让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

Excel中避免数据录入超出范围

使用Excel处理数据,输入时经常会遇到多输入了数字的位数这种错误。为了确保输入数据的准确性,我们可以在Excel中利用数据的“有效性”来避免录入时数据超出规定的范围。以Excel2003为例,设置方法如下：     

在Excel中快速输入数据的几个技巧

Excel是一种非常实用的电子表格软件,在数据处理方面有着广泛的应用。在处理数据的过程中,往往涉及到大量的数据输入,如果不注意技巧和方法的话,将会花费很大的精力。我在使用Excel的过程中,琢磨出几个小技巧,对快速输入很有帮助。     

潜伏在Excel 2007下的自动绝活

向Excel电子表格中输入数据内容时,输入错误的现象总是很难避免,倘若Excel工具可以自动向用户提醒对错,那么用户日后就能有效提高数据输入效率了。Excel是用户在平时办公过程中,经常要用到的电子表格处理工具,该工具下潜伏了很多自动绝活,善于使用这些绝活,可以大大提升Excel电子表格的处理效率。现在,本文以Excel2007工具为例,为用户展示一些经常要使用到的自动绝技。     

在Excel中避免数据录入时超出范围

经常处理Excel表格的朋友,肯定遇到过手误将数据输入超出范围的情况吧!为了确保数据的准确,在Excel中可以利用数据"有效性"来避免录入时超出规定范围。     

Excel中基于VBA的嵌入式"化工实验数据处理"自定义程序

由VBA创建的嵌入式"化工实验数据处理"自定义程序,是一个跨Microsoft Office各应用程序的联合解决方案,嵌入Microsoft Office的Excel中,利用Excel应用程序的自动计算功能和图表功能,使化工实验数据的转换与处理、自动导入与自动输出等过程,在常用办公软件中得以实现,实用且给人以启迪。     

在电子表格软件中高效输入数据的方法研究

Excel是常用于进行数据处理的应用软件,为广大用户所熟悉。要进行处理的数据,一定得先输入到工作表中,如能掌握一些输入数据的技巧,就可以尽可能地减少工作量,提高工作效率,达到事半功倍的效果。这篇文章就介绍在Excel工作表中输入数据的一些常用技巧。     

学透Excel 2000／XP系列之一—数据输入当先行

Excel的应用非常普及,因为它是全世界应用最广的电子表格软件。它集字表处理、数据分析和图表制作于一身,学透了Excel,在今后的生活工作学习中,再多的数据也不会让我们恐惧了。本系列连载以目前流行的Excel2000/XP为例,讲解Excel从入门到精通的知识和技能,并提供很多常用的实例来进行分析(除特别说明外,所述内容对Excel2000和ExcelXP均适用)。     

创建动态图表

不要为了显示多组数据而创建多个图表——只要一个图表就够了。窗体控制是Excel中未被发现的重要宝藏之一。很少有又章讨论这个功能．而且在Excel的帮助系统中你也无法找到太多的信息。实际上，窗体控制相当好用，而且它的功能十分强大，我敢说你一定会喜欢上这个功能！在以前的“简化Excel输入”一文中我们曾经讨论过如何使用控制功能来管理数据输入。我们将在本文中告诉你如何利用选项按钮来控制图表中显示的数据。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

用好Excel 2013神奇的“快速填充”功能

作为办公室人员,小秦每天都在处理大量的文档,上报数据一般都是使用Excel完成,使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率,小秦一般都会使用填充功能,但仍然感觉不太顺手,因此最近她将Excel升级到2013版本,据说其中的"快速填充"功能十分的神奇。     

让Word开口说话

在E x c e l中有一个“文本到语音”功能,用它可以来阅读工作表中的数据,可大大提高数据输入的正确率。其实,w o r d中同样需要这样的功能来校对文字,能否把Excel的“文本到语言”功能请到word中来,让word也开口说话呢?先确保Excel里的“文本到语音”可以正常使用,接着打开word     

Excel在经营数据报表中的应用——以西延铁路经济技术开发公司为例

从1985年第一款Excel诞生到2006年Excel 2007,Excel的版本不断更新、功能不断完善,它的功能不仅仅局限于在表格中填写数据,而且还提供了对表格中的数据进行各种从简单到复杂的计算功能;提供了利用表格中的数据制作出各种精确的图表的功能;提供了对表格中的数据进行类似于数据库管理,操作数据的功能;提供了大量的对已知数据进行各种分析,预测的功能;还提供了在网络上使用,共享数据的功能。鉴于有如此强大的功能,合理使用Excel能很轻松地提高我们对数据进行处理的效率和深度,提升我们工作的质量。     

用Excel来制作标准化试卷自动阅卷系统

本文在介绍了Excel电子表格软件函教功能的基础上,充分挖掘了Excel的数据链接功能,用Excel设计和开发了一套用于标准化试题的自动阅卷系统,实现教师从阅卷到统分全过程的自动化,可节省教师大量的阅卷和统分时间,在高等学校和职业技术院校有很高的推广价值。     

巧用Excel 2007进行专利数据筛选

Excel 2007是办公自动化软件OFFICE中强大的制表工具。其数据处理功能也很强大．本文所要介绍的正是利用Excel 2007处理专利分析与预警在专利数据加工阶段的专利基础数据。     

为Excel编个智能输入器

在日常工作和学习中，人们常常需要向一个有着十几列甚至更多列的Excel工作表中输入数据。在数据输入过程中，为保证输入数据的准确性．录入者每次都要来回移动表格．核对已经录入的数据．操作起来很不方便。其实大可不必这么费事．只要利用Excel的宏功能，在     

基于最新Python的Excel应用浅析

利用最新版Python实现对最新版本Excel中数据的存取,文章对该功能的编程及其应用进行了分析,解决了最新版的Python与最新版的Excel一起使用时出现的不兼容情况,实现了对Excel中的大批量数据的处理.对一些想利用Python来处理Excel数据的人,具有一定的帮助.     

浅谈Excel实用操作技巧

Excel作为优秀的电子表格软件,具有强大的数据处理能力,丰富多彩的处理方法和类型。但其中部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。为提高办公自动化的效率,多掌握一些Office的操作技巧,可达到事半功倍的效果。为此本文向大家介绍一些Excel的实用操作技巧。     

EXCEL输入技巧大全

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。     

一种Excel和MySQL数据库之间数据转换的方法

Excel是微软公司Office办公软件一个重要组成部分,它提供了强大的电子表格和图表数据的处理能力。许多单位广泛应用Excel软件,保存了大量的Excel格式的数据,但是Excel对数据处理功能较弱,在数据共享、数据冗余、数据安全和完整性、数据操作的灵活性等方面都比不上数据库系统。