多姿多彩的Email

Outlook2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去用呢！一、邮件编排　　崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,不致使所有的邮件都千篇一律,可以编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸,可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸,免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、MicrosoftOutlookRTF三种格式。　　a…     

玩转你的Outlook2000

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去挖掘呢! 邮件编排 为了使你发出的邮件更加生动、直观,不致使所有的邮件都千篇一律,可以编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸,可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸,免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、     

化繁为简——轻轻松松用模板之Outlook篇

Outlook中的模板实际上就是平常我们所说的信纸,在Outlook 2002中有24种信纸。这些漂亮的信纸让我们的邮件变得更加个性化,而且针对邮件内容选择不同的信纸也能够增强邮件的效果。 一、使用Outlook信纸 一种方法是在“选项”对话框里面设置默认信纸,另一种方法就是在“动作/新邮件使用”菜单下面选择要使用     

ACT！再上新台阶[ACT!6.0]

作为一款中小企业通讯录工具.ACTl已经有15年以上的历史。在最新的ACTl 6.O中,我们可以看到新的邮件处理和跟踪工具.可定制的搜索和Web访问功能,另外它与Microsoft Office应用的集成也有了改进。ACTl的邮件工具可以工作在任何e-mail平台下,无论是Outlook(如我们在测试中用到的),Lotus Notes、Outlook Express或其他POP3客户端。只需要简单的三个步骤就能将ACTl连接到Outlook.你可以像使用Outlook一样读取和处理你的邮件。你还可以把以前的邮件附在ACTl的联系人记录上。     

DIY名片式邮件信纸

在写邮件时,很多讲究的朋友都会使用信纸,使用信纸的邮件看上去很美。以前,使用信纸都是邮箱提供的默认信纸,不具有个性,现在,你完全可以自己设计独具一格的信纸,甚至还可以在信纸中加上自己的联系信息,制作成名片式信纸。在QQ邮箱中就可以实现：     

有备而无患Outlook 2007备份红宝书

Outlook2007相信有很多朋友都在使用它,当我们欲使用系统还原或Ghost还原系统时该如何备份或同步Outlook2007自定义设置和邮件规则呢？这对所有Outlook用户来说是一件很痛苦的事情,因为Outlook2007并没有提供这方面的功能!不过,我们可以另辟蹊径。     

巧用Outlook2000邮件管理功能（下）

我们在本刊17期向大家介绍了Outlook 2000中使用文件夹为邮件分类的方法,本期我们继续介绍使用颜色和视图对邮件进行分类管理的方法以及垃圾邮件的处理方法。 二、使用颜色为邮件分类 在Outlook 2000中,提供了使用各种颜色对用户邮箱里的邮件实行分类管理的功能。在默认情况下,Outlook2000邮件目录中所有信息的字体颜色同其他软件一样都是用黑色来显示的。但     

化繁为简——轻轻松松用模板之FoxMail篇

FoxMail最近推出了FoxMail 4.0 Beta版。这个版本的FoxMail除了能够编写HTML格式的邮件外,还提供了对HTML模板的极好支持。 FoxMail中的模板也类似Outlook中的信纸,但有个本质的区别,就是FoxMail的模板能够使用宏命令。通过这些宏命令,用户在发送、回复以及转发信件时,FoxMail都能够将这些宏替换为相应的文字,大大方便了用户。 例如用户在撰写新邮件时,无需在邮件内容中输入收件人名字、发信人     

网虫的“伊妹儿”

一、个性签名: 让自己的邮件与众不同,除了挑选不同的信纸,再有就是在每封邮件后面加上自己的个性签名了。在Outlook Express5用以下办法就可以轻易实现。 1.启动Outlook Express后,点击“签名”标签,选中“在所有发出的邮件中添加该签名”一栏,使自动签名功能生效。 2.在“签名”框中,新建一个签名名称,在其下的文本框里,输入你想添加的个人信息、姓名、地址、电话等。 3.若希望在回复与转发邮件时同样自动添加签名,可以不选中“不在回复与转发邮件中添加签名”这一项。     

让Outlook按组显示邮件

用过Outlook的朋友都知道,它默认显示邮件的方式是以时间来区分的,这种组织邮件功能让我们可以明确地分辨邮件是今天、昨天还是以前的,更方便邮件的管理,适合那些邮件量比较大的朋友。就是这小小的一个组织功能,也有许多我们想不到的小技巧,我们就一起来学习学习吧! 默认设置下,Outlook 2003已经开启了邮件的组     

让Outlook Express更聪明

经常使用Outlook Express（以下简称0E）的人都知道OE有个“邮件规则”，它可以帮助我们轻松地实现软件的智能化，如我们可以使用邮件规则来防止垃圾邮件、管理邮件、标记邮件等，使邮件操作更简单。这里我们向大家介绍二个新的用途，希望能对你有所帮助。     

你问我答

提问信箱：dnzs＠cccc．net．cn他们差不多。OutlookExpress是纯新闻、邮件软件，而Outlook则是属于个人信息管理软件（PIM），用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，可以搭配Ex－changeServer发挥更强大的信息管理功能。如果你安装了Win９８，就有了OutlookExpress，而Outlook（Outlook９７以上版本）是Office组件，安装了Office以后才会有Outlook的。Outlook并不能收Hotmail邮件，唯一可收Hotmail邮件的只有OutlookExpress５。OutlookExpress习惯以“OE”来称呼，Outlook的简称则是“OL”。你…     

Foxmail取代Outlook的“三板斧”

Foxmail是很多朋友都在使用的邮件管理工具,也许你认为它的功能始终不如Outlook强大。其实,只要将Foxmail更新至Build086或更高的版本,那么Foxmail已经可以在某种程度上取代Outlook,为什么不试一试Foxmail的"三板斧"呢?     

给Outlook配上两员“虎将”

本文可以学到1如何避重就轻,批量保存邮件中的附件和图片2怎样就简避繁,将邮件正文转换成任意格式很多朋友都在使用Outlook收发和管理邮件,虽然使用其进行邮件的收发很方便,但后期管理功能却不够强大。笔者在使用的过程中,发现两款非常实用的Outlook增强工具,可谓是两员"虎将",特拿出来与各位分享。     

Outlook Express邮件还魂术

微软的Outlook Express(以下简称OE)一直是用户使用较多的邮件客户端软件,用它管理邮件固然方便, 但是难免有时会误删邮件。虽然OE没有提供类似Foxmail的“修复”邮件功能,但我们却可以借助R—Mail这个 小工具为误删的邮件还魂。 启动R-Mail后,选择“File／Add message to View Tree(文件／添加信息到列表)”,点击“Search     

加密电子邮件的七个最佳工具

加密电子邮件的收件人一度只好与发件人共用同一系统。如今,许多产品有一项“零知识加密”功能,这意味着你可以将加密邮件发送给未使用你选择的加密服务的某人。如今的产品让邮件的发送和接收来得更容易了,还有了技术进步,比如Outlook或浏览器插件为你提供了几乎只要按一个按钮的加密。我们测评的产品还有其他功能,比如设置到期日、能     

利用便笺实现快速文本

Foxmail提供了"快速文本"的功能,可以将经常使用的内容保存下来,写邮件时快速调用,而Outlook似乎并没有类似的功能。但是我们可以利用便笺实现快速文本的功能。单击左侧窗格底部的"便笺"按钮,进入"我的便笺"窗格,右击选择"新便笺",依次完成相应的便笺。     

巧存邮件中的背景音乐

一日,收到MM的一封来信,打开后被信中的背景音乐深深打动。于是就想把背景音乐保存下来,想起MM时独立倾听。刚想保存,却发现无处下手,原来Outlook Express没有提供保存邮件背景音乐的功能。怎么办呢? 黄天不负有心人,最后我终于把背景音乐找出来了。方法如下:打开Outlook Express.选中“工具>选项>发送标签”,去除“使用邮件原来的格式回复”前的小勾,将发送邮件格式的“HTML”改选成“纯文本”,然后按下确定(如图)。接着再将带有背景音乐的邮件转发(当然只需要出现     

用好Office中的VBA

在重复处理格式设置或更正问题时,VBA有效且高效。例如,你是否曾经在Word中更改每页顶部的段落样式?你是否曾经必须重新设置从Excel粘贴到Word文档或Outlook电子邮件中的多个表的格式?你是否曾经必须在多个Outlook联系人中进行统一更改?如果必须更改10次或20次以上,则可能值得使用VBA来自动执行更改操作;如果必须更改数百次,则肯定值得考虑。几乎所有你可以手动执行的格式设置或编辑更改都可以使用VBA执行。     

用好Office中的VBA

在重复处理格式设置或更正问题时,VBA有效且高效。例如,你是否曾经在Word中更改每页顶部的段落样式？你是否曾经必须重新设置从Excel粘贴到Word文档或Outlook电子邮件中的多个表的格式？你是否曾经必须在多个Outlook 联系人中进行统一更改？如果必须更改10次或20次以上,则可能值得使用 VBA 来自动执行更改操作;如果必须更改数百次,则肯定值得考虑。几乎所有你可以手动执行的格式设置或编辑更改都可以使用VBA执行。