Excel表格添加标注两法

在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要为单元格设置标注说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于该表格的对象。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明,那么使用“插入批注”法会比较实用;如果是制作模板,批注内容是给填写表格的人看,那还是用“数据有效性”比较有效。插入批注选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注…     

为Excel表格添加批注的方法

在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要为单元格设置批注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置批注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于看该表格的对象而定。总的来说,若     

为Excel单元格添加图片批注

为了增加表格的说明效果,你可能需要为某些单元格添加相应的图片说明,此时可以利用图片批注实现。右击目标单元格,选择"添加批注",删除输入框中的已有文字,将鼠标移到输入框的边线,当指针变成十字箭头时,右击选择"设置批注     

巧用Excel2010我的批注不一样

在Excel表格中,如果我们需要对某—单元格进行注释说明时,一般都是通过插入批注的方式进行。插入批注的方式也基本雷同,首先是选中相应的单元格,然后执行“审阅一新建批注”命令,之后在新建的批注框中编辑批注信息即可。在面对这千篇一律的批注设置时。如果能改变—下我们插入批注的方式,使之更具渲染力,就能大大提高表格的可视效果。     

学透Excel 2000／XP系列之三—数据格式设置

Excel 2000/XP不仅可以设置文字、单元格和工作表的格式,还可以设置许多与数据信息有关的属性。 一、常规格式设置 1.文本 文本是Excel工作表的基本数据类型,设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字,可以像在Word     

Excel工作表批注巧打印

在Excel工作表中,批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式,例如注释复杂的公式如何工作,或为其他用户提供反馈。Word文档默认在文档右侧空白处显示批注,所以在打印时会随文档一起打印。然而,在Excel工作表,默认并不显示批注,所以默认也不会打印批注。那么,该如何让批注随Excel工作表一起打印呢？对此,笔者以下略做叙述。     

Excel工作表批注巧打印

在Excel工作表中,批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式,例如注释复杂的公式如何工作,或为其他用户提供反馈。Word文档默认在文档右侧空白处显示批注,所以在打印时会随文档一起打印。然而,在Excel工作表,默认并不显示批注,所以默认也不会打印批注。那么,该如何让批注随Excel工作表一起打印呢？对此,笔者以下略做叙述。     

为Excel文件加入批注

为Excel文件加入批注是指为Excel文件内容加入一些注释,当鼠标指针停在带批注的Excel文件单元格上时,我们能查看其中各的批注,也可同时查看全部批注,还能打印指定的批注,打印有批注的工作表。那么这些批注是怎样加入、编辑的呢?这里以Excel 2002为例,介绍加入、编辑及打印选定批注的方法。     

巧用拼音指南设置EXCEL单元格内文本行间距

在Excel中我们有时会在一个单元格中输入多行文字,不过单元格内文本间的行距默认很小,很不美观,但又很难改变行间距。其实,借助Excel的拼音指南功能就能轻松改变它,选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式/拼音指南/显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大     

删除Excel批注也要批量操作

由于工作的需要,可能会在Excel工作表的某些单元格添加相关的批注,添加之后,被批注的单元格右上角会有一个红色的小三角以便区分。如果需要删除某一批注,直接单击"审阅"选项卡"批注"功能组的"删除"按钮即可,不过如果需要删除工作表中所有的批注,总不可能逐一手工删除吧?     

删除Excel批注也要批量操作

由于工作的需要,可能会在Excel工作表的某些单元格添加相关的批注,添加之后,被批注的单元格右上角会有一个红色的小三角以便区分。如果需要删除某一批注,直接单击“审阅”选项卡“批注”功能组的“删除”按钮即可,不过如果需要删除工作表中所有的批注,总不可能逐一手工删除吧？     

将Excel表格中的批注按需巧打印

在Excel工作表中，批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式，例如解释复杂的公式如何工作，或为其他用户提供反馈等。一天，一位同事来问我如何在打印表格时，同时将批注打印出来。其实要解决这个问题并不难，按照下面的方法就可以根据自己的需要打印出批注了。     

轻松调整单元格内文字的行距

用Excel制作表格时,如果单元格内有许多文字,不设置行距很不美观。大家都知道在Word中是可以直接调整行距的,那么在Excel的单元格中该如何调整行距呢?要知道,Excel没有提供直接的修改方法,不过,利用Excel中提供的“拼音指南”工具,能间接实现调整行距的目的。第一步:选中要编辑     

表格内文本随心换行

以前用Word编辑文字,换行不是问题,转到Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。在单元格中输入内容按常规需要换行时,按Enter键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

快速清除单元格的内容

大家在删除Excel表格中的数据时,通常是用鼠标选定该单元格,然后按键盘上的Delete键。此时你会发 现这种方式只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢?笔者给大 家介绍一个小技巧。     

如何设计与实现Excel另类条件化格式

Excel的条件化格式可以根据单元格的内容来设置整个单元格的格式。如图l中的C列,当单元格的内容为“结束”时。字体颜色为绿色,为“进行中”时,颜色为黄色。但如果想把B列的部分特定文字（如日期2012—3—41设置成不同的字体和颜色,Excel的条件化格式工具是不能实现的,需要另辟蹊径。     

巧用拼音指南设置Excel行间距

笔者这里所指的行间距,并不是不少朋友认为的单元格与单元格之间的距离,而是单元格内文本间的行距。也就是在单元格内输入文本过程中,按下Alt+Enter键换行产生的文本间的距离。当然,设置这样的行间距,也有人通过设置单元格垂直分散对齐方式来实现。这里,笔者介绍另一种方法,通过Excel的拼音指南功能来设置行间距。选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式→拼音指南→显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大了。如果你觉得行间距不够大,可以这样做。依次单击“格式→拼音指南→设置”,弹出拼音属性对话框(如图)。切换…     

巧设Excel行间距

日常工作中,我们经常会在Excel表格中调整某单元格内的行间距,但Excel却没有提供相关的功能。其实利用"拼音指南"即可在Excel中轻松设置单元格内文档的行间距。     

Excel单元格,平面变立体

经常与Excel打交道的你,是不是对单元格那一成不变的平面填充样式感到厌倦?其实,我们也可以将单元格变成立体样式,并且设置好背景色,让单元格变得更加多彩多姿。第一步:启动Excel2003(其他