电子档案的信息安全

在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。因此,要从人员、操作、信息内容和设备环境等各个方面保障电子信息的安全。     

关注城建电子档案

（一）电子档案的含义： 国际IT领域和档案研究领域对电子档案的概念尚未形成共识,国内对电子档案概念的的认识也众说纷纭。根据电子文件及电子档案的形成规律．结合《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中,通过使用现代化设备所形成的、有一定保存价值的、且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。     

城建影像档案电子文件的格式选择

影像电子文件格式繁多，在城建档案数字化工作中，影像档案电子文件格式的选择是面临难题。本文分析介绍了几种常用格式，并对它们进行了实验比较，最后就格式的选择作出了一些建议。     

档案信息化管理中电子档案的安全管理

在档案信息化管理中,如何解决电子文件归档的安全问题,使它在档案管理工作中能更好地发挥作用,是一个值得认真探讨的问题.     

城建档案电子文件异地备份探讨

传统的本地备份系统在容灾能力上有所欠缺,要切实保障城建档案电子文件的安全还需建立异地备份系统。本文提出了两种适用于城建档案电子文件异地备份的方法并分别分析了其特点;讨论了备份介质、自动备份、制定备份文件目录与索引等关键技术问题,为建立异地备份系统、保障城建档案安全提供了参考。     

浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。     

基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。     

城建档案电子文件应从源头抓起

如今,全国各地城建档案馆基本都有了城建档案管理系统软件,但大部分档案馆都是基于档案的目录及案卷的管理,没有实现电子文件的管理,一部分档案馆采用扫描的办法对馆藏及新进馆的纸质档案全部扫描进行数字化,实现了电子文件的管理。但是,全部扫描需要大量的人力、物力、财力,在某种程度上是一种经济浪费,而且数字化的时间比较长。     

再论数字城建档案馆及其建设——远程电子文件归档系统

数字城建档案馆的建设将会引发城建档案管理的重大变革,影响城建档案管理的原则、理念、技术、方法、体制。因为数字城建档案馆管理的对象是城建电子档案。电子档案本身的特点是技术含量更高、更新、变化更快等,在管理上相关因素增多、各因素之间相关度增高、变量增多、目标日趋复杂化。这给电子档案的管理活动提出了更高的要求,需要我们积极采用国内外最先进的档案管理思想与最新的研究成果,对城建档案管理原则、体制、技术与方法等方面     

城建电子档案接收探究

本文指出城建电子档案接收的必要性,并对做好城建电子档案工作环节作了相关论述,以对做好城建电子档案接收工作提供见解与思路。     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

对电子档案安全保管的思考

近年来,随着电子计算机的广泛应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成使用,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑给人们的工作和生活带来了极大的方便。正当人们张开双臂兴高采烈迎接信息电子化时代的到来时,不料想,从远处的天空飘来了几片乌云,发出了一串与这明媚的春天不协调的音     

城建档案信息化管理

进入21世纪,信息化速度进程的加快,也使信息资源成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源。城建档案作为城市规划、建设管理的信息资源,其重要性日益凸显。城建档案产生于城市的规划、建设与管理工作之中,同时又服务于城市的规划、建设和管理,是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是国家在社会建设中的一笔宝贵财富。随着城市建设的飞速发展,城建档案的数量也随之增加,以传统的手工处理为主的管理方式,越来越多的     

谈电子档案对城建档案工作的影响

电子计算机技术、网络技术、通信技术等高新技术的迅猛发展,给人们的工作、学习、生活带来了巨大变化,也给城建档案工作带来了深刻影响,特别是电子文件的大量涌现,使城建档案的收集、保管、保护、鉴定、统计、利用等诸环节都发生了改变,本文想从城建档案微观管理方面谈谈电子档案对城建档案工作的影响。     

城建规划电子文件运动模型研究与应用

何嘉荪等人建立的文件运动理论模型明确而深刻地指出文件在运动过程中,随着阶段的变化而发生形式、价值以及管理方式的变化,为文件的管理提供了指导作用。但如何将理论运用于实践,并在实践中完善理论,是当前研究的一个重要内容。本文在档案学相关文件运动的理论基础上结合对东莞市规划局电子文件运动的研究,提出规划电子文件运动模型,以期对规划电子文件的管理与价值利用作出有益的探索。     

电子档案的归档工作

电子文件是科学社会进步的产物,要做好电子文件归档工作,必须根据电子文件的特点,结合本单位档案工作的实际情况,建立相应的档案制度,从电子文件的鉴定、技术处理及保存工作等方面做好其归档工作。     

电子档案与纸质档案的异同点

随着我国档案事业的不断发展,档案的保存方式也发生了变化,产生了两类文档文件:纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务,满足人们工作的一般性需求,易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛,电子文件与传统纸质档案在管理和保护技术上也具有各向异性,这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。     

城建电子档案的凭证价值分析

在城建信息化工作不断的深入发展中,城建电子文件作为一种新兴的文件类型开始出现,并且相当一部分已作为在城市规划、建设和管理工作中的真实记录而具备了档案的属性。对这部分电子文档进行归档管理,将成为城建档案工作者在信息时代的重要职责。     

电子档案全程管理探讨

通过对电子文件特点的分析,对电子文件、电子档案的全程管理进行探讨.     

浅谈工程档案电子文件归档管理

介绍当前工程电子文件归档现状,分析电子文件归档应用前景,从而提出完善电子文件归档管理措施。