Office文档批量转换很轻松

使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word 2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。     

格式也能跨文刷

很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版,比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单,但是如果每天都重复这些机械劳动的话,特别是有些格式比较复杂,就有点枯燥了。其实,我们可以使用格式刷来帮忙。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档     

Word2010轻松实现DOC与TXT格式批量转换

计算机等级一级考试中Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导人。这样则经常需要将Word文档的Doc格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。     

巧用paperport软件电子文档变成PDF格式

提起PDF文件，大家也许并不陌生，因为我们每天都会接触到它，比如我们经常阅读的网络图书馆中的电子书、报社的电子期刊，网站下载的电子表格等等都是用的PDF格式。但是你有没有想过自己动手将电子文档变成PDF格式呢？也许你会说我这是痴人说梦，这么复杂的技术，哪是我们这样的“凡夫俗子”就能搞定的？     

e书制作跟我学

网上流行的“电子书”(eBook)是专门用于在计算机上阅读的电子文档,用户可以下载后进行离线浏览。因其具有容量大、使用方便、便于检索和统计等特点而深受用户喜爱。面对数量众多的电子书,是否想过有一天您也可以制作出自己的电子书呢?其实,电子书的制作是一个非常简单的过程,并不是大家想像中那么难。下面,我们来介绍一下如何用eTextWizard这个软件来制作电子书。一、工具介绍eTextWizard(电子文档处理器)是一款集文档批量处理、批量格式转换于一身的小工具(目前支持CHM和HELP格式),它可以轻松地制作出电子书。值得一提的是该软件是由…     

常用文档与PDF的在线转换

在从事办公工作的时候,经常会跟不同的文档格式打交道。其中PDF文件是一种很常用的文件格式,因为它无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,能忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。有时候,我们会把常用的办公文档与PDF互相转换。虽然有不少文档转换软件,但如果你所在的电脑没有安装怎么办?     

打印输出三部曲

常用Office软件处理文档的朋友经常会将电子文档打印出来,以作为资料收藏、展示,或者方便与他人进行讨论和修改。但在打印输出时,因为没有注意电子文档的格式设置或页面编排,往往会出现一些小问题,比如宽表格打印后跨页、分页,既不便于阅读,又浪费纸张,所以在本期《初学者园地》里就讲讲电子文档打印输出时要注意的一些事项。     

PDF，吃定你了!——PDF周边软件不完全使用手册

Adobe PDF是Adobe公司开发的一种便携式文档格式(Portable Document Format)的简称，是全世界电子版文档分发的事实开放式标准。因此，也就产生了它与众多其他的文本文件格式的相互转换，以及PDF文件自身的一些操作问题，比如PDF文件的分割和多个PDF文件的合并等问题。下面我们就来详细研究各个方面的典型软件及用法。     

常用软件的批量转换

根据工作需要,我们经常要将大量的文档、图片或多媒体文件转换为当前软件能支持的或更理想的格式,比如网页设计要将Photoshop的专业格式psd转换为jpg,排版人员要将大量的Word文件转换为txt等等。对于少量文件,有时用“另存为”命令就可以让它们“归顺”,但对于大量的待处理文件,使用批量处理工具或是软件的相关功能就能够大大提高我们的工作效率。     

将文本框文字巧妙转换为普通文本

我们经常会遇到文本框的问题。比如这个Word文档（如图1）,所有的文字都包含在文本框中,现在希望将其更改为纯文字格式．也就是去除文本框．如果通过记事本进行转换．那么会丢失原有的文字格式。     

精致小巧 得心应手——电子文档处理器试用体验

电子文档处理器是一款强大的国产共享软件．它能方便地进行文档格式转换、电子书批量制作、帮助文件及技术资料的快速制作．是一款不可多得的好软件。此软件本期收录于文萃共享乐园，感兴趣的读者可以优惠注册。     

UOF-OOXML文档格式转换的若干关键问题研究

主要探讨文档格式转换中的关键问题及其解决途径。文档格式转换是解决当前多种文档格式并存,互操作性差的一种有效途径。然而,现有的文档格式转换器的转换能力尚不理想,难以满足用户需求。基于UOF-OOXML格式转换器的研制情况,试图通过对当前格式转换中存在的问题的讨论,找出对格式转换影响最大的几个关键问题,并对产生这些问题的原因进行深入分析和探讨,提出相应的解决方法。该项研究对于各类文档转换器设计和提高文档互操作性均有一定的借鉴意义。     

解决FlashPaper在Vista下的使用问题

在平时使用电脑的过程中，PDF和SWF是大家经常会遇到的两种格式，前者是流行的电子文档格式，后者是Flash动画的文件格式，利用Adobe官方出品的FlashPaper2，我们可以很方便的将任何可打印的文档转换为PDF文档或SWF动画，操作也并不复杂。不过，在Macromedia被Adobe收购之后，这个优秀的软件就停止了开发，更痛苦的是还无法在WindowsVista下正常使用…     

会打印就会制作PDF文档

PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式，其全称是“可移植文档格式”（Portable Document Format）。PDF文档以其能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色、图形以及跨平台和可加密等众多特性受到了人们的欢迎。现在许多的报纸、杂志、小说也都采用了PDF文档作为其电子书籍的格式，它已经成为全世界电子文档分发的公开实用标准。如果你也想制作PDF文档，那么你可以试试pdfFactory这个软件，使用它我们可以像打印普通文档一样来“打印”出PDF文档，非常的方便。     

我们的档案馆构建PDF电子档案速成

面对成堆的档案和资料,WPS格式、Word格式、Excel格式、网页格式、TXT格式、图片格式,甚至还有我们不常用的排版软件格式,我们要把他们整理出来,方便以后查询,用什么方法好呢?当然,我们可以给各个文件规范标题,然后放到相应的分类目录里面。可是我们要浏览P65文件的时候,难道还要安装古老的排版软件PageMaker?或者将文档都转换成TXT格式文件,但格式和图片就荡然无存了。或者转换成网页格式?相对好点,但有些格式文件无法转换为网页。而且长文档通过网页浏览还非常麻烦。或者可以将他们打印出来,分类存档,但如果有几千上万页的文件,打印出来成本高不说,查看和检索也不轻松。其实我们可以将我们所看到的文档,通通转换成PDF格式,然后再做一些简单的批量处理,就可以随心所欲地查看、搜索和分类检索各种文档资料了。     

巧用Word2000主控文档

很多人在撰写论文或其他多章节的文章时，把每个章节独立出来，作为一个文件，以便管理和操作。但是，文章或论文毕竟是一个整体，特别是当文档某一部分发生变动时，整个文档的页码、格式等都要发生变化，而独立的文件之间缺乏必要的关联，那样每个部分都要人为的去变动，非常麻烦。ＷＯＲＤ２０００中的主控文档就可以解决这一问题，有牵一发而动全身的功能。主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子…     

办公室生存指南

建立个性化的文档模板 Word的默认文稿模板千篇一律没有个性，常常不符合我们对文稿的要求。如果经常需要某些特别的版式，每次调整很烦。有没有解决的办法，当然有。新建一个文档，根据所需的格式进行修改，最后在保存类型中选择“文档模板”，按“确定”就可以了(别忘了用自己的文件名保存)。根据需要你可以多建立几个不同格式的模板。现在，你只须在新建文档中选择自己所需的文档格式就可以了。     

巧用Word快速压缩和转换图片

如果需要导出Word文档中的图片该怎么做呢？从Word2000开始就有一个简单的方法,就是将Word文档另存为HTML文件,这样文档中的图片就会统一被转换成JPG格式另存一份。明白了这点,当需要将图片批量转换为适合发表到网上的大小和格式时,就可以如下操作：     

将Word文档自动转换成PDF格式的编程实现

在日常工作中,人们普遍使用微软Word编辑器制作文本文档,而PDF格式文档以其平台独立性和安全性等特点备受文档管理和发布者青睐。本文介绍Word文档到PDF文档转换的手工操作方法,同时详细论述编制转换组件,建立不同应用环境下的应用程序的过程,实现MS Word格式文档向PDF格式文档的自动、批量转换。     

使用Word转换向导将．doc文件批量转成．txt格式

Word软件是目前个人电脑中使用最为普遍的文字处理工具,我们都用它来编写文章。但是在出版行业中,都是采用一些专业的排版软件进行排版,它们所使用的文档格式一般都是．txt格式。所以,对于使用Word格式的文档,要将其转换为．txt格式的文档。虽然在Word程序中,也可以将文档另存为．txt格式的文档,如果文档的数量很多时,那么,这种操作就显得很麻烦了（要反复的打开文档,再另存为操作）。为了提高工作效率,Word程序为我们提供了一个转换向导功能,