办公族必懂的Excel小技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本文将     

用户交流

更新Excel菜单Q目前我正在使用Excel2003,我发现在它的“数据”菜单中竟然没有“列表”这一选项。现在我使用的Excel菜单栏还是多年前我在使用Excel2000时自己定制的,请问它是不是造成这个问题的原因?(河北韩凌)A是的,你所定制的Excel2000菜单栏只能包含那个版本的Excel所有的选项。如果你希望将Excel2003的“列表”子菜单加进去,教你个办法:右击你的菜单栏,选择“自定义”选项,点击“命令”标签。在左边的“类别”列表中点击“内置菜单”一项,然后在右边的“命令”列表中点击“数据”一项。接着按住鼠标左键,将“数据”命令拖到菜单栏…     

Excel更好的列表功能

对许多人来说,使用Excel的数据透视表管理数据是绝佳的方法,而Excel 2003所提供的更为有效的新特性让数据透视表的创建以及使用更为轻易。Excel中的数据透视表,并不像你想象中那么简单,只是一栏数据,它是包含相关数据的各行各列的集合,就像数据库中的一个表格,你可以定义工作表中的个区域为数据透视表,此时Excel就将其作为一个     

修复受损的Excel文件

突然断电、病毒入侵……你是否曾遇到这种情况,造成Excel文件数据丢失而痛不欲生,怎么办呢? Excel Recovery修复软件是一个专门修复Excel电子表格数据的文件,功能却是非常强大。它支持Excel97、Excel 2000等多种格式的Excel文件,能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等都恢复。同时,它能够修补受损的多重分页文件结构。支持平台:Windows 98/2000/NT。 Excel Recovery修复软件的安装和使用均非常简单,您一步一步安装即可。在启动Microsoft Excel 97/2000     

15个Excel技巧

Microsoft Excel提供了丰富的函数来帮助你进行公式计算。在本文中我们将带你一起考察15个也许你从未用过的Excel函数，它们能够让你的数据计算更有效率。     

创建动态图表

不要为了显示多组数据而创建多个图表——只要一个图表就够了。窗体控制是Excel中未被发现的重要宝藏之一。很少有又章讨论这个功能．而且在Excel的帮助系统中你也无法找到太多的信息。实际上，窗体控制相当好用，而且它的功能十分强大，我敢说你一定会喜欢上这个功能！在以前的“简化Excel输入”一文中我们曾经讨论过如何使用控制功能来管理数据输入。我们将在本文中告诉你如何利用选项按钮来控制图表中显示的数据。     

超越Excel 30张图揭秘图表魅力

说到Excel,很多人都认为是会计才会用到的软件。事实上,很多演讲所用的PPT、支持论点的图表,都依赖Excel来产生,它就像一个强大的数据引擎,控制着各种数字和图表。当你打开一本Excel的书籍,目录一般都是这样的结构:简介、工作表操作、认识行和列、编辑数据、格式化数据、自定义表格、函数的各种应用……这真是我们需要的吗?大多数书籍都用重点篇幅介绍各种烦琐的函数应用,感觉像在编程一般。这真的是我们需要的Excel书籍吗?本文试图抛弃烦琐的函数编程,让你迅速增强电子表格表现力,强化视觉冲击力,让你的数据彻底说服所有人!     

动动手指头把网页数据导入到Excel里

当你需要使用来自网页的数据时,是怎么做的呢?在办公中,通常用Excel来处理编辑数据,因此很多朋友的做法是:先在网页中复制下要用的数据,然后再粘贴到Excel里。很显然,这样做至少有两个麻烦,一是操作麻烦,二是数据更新麻烦。其实,Excel已经提供了解决之道,下面就随笔者来看看:     

将Word表格数据转换为Excel表格

有时候我们需要将Word中的表格数据转换到Excel工作表中,那么,你是不是通过复制粘贴的方法来进行的呢？这种方法当然可以,但你会发现它会把文字格式一起复制过去,这给我们在Excel工作表中的编辑带来了不便。这里种介绍两种方法,将Word中整个表格中的数据转换到Excel工作表中。     

ExcelXP快捷键应用技巧

前不久曾经介绍过一篇Word2000快捷键应用技巧,不知大家还有没有印象,其实Office的另一个组件Excel中也有好多好用的快捷键,用了后保管你事半功倍,下面就是几则这样的技巧。1.扩展鼠标滚轮的缩放效果。在Excel中按住Ctrl键,然后正反两个方向滑动鼠标滚轮,你的Excel表格就可以扩大或缩小了。2. 查看Excel单元格中所有公式。大家都知道Excel表格中,利用公式操作很便捷,可是你可能不知道那些单元格中有公式存在,按下Ctrl+`(`键的位置在数字1键的左侧)组合键试试,是不是可以看到Excel单元格中的哪里有公式了?!3.选取Excel工作表中的数据区…     

数据透视表，轻松除烦恼

我们先来看看你输入的Excel表数据，然后再进行下一步的统计，如图1。     

让数据更生动

使用PowerPoint动画工具展示你的Excel数据     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

给你的Excel加把“锁”

利用Excel进行数据的输入和统计非常方便，但有些时候，我们会碰到临时有事需要暂时离开，而正用Excel编辑的重要数据又怕被人乱动的情况。这时你也许会想：“要是有把锁就好了！”别急，下面就来给你的数据加把“锁”。     

双向电子计数装置

在Word和Excel的常用工具栏中，都有一个“撤消”按钮可以让你恢复到最近操作以前的状态．不同的是在Word文档中，你可以恢复到许多次操作以前的状态，而在Excel中体就只能够恢复到最近16次操作前的状态。不过．以下方法让Excel“后悔药”也能多多益善．     

学透Excel 2000/XP系列之六——表格变图表

表格仅仅是Excel 2000/XP组织数据的一种形式,如果你要更贴切地表示数据所反映的信息,可以利用图表这种非常直观、易于理解的分析和预测手段。 一、图表制作方法 由于数据是图表制作的基础,这里假设你的原始数据已经录入工作表(如     

删除Excel空行我有妙招

相信很多朋友平时都会使用Excel来处理数据,可能你曾遭遇过如何来删除空行的问题,手工删除既麻烦又容易出错,如果你已经用上了最新版本的Excel 2007,那么下面介绍的几招可能会帮上你的忙：[编者按]     

新鲜体验Excel 2003列表功能

Excel2003新增的列表功能,使得对数据进行排序、筛选以及汇总变得非常容易。下面笔者就以一个班级的学习成绩登记表为例介绍列表功能的使用。创建列表在Excel中,数据的条理性至关重要。假定你已经在Excel2003中输入了的一个班级的学生成绩,并且为该数据的每一列输入了“学号”、“姓名”及“高等数学”、“高等物理”等之类的标题。要让Excel2003将该数据视为列表,请单击数据中的任意单元格,指向“数据”菜单中的“列表”,然后单击“创建列表”(还可以通过按下“CTRL L”、或右键单击后单击快捷菜单上的“创建列表”来创建列表)。此时将显示“创建列表”对话框,确定你的数据是否具有标题(列标题),如果有则在“列表有标题”前面的框内打钩,并且指定数据要包括在列表中的数     

全国计算机一级等级考试中Excel函数的重难点分析

随着信息时代的展开和计算机的遍布,Excel在各行各业中的使用越来越普遍.Excel以超强处理数据能力和丰富的绘图表能力,受到各行业人员的重视和青睐,掌握Excel,可以让你的工作事半功倍.因此数据处理成了中等职业学校学生必备的一项技能.计算机一级等级证书更是纳入广东省职业院校高考证书,其中Excel电子表格操作题在计...     

事半功倍 用好Excel2013的自动功能

Excel 2013是目前最常用的数据处理工具,分析处理数据的功能非常强悍。但是你知道吗?Excel还内置了强大的自动化功能,可以自动检查、调整、定位……让我们能够事半功倍地处理数据。