轻松设置条件格式

在Excel中针对单元格数据使用条件格式是我们经常做的事情。利用条件格式可以突出显示我们所关注的单元格或单元格区域，帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。在Excel 2003版本中，我们可以针对某一区域单元格设詈附加三个条件的条件格式．在Excel 2007中对此做了改进，我们可以更轻松地设置更多条件显示效果更丰富的条件格式。     

妙用格式确保数据输入无误

在用Excel进行数据录入时,为了确保单元格数据输入正确,可以利用数据有效性等格式来限制数据范围,其实也可以用条件格式来达到提醒的目的。比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜     

一目了然的鲜明直观条件格式

Excel 2007在条件格式方面新添了功能,如数据条、色阶与图标集,它们可以将单元格以鲜明直观的表现方式展现在你面前,以数据条长短、色阶深浅、图标形状来区分不同的单元格数值,要使用这些新条件格式,你只需先在Excel中输入自己的数据,然后圈选输入的这些数据,点击“开始/条件格式/数据条/色阶/图标集”命令,即可为     

在Excel中调教顽皮的斜杠

在Excel中录入带”／”的数据时，你是否发现它不太听话。如想最终显示格式为2007/01/09的日期，也就是年月日之间用／分隔，但输入完2007／01／09光标移到下一单元格后它却变成了2007—01—09：想输入分数3/5，输完后却变成了3月5日。在日期格式中也没有发现带／的格式。而设为文本格式虽然能输入，但又会给今后改变日期格式和对分数进行计算带来麻烦。下面就让我们一起来调教这个顽皮的家伙吧。[编者按]     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

表格内文本随心换行

以前用Word编辑文字,换行不是问题,转到Excel表格中工作,在单元格中编辑一些比较长的文字时,实现自动换行遇到麻烦。在单元格中输入内容按常规需要换行时,按Enter键,却发现焦点移到了下一个单元格。希望在几个跨单元格的区域空间中显示一段注释文字,又需要先合并单元格,然后还得设置里面的文字对齐等格式,感觉很繁琐。经过几次摸索和学习,我总结出如下几种方法,可以全盘解决表格内文本换行问题。     

Excel中条件格式的用法

在Excel 97中,单元格中输入的数值往往需要限制在一定的范围内,比如年龄必须大于0、每月的天数不能超过31等等。此时如果能够利用Excel 97本身自带的“条件格式”功能,在工作表将这些“不合常理”的单元格用特殊的方式体现出来,将会给用户带来工作上的便利。下面就是一个具体的例子。     

EXCEL使用技巧四则

1　数据的输入技巧　　 1、同时在多个单元格中输入相同数据(1)请选定需要输入数据的单元格 (选定的单元格可以是相邻的或不相邻的 ) ;(2 )键入相应数据 ,然后按ＣＴＲＬ +ＥＮＴＥＲ键。2、在同一数据列中快速填写重复录入项如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符 ,ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ可以自动填写其余的字符。但ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ只能自动完成包含文字的录入项 ,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。注意 :这种方法录入的数据完全采用已有录入项的大小写格式。…     

具有条件格式的单元格快集合!

大家在工作中是否遇到过这样的问题:通过公式或选项进行筛选等操作,当指定条件为真时,Excel2007会自动对一个或多个单元格应用格式,比如设置单元格字体颜色或底纹等。怎么快速地发出指令,让具有特定条件格式的单元格乖乖集合,以便复制、更改或删除呢?     

快速输入分数

当我们要在Excel 2007中输入分数,比如“1/5”,输入完成后,单元格中出现的不是你想要的“1/5”,而是变成了“1月5日”。尽管可以通过自定义单元格的格式让它强制以分数显示,但操作麻烦,对于键盘输入较快的用户不得不放手去动动鼠标,效率不高。这里笔者教你两个小技巧,可以快速输入分数。     

如何设计与实现Excel另类条件化格式

Excel的条件化格式可以根据单元格的内容来设置整个单元格的格式。如图l中的C列,当单元格的内容为“结束”时。字体颜色为绿色,为“进行中”时,颜色为黄色。但如果想把B列的部分特定文字（如日期2012—3—41设置成不同的字体和颜色,Excel的条件化格式工具是不能实现的,需要另辟蹊径。     

巧用拼音指南设置EXCEL单元格内文本行间距

在Excel中我们有时会在一个单元格中输入多行文字,不过单元格内文本间的行距默认很小,很不美观,但又很难改变行间距。其实,借助Excel的拼音指南功能就能轻松改变它,选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式/拼音指南/显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

Excel97中提高效率的一些方法

利用Excel 97的“格式”功能可以节省您许多时间,本文中的技巧将向您介绍怎样将输入的数字当作文本、合并单元格以及设置条件来避免错误的发生。您还将学到在一个工作表中怎样使用“自选图形”来连接工作表中的图形的方法。     

“数据有效性”几点妙用

在Excel中,利用"数据有效性"不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等,而且还能够轻松圈出指定数据。限制数值的可输入位数实例描述:小王是办公室的文秘,她需要录入单位职工的基本信息。由于身份证号码多达15或18位,有时多输一位,有时少输一位,输入起来非常容易出错。如果对单元格进行限制,当输入的位数不对时,就给出提示,岂不是     

Excel小补贴

同时在多个单元格中输入相同数据 选定需要输入数据的单元格区域（可以不连续）,键入相应数据,然后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ键。 在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法） 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符合,Ｅｘｃｅｌ可以按照已有录入项的大小写格式自动填写其余的字符。按ＥＮＴＥＲ键接受建议的录入项;按ＢＡＣＫＳＰＡＣＥ键删除自动提供的字符;若不想采用自动提供的字符,可继续键入。最省事的方法是在录入时,直接接 ＡＬＴ＋↓键即显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜…     

Excel别把分数当日期

有时候我们会遇到这种情况,在Excel的单元格中输入了诸如“1,6”这样的分数后,Excel会自动将其转换为日期“1月6日”,让你啼笑皆非。其实,这是由于系统默认这种输入格式为日期造成的。要避免这种情况的发生,除了事先设置单元格的格式为分数格式外,     

基于GridView控件仿Excel格式显示数据的网页制作

通过一个实用的网页实例,深入探讨了ASP.NET的GridView控件模仿Excel格式显示数据的网页制作思路与实现过程,介绍了GridView控件在冻结窗格、合并单元格、自动编号和自定义分页控件等功能的编程技巧。     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。