电脑迷帮你过年关 快速汇总全年月报表

一到年终,不管是财务还是办公室,总得对一年来制作的各种报表分类汇总,以制作出年度报表。手工逐一复制粘贴汇总后再统计显然不轻松,如何才能快速完成各类月报表的汇总统计呢?考虑同类月报表工作表格式完全一致且保存在同一工作簿中的特点,在Excel2007中有两种快速汇总法。     

借用Excel2013的套用功能完成快速汇总

很多时候,我们需要对数据进行求和、平均值、计数等相关汇总,通用的操作方法是借用函数实现,操作起来未免有些麻烦。其实,除了手工汇总之外,我们还可以借用Exel2013的套用功能完成快速汇总。首先全选需要套用的单元格内容,切换到"开始"选项卡,依次选择"样式/套用表格样式",在这里选择一款自己喜爱的表格样式。随后会弹出一个名为"套用表格式"的确认框,这里主要是告知表数据的来源和是否包含表标题的询问,应用之后可以看到当前选定的单元格已经自动应用相应的表格样式。     

相同格式电子表格数据汇总

如何将相同格式的电子表格汇总到同一个工作簿或工作表中?本文以采集教职工数据为例,介绍统一格式的电子表格数据汇总的两种常见方法。张老师是学校的档案管理员,每年都要采集许多学生和教职工的基本数据。下发电子表格让大家填,可收集上来的表格还得一个项目一个项目地复制再汇总,工作量也很大。由于发放和收集的电子表格都是一样的格式,张老师想用电脑自动完成这些电子表格的汇总。     

流水账汇总 当然要又快又准

在我们的日常工作当中,有时需要将一些流水账形式的数据汇总到另外一个数据报表中去,如员工每个月的加班津贴记录汇总到工资表。通过Excel的分类汇总命令来汇总这些数据,不但要先以“分类字段”为主关键字,对目标数据区域进行排序,数据汇总完成之后,还需要通过手工方式输入到目标位置,操作比较麻烦。其实,借助Excel的条件求和函数SUMIF,就可以让此类流水账汇总操作又快又准。     

从困惑到豁然 使用WPS表格完成数据分类汇总

朋友们中午的订餐任务由我来承担,为了付款简单,餐费采取周结的方式,每周五我统计出来向大家收取,一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前(见图1)。应该说,这个表格还是很清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。     

一网打尽Excel表格分类汇总

正工作中经常会遇到各种各样的数据分类汇总问题,在Excel中我们可以用快捷键、分类汇总菜单、数据透视表、函数、公式甚至VBA都能轻松解决这些问题。快捷键汇总法目标任务:按小组对各种产品的产量进行汇总。实现方法先按小组对数据表进行排序,将同一小组的数据排在一起,在同类小组下插入空行。然后,按住Ctrl键选定各小计单元格,同时按下"Alt"键和"="键,就会统计出各类产品的产量。     

发行数据大录入 多人协作共进退

我们是某代理报刊发行公司员工,代理了很多报刊的发行工作,平时有大量的读者数据需要进行统计,几十万的读者数据通过一人来录,几个月才能录入完,严重影响了报刊中心的数据统计,这让我们开始丢失了很多客户。后来经过摸索,发现了通过多人协作录入,能在最短的时间里完成数据的录入。下面来看看,我们是如何实现数据的多人协作录入的。     

电子表格Excel在信息化管理中的运用

计算机已经在办公室办公中承担着主要职能,能够快速地将信息进行存储和检索等一系列的操作。而办公室管理中需要一些适合的计算机软件对日常的办公室事件进行统计和处理。在对于这些数据化软件进行开发和研究的过程中,主要围绕的是如何进行输入和输出等一系列对于数据的分析和处理。电子表格Excel在信息化管理中担任着重要的角色,它能够对其中的所有数据和表格之间进行有效转换,提高信息化管理的效率。     

基于Web的自适应上报系统技术的研究与实现

分析了自适应上报系统的要求,提出了利用微软提供的OWC(office Web components)组件中的Spreadsheet控件实现基于B/S架构的自适应上报系统的解决方案.该解决方案通过后台用户对上报报表和表中需前台用户填写的内容进行设置,自动建立与上报报表相对应的数据表来保存数据,并可在此基础上由后台用户设定统计报表的格式与内容,完成数据的统计和汇总工作.此解决方案避免了因用户需求变更而导致二次开发的可能性,并为不同类型的上报系统提供了通用平台.