的原始性和真…