移花接木——PowerPoint与Word信息的传送

Word是文字处理软件,从便笺到书刊的制作,在排版方面有强大的功能;而PowerPoint是制作幻灯片的软件,在幻灯片演示方面有独到之处。当然,两个软件也存在着明显的不足,PowerPoint排版功能很差,Word排版太单调。如何解决这一问题呢?下面我就教大家利用“移花接木”大法,将两者的优势结合在一起,从而获得更好的效果。1.在PowerPoint程序中使用Word文档既然PowerPoint的排版功能不够好,那么我们可以先在Word中进行排版,然后将其应用在PowerPoint幻灯片中。可以通过两种方法来实现这一目的。⑴复制粘贴法①打开已经排好版的Word文档,在Word…     

Word也能当播放器

Word是大家最常用的文档处理软件,可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版,但是你有没有把它当成播放器来播放多媒体文件呢? 其实很多时候,我们甚至可以用Word直接进行很多多媒体演示,甚至制作一个十分复杂的多媒体教案、演示、页面--其实过程很简单, 我们就是利用Word的扩展性来实现的,只要在文档中插入相应的播放器就可以了。下面就让我们一起来玩转Word的多媒体播放功能。     

“轻松玩电脑”栏目征稿启示

用Word给文档排版，穿插一些纵横交错的格式。可以让我们的文档看起来错落右种．事有动感．但是．实现这种效果的秘技隐藏得有点深哦．那就让我们以Word2003为例把它们“揪”出来吧。有了这些绝招。咱就可以“纵横”Word无敌手啦！[编者按]     

唐诗三百首快速转分页演示文稿

古人云“熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟”。最近我下载到一个唐诗三百首的Word文档版,准备利用暑假和孩子一起提升文学素养。可是Word文档中的唐诗,一首连着一酋,不方便在电脑上显示给孩子看,于是我就想将每一首诗都放置在一张独立的幻灯片中,以便于全屏播放。然而,把Word文档中的三百多首唐诗——复制到PowerPoint中,操作起来烦不胜烦。后来发现,借助Word2003提供的“文档发送到PowerPoint”功能,可以将大量排版样式相似的文字,一键转存到PowerPoint当中,稍加编辑美化,就可以迅速得到我们想要的演示文稿。     

实用软件技巧荟萃

文档排版通用技巧 无论用Word还是Wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，下面总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。     

使用Word转换向导将．doc文件批量转成．txt格式

Word软件是目前个人电脑中使用最为普遍的文字处理工具,我们都用它来编写文章。但是在出版行业中,都是采用一些专业的排版软件进行排版,它们所使用的文档格式一般都是．txt格式。所以,对于使用Word格式的文档,要将其转换为．txt格式的文档。虽然在Word程序中,也可以将文档另存为．txt格式的文档,如果文档的数量很多时,那么,这种操作就显得很麻烦了（要反复的打开文档,再另存为操作）。为了提高工作效率,Word程序为我们提供了一个转换向导功能,     

将Excel文档插入到Word文档的方法

Excel的特长是统计，而我们日常办公一般使用的文字排版软件是Word，有时需要将已经制作完成的Excel文档插入Word文档中，常见的方法有：     

对Word长文档排版的教学实践

Word字处理软件是中职校学生必修的计算机基础课内容,也是各类文员必须掌握的办公自动化软件之一,本文从计算机实用操作角度出发,提出Word2003长文档排版的基本要求,并给出长文档的目录自动生成、页眉页脚及页码设置的操作流程。     

实用软件技巧荟苹

Word和WPS中通用的文本排版技巧。无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。     

文档网格让领导阅读眼不花

领导年龄大,阅读Word文档中密密麻麻的文字有点眼花。为了便于老领导阅读,阿贵通常采用增大字号的方法。其实不用增大字号,使用"文档网络",也可以使文档内容更加清晰。1.打开Word的"页面设置"对话框;2.切换到"文档网络"对话框,选择"指定行和字符网络",对于A4纸和五号字,默认为44行,每行39个字,这里设置为每页42行,每行37个字符(如图)。3.点击"确定"后,页面上的字符间距和行间距就增大了。样式和模板是排版最好的助手,如     

在Word的右键菜单中给“页面设置”一席之地

作为微软Office办公组件的主要成员之一Word为我们文档的编辑、排版和打印立下了汗马功劳。不过我们在进行打印文档前一般都会单击立件→页面设置,来进行纸纸大小、方向和页边距等设置,让人觉得有点麻烦。其实为了使该项操作变得更加方便,我们可以将页面设置命令放进Word的右键菜单中。下面我就以常用的Word 2003为例带领大家一起在Word的右键菜单中让页面设置也占有一席之地。     

Word2010中长文档排版的技巧探讨

Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公软件的组件之一,主要用于制作和编排各式各样的文档.Word是人们日常用于文字处理的软件,它不仅有着丰富的功能及优良的性能,还提高了办公自动化的水平.人们在使用该软件处理文档的时候,常常会因文章的篇幅过长及文章结构复杂,而常常不知道怎样去着手排版,更有甚者会出现版面的混乱.本文对于Word2010中长文档排版的问题进行分析,并给出了相应的排版办法.     

Microsoft Office 2007之Word 2007新功能推介

Microsoft Office Word是现有文字编辑软件中应用最为广泛的软件,它具有强大的文字处理能力。利用Microsoft Office Word我们不仅可以方便快捷地进行文字输入、文档排版打印,还可以编辑各种报告和简历,几乎每个人都离不开它。下面我逐一介     

来自文字之外的精彩——图解Word 2007非文字元素排版

通过前面几期的学习,你已经学会了基本的文字排版方法和技巧,但仅凭这些,要创建图文并茂的漂亮文档还远远不够。创建更加美观的Word文档,你还需要学会如何在Word2007文档中插入其他对象,如图片、艺术字等。     

巧用Word绘图功能美化页面

我们在用Word进行图文混合排版时,经常需要运用Word的绘图功能来绘制一些简单的图形和线条,分隔文字,点缀页面。合理地使用Word的绘图功能,借助属性设置、图形组合技巧,可以绘制出赏心悦目的图形,从而起到美化文档的效果。     

高效使用扫描仪六步曲

平时我们用扫描仪扫描文章内容时,往往通过 OCR软件进行识别后变成文字 ,最后在 Word窗口中粘贴后,会发现在文档中出现了很多硬回车和很多空行,既不便于阅读,也下便于排版、打印。要是用删除键一行一行地将空行和硬回车删赊,既费时又费力。经过实践发现,使用 Word编辑”菜单中的“替换”命令可以轻松快捷地解决此问题。另外,巧用”替换”命令,还可以帮助我们迅速完成文档的初步排版工作。我们按照以下五步进行操作： 　　第一步：文档扫描 　　将我们需要的文档用扫描仪扫描后,再用 OCR软件识别后,按 CRTL＋ C复制,再回到 …     

按纸型缩放打印文稿

我们平时编辑文件时所设置的页面都是A4大小,但如果领导突然“抽风”,要求用16开的纸张打印,你该怎么办？难道重新排版？别抓狂,仔细看看Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域,只要用鼠标单击“按纸型大小缩放”下拉列表框,然后选择领导要求的16开纸型,Word就会通过缩小整篇文档的字号和图形的尺寸将文档打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版。     

将Excel表格快速转到Word

在平时的办公过程中,常用Excel来处理数据,用来排版打印。有时需要将Excel工作表中已经处理好的数据复制到Word文档中,以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将Excel工作表复NNWord文档中,就会出现格式错乱的情况。     

在Word中让横竖一齐进出

在Word文档中为了让文档更美观、更容易让人阅读理解,通常会在文档中插入一些图片和图表,但有时插入的图片和图表的宽度会大于默认的纸张宽度,给排版、排页和打印造成麻烦。其实完全可以利用Word的分节功能来解决此问题。     

找回Word 2010的“发送到Microsoft Office PowerPoint”

我们知道,Word 2003可以依次选择"文件/发送/Microsoft Office PowerPoint"命令,将当前已完成格式和样式设置的Word文档转换为演示文稿,不过在Word 2010版本中并没有找到这一功能,难道这个非常