基于总承包项目的电子文档管理解决方案

项目电子文档管理贯穿项目管理全过程，为越来越多的企业所重视。由于公司缺乏标准化的项目文档管理体系，对文档产生过程缺少有效控制，文档复用率低。为解决上述问题，通过分析研究，提出并开发以实现项目文档自动归集为功能核心的电子文档解决方案，取得了良好的应用成效。     

软件文档的编制要求和方法

阐述了计算机软件文档编制应遵循的原则，介绍了软件文档编制级别、文档种类的确定方法，并从保证文档编制质量和强化管理角度，对文档编制的基本要求作了进一步的说明。     

山丽防水墙数据防泄漏系统

传统纸质文档办公时期，对于重要文档的保密措施是把文档存放在专门的保险柜或档案室中。那时的管理模式是：专人管理保险柜和档案室，当有使用或查看的需要时，需经专人审批才能获得文档。随着信射艺的发展，     

面向Word和PDF文档的图像提取软件

针对文档图像查重、以图搜索文档等应用对于文档图像提取的需求，文中归纳和总结了Word和PDF文档图像的提取方法。这两类文档图像的提取方法都是从文件结构出发，定位并提取出图像数据，然后将数据保存成指定格式的图像。在PyCharm环境下采用Python语言对提取方法进行封装，设计并实现了一个面向Word和PDF文档的图像提取软件，实验验证了文档图像提取方法的有效性。     

电子文档保护系统的设计与实现

设计文档、重要图纸、商业机密等重要电子文档的合理使用和分发问题，是当前企业内部网所面临的最大的风险。文章针对实际应用需求和现有技术与产品的不足，提出了一个基于DRM的通用电子文档安全保护系统模型，深入分析电子文档保护的关键技术，详细讨论了文档保护系统的设计和实现。     

中国参与角逐国际4G技术标准制定

日前，金山、永中、方正、金格等办公软件厂商开通了关于中国国产文档格式标准（UOF）的技术交流平台，并免费提供开发工具，以期更多的国内厂商开发基于国产文档格式标准的应用。希望以应用提升国产文档标准的占有率，对抗微软的私有文档标；隹。分析认为，这是国产办公软件文档格式标准产业化的第一步。     

基于向量空间模型的信息检索技术研究

为了能够实现对信息检索中的文本分类策略，采用了空间模型算法，做了实验文档测试，获得了各自的权重文档搜索结果，得到在检索过程中，向量空间模型根据文档之间的相似度，计算哪个文档最符合用户输入的关键字的结论，具有信息检索中文本相似度根据权值大小分类显示的特点。     

XML文档相似性度量方法研究

XML已成为Web上数据传输和交换的标准。随着XML应用的普及，对XML文档查询的要求也就越来越高。XML文档可以看作树型模型，基于传统的树编辑距离度量方法，针对XML文档提出了基于边约束、路径约束、包含路径约束的结构相似性度量和基于代价的相似性度量方法。这些方法扩展了XML文档查询范围，提高了文档的查全率和查准率。     

PDF文档的利器

很多朋友经常阅读PDF格式的技术文档，如果需要将文档编辑整理成为自己需要的资料，这可需要大家费一番力气了，当然Adobe Reader7．0可以将文档转换为文本格式，可是对于特殊编排的文档在转换后，其格式经常会混乱不堪，往往达不到我们想要的效果，在这里，笔者经过探索和试用后，特向大家推荐一款不错的PDF转换软件——Solid Converter。     

基于“阅后即焚”机制的文件自毁技术的设计与实现

安全问题是个人文件非常重要的一个问题。文档的保密性会随着文档阅览人数的增多而减少。除了对文档加密之外，一种可能的安全策略是让文档达到特定条件后自动销毁。     

WPS2000新版本的压缩功能

笔者在使用ＷＰＳ２０００原版本２．００．９９时曾经抱怨其文档包含图片后，文档长度急剧增加的缺点，也向金山公司提出过建议。在３．０２．９９版本中已成功地解决了这一问题，在新版本中增加了文档的压缩功能，可对文档存盘时自动进行压缩，特别是对包含图片的文档压缩更为明显。 设置方法是在“工具”菜单中选择“综合设置：’，在弹出的选项窗口中将“文件以压缩方式存盘”后面的白框选中，使之出现“√”（见右图）即可。 经笔者对两个文档进行压缩对比实验，原来一篇包含３个图片即２０００个汉字，长度为１．３７Ｍｂ的文档，经压…     

基于事务的文档共享访问控制模型

随着Internet的迅速普及，文档共享成为一种最常见的协作方式。这种文档共享的特点是：用户的权限随着协同工作的进行而变化且用户作为文档的共享者对文档的授权具有很高的自主性，因此RBAC模型不能满足其访问控制的需求。文章在RBAC的基础上提出基于事务的文档共享访问控制模型，对事务进行了讨论和定义，重点研究了基于事务的访问授权策略，并给出了模型的形式化定义。     

用OFFICE给多个写信

您也许有过同时给几个人发信的经历，且这些邮件不能“批量发信”。利用Office97／2000的邮件合并功能，可以大大地简化这类工作。邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分（以下称“主文档”）；第二个文档包含收件人的称呼、地址等（以下称“收件入列表”）。第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识“收件人列表”中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。完成后就可以“合并”这两个文档，为每个…     

技术问答

技术问答问：我在用Ｗｏｒｄ９７编写文档时，文档可以正常编辑和保存，但当选择“文件”菜单中的“另存为”选项时，发现“文件类型”选项是灰色的，无法选择，无法将文件存成文本文件。不知道是什么原因。答：这是因为您所编辑的文档是文档模板（．ｄｏｔ文件），而不是...     

基于LOTUS DOMINO/NOTES的文档管理系统

介绍了基于LOTUS DOMINO／NOTES文档管理系统的开发过程，该系统真正实现文档办公的工作流程，不仅可以实现纸制文件的归档，而且可以实现电子文档的归档，同时实现了自动组卷、封卷、毁卷、回收、查询和借阅功能，真正提高工作效率，为最终实现无纸化办公奠定基础。     

打不开的文档

双击Excel文档，只打开Excel程序本身，并不会打开相应的Excel文档，需要从“文件→打开”菜单命令中重新打开。     

轻松实现文件批量更名

在单位做文档管理工作的朋友经常抱怨文档数量不时增加，于是在文档名称管理上绞尽脑汁，非常头痛，有时为了查找一个文件需要经常打开文件，这就是因为文件起名不科学规范，通过手工设置他们，又很麻烦!今天向大家推荐一款能为此排忧解难的好软件——PS FileRenamer。     

文档重复识别和解决一档多归问题方法探究

<正>电子文档归档是一项非常严谨的工作，在归档过程中识别重复文档往往会耗费较大的人力。本文从实际问题出发，选取大量具有普遍代表性的文档，验证了MD5码可用于文档归档过程中识别重复文档的手段。该方法的实现可节约巨大的人力成本，同时可避免人工识别产生的误差。随着油气田勘探、开发工作量的日渐增加，相关的数据、档案、文档资料正以类似指数的形式迅猛增长。     

基于LotusNotes的文档ID应用剖析

介绍了文档数据库Lotus Domino／Notes的特点．对其文档处理的核心，即Notes文档的ID构成机制作了系统剖析．并在此基础上分析了如何在文档复制中运用ID的不同组件以及如何运用API程序访问文档ID等。     

Access数据库中复合文档的应用

复合文档是包含诸如电子数据表、文本和位图等不同格式数据的文本文件，而复合文档本身在Access数据库中是作为OLE对象来存储和处理的。本文论述了OLE对象的实质和复合文档在Access数据库中插入、文本格式设置和页面设置的程序自动实现过程，从而使得复合文档在Access数据库中可以更方便、快捷和有效地应用，并且给出了程序源代码。