使用Excel97制作<财务报表>

使用 Excel97可以轻松的制作电子表格,我们用来制作《财务报表》时,因特别要求要达到本期数据自动转为上期数据,保护特定数据,设计特殊格式等目的,我们使用以下方法实现了要求。(一)利用宏实现本期数据自动转为上期数据。选择录制新宏,在宏名栏输入“自动更新”并保存在“个人宏工作薄”,选择确定,然后选择本期数据所在单元格,点右键,选复制,再选上期数据所在单元格,再点右键,点选择性粘贴,选中“数值”项,仅粘贴数值,然后再选择本期数据所在单元格,点右键,选清除内容,到此录制结束,选录制结束。之所     

Excel别把分数当日期

有时候我们会遇到这种情况,在Excel的单元格中输入了诸如“1,6”这样的分数后,Excel会自动将其转换为日期“1月6日”,让你啼笑皆非。其实,这是由于系统默认这种输入格式为日期造成的。要避免这种情况的发生,除了事先设置单元格的格式为分数格式外,     

一目了然的鲜明直观条件格式

Excel 2007在条件格式方面新添了功能,如数据条、色阶与图标集,它们可以将单元格以鲜明直观的表现方式展现在你面前,以数据条长短、色阶深浅、图标形状来区分不同的单元格数值,要使用这些新条件格式,你只需先在Excel中输入自己的数据,然后圈选输入的这些数据,点击“开始/条件格式/数据条/色阶/图标集”命令,即可为     

如何设计与实现Excel另类条件化格式

Excel的条件化格式可以根据单元格的内容来设置整个单元格的格式。如图l中的C列,当单元格的内容为“结束”时。字体颜色为绿色,为“进行中”时,颜色为黄色。但如果想把B列的部分特定文字（如日期2012—3—41设置成不同的字体和颜色,Excel的条件化格式工具是不能实现的,需要另辟蹊径。     

数字格式自定义 Excel更好用

设置Excel单元格数值格式时,一般人往往忽略了其中的“自定义”项。其实,用好这个“自定义”,会给工作带来很大方便。实例:长数字不再“走样”在Excel中输入数字若超过11位,会自动以科学记数法来表示,有时这不是我们所希望的,比如输入身份证号、学籍号等。这种情况,就可以通过自定义来解决问题了。第一步:右击想要自定义数字格式的单元格,选择“设置单元格格式”命令打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡,然后在左侧分类列表框中选择“自定义”,在右侧类型列表框中选择“0”。第二步:确定后返回工作表,在刚才设置了自定义格式的单元格…     

数字按小数点对齐

很多财务人员在使用Excel制作财务报表的时候,都希望报表的表格列表数字按小数点对齐,这种排列方式比较直观,也不容易出错误。在Excel 下实现非常简单: 1.选中工作表中所需的单元格区域。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”命令。     

妙用Excel的“条件格式化”

我们在利用EXcel进行数据管理时,为了使计算的结果更加醒目,分类更加清晰,往往会对不同的结果设置不同的格式。例如将学生考试成绩表中各门功课的平均分在60分以上的用蓝色表示,而将平均分在60分以下的用红色表示。 其实采用Excel 97所提供的“条件格式化”功能,我们完全可以化“分而制之”为“一网打尽”,其做法如下: 1.选中要设置格式的单元格,单击菜单中的“格式”→“条件格式”,会出现如图所示的对话框。     

调用Excel排序功能实现数据表中汉字按笔划排序的方法

介绍了利用Excel中的汉字笔划排序功能,通过录制一个宏指令,将数据表中的内容导出至Excel表格中,然后利用宏运行,实现表格中内容按笔划排序,再将按笔划排序过的内容返回至数据表中的程序实现方法。     

Excel中的小技巧

在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：将名单输入完毕后，选中该列，点击“格式一单元格一对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

轻松设置条件格式

在Excel中针对单元格数据使用条件格式是我们经常做的事情。利用条件格式可以突出显示我们所关注的单元格或单元格区域，帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。在Excel 2003版本中，我们可以针对某一区域单元格设詈附加三个条件的条件格式．在Excel 2007中对此做了改进，我们可以更轻松地设置更多条件显示效果更丰富的条件格式。     

制作“专业”的Excel电子表格模板

本文就制作Excel电子表格模板的方法与技巧作一较为深入详细的探讨。首先,要制作好作为Excel电子表格模板的工作簿（有关Excel的使用方法和技巧不属于本文讨论的范围,在此从略）,将工作表中的单元格分为两类：一类是不允许用户修改的单元格,我们称之为不变单元格;另一类是需用户输入可变数据的单元格,我们称之为可变单元格。其次,将所有可变单元格取消锁定状态。方法是：格式→单元格,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”标签,置“锁定”选项为非选中状态（选中“隐藏”选项可以使单元格中的计算公式不被显示）。第三,取消…     

蜂房小技巧：软件提高篇

巧用热键选表格如Excel工作表中有多张以空白行、列隔开的表格,当表格较大时很难用鼠标准确框选。使用快捷键就方便多了。在表格中单击任一单元格,然后按下“Ctrl Shift *(星号)”组合键,需要的表格已被选中。“Ctrl Shift *”可选中活动单元格周围,并包含在空白行和空白列间的     

Excel 97单元格使用技巧

在Excel 97中,单元格是工作表的基本单元,所有对工作表的操作都是在对单元格操作的基础上的,熟练地掌握单元格的各项操作,就可以在工作中提高效率。 单元格的表示方法 在Excel 97中,单元格是按照单元格所在的行列位置来命名的,如单元格B6表示位于第6行B列交叉点上的单元格;若要表示一个连续单元格的区域,可以用该区域左上角和右下脚单元格表示,中间用冒号分隔,如B6:D10表示一个从单元格B6到D10的区域。 单元格的命名 若有一个或几个单元格要经常使用,就应该给这些单元格起一个名字。方法1:(1)选择要命名的单元格;(2)选择“插入”*“名称”*“定义”,显示“定义名称”对话框,然     

电子表格

以.DBF格式保存Excd电子表格 在我的公司中,总需将Excel电子表格存为dBASEⅢ(.DBF)格式。然而此时,我们常会丢失某些单元格中最右端的字符。例如,原来在Excel显示的“Wenatchee,Washington”在     

学透Excel 2000XP系列之二—单元格与公式编辑

用Excel处理数据,除了文本和数字输入以外,单元格与公式编辑也是基本功。 一、单元格编辑 输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下: 1.插入数据 数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。     

在Excel中录入固定格式

想要在Excel某些单元格中输入固定格式的数据。可以利用“数据有效性”功能来实现这个目的。选中需要建立下拉列表的单元格区域，     

Visual Basic制作Excel报表方法探究

介绍了一种基于VB和Excel的报表生成方法。该方法首先在VB中创建Excel对象,包括工作薄和工作表,然后利用工作表的单元格Cells对象进行单元格的格式设置,并将单元格数据赋为数据库中表的相应的列的值,最后将工作薄保存。实践证明,该种报表制作方法充分利用了Excel的通用性,为编程人员提供一种较为先进有效的报表生成方法,减轻开发人员进行报表开发的繁琐工作,节省了数据库空间,提高了系统运行效率。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

Excel中快速隐藏行（列）技巧

如果在Excel中我们需要进行隐藏行（列）的操作，这时一般都是采用如下的操作方法：首先单击需要隐藏行（列）的任一单元格，然后选择“格式”菜单下的“行”或“列”菜单项下的“隐藏”命令，将选定的行或列进行隐藏。其实在Excel中我们可以有更简单的操作来达到快速隐藏行或列的目的，下面就以一个隐藏Excel工作表中的第三行的实例向大家介绍这一技巧：将鼠标指针指向需要进行隐藏行的行标志（３）的下边框位置，当鼠标指针由空心白十字形状变成实心黑十字箭头形状时，拖动下边框向上移动，直到第三行的高度变为“０”，此时你可以看到…