档案编研工作应进一步加强

本文通过对现阶段档案管理的特点及传统档案编研存在的问题的分析，提出了档案管理需要理论创新，把档案编研工作看作是档案室研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息的一项专门性研究工作。根据作者从事档案管理体会和经验，结合新时期档案管理工作的需要，提出了档案管理要缟研工作要从单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展；要善于从各种门类的档案中，各种载体形式档案中以及相关资料中提取开展编研工作的信息材料，打破单一利用文书档案的状况；要努力实行档案资料一体化管理，为档案信息资源的开发探索新途径；要坚持体现油田企业档案编研特色；编研工作的主体应该是一个群体。以及对档案编研工作的超前性、科学性提出了独到的见解，对基层档案管理工作创新具有很强的指导意义。     

高校档案数字化建设与管理研究

随着网络和信息技术的不断发展进步,高校档案管理逐渐实现了数字化。一方面能够满足师生对于检索和利用档案资源的便捷需求,另一方面也能提高高校档案管理工作效率。本文在对当前高校档案数字化建设和管理的现状进行概述的基础上,指出了优化路径,以期能够为高校有关实践提供一些借鉴。     

信息技术驱动下智慧档案服务建设

科技在不断进步,信息传播效率提升,档案管理的方式也趋向于多元化,整个社会呈现出信息化的特征。信息技术对公众生产生活的渗透力度加大,也逐渐影响档案管理的模式和效能,档案服务呈现出智慧化、可持续化以及科学化的特性。本文立足于智慧档案这一生态视域,探求信息技术驱动下档案服务路径,希望能够充实档案现代化研究的内容,提升单位档案管理成效。     

数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析

随着科技的不断发展,数字化信息技术已经被应用到各行各业中,其具有操作方便、储存容量大以及对数据永久记忆等特点受到广泛关注,尤其是在档案管理工作中应用数字化信息技术可以有效的提升医疗管理效率和质量,缩短人工传统档案整理的时间。本文就数字化档案管理在医院档案管理中的具体应用做出详细探讨,以供参考。     

工程建设企业档案数字化管理

工程建设企业档案数字化管理,具有较强的通用性和可视性、较高的安全性和标准化、支持网上查询和浏览。提高效率,树立系统控制的观念,实现档案的全过程管理,是工程建设企业档案管理工作的必然选择。     

企业改革中的档案工作

当前,企业改革如火如茶,由内部人事、劳动、分配制度的改革向建立现代企业制度方面发展,改革之全面、彻底,使得企业的每项工作、每个人都要触动。尽管档案管理工作和档案工作者处于企业管理工作的“二线”,也毫无例外地受到改革大潮的冲击。在冲击中,有的企业档案管理顺应潮流,加快自身改革,使档案管理水平逐步提高,也有一些企业在改革中,档案管理水平下降,令人几分欢喜,几分忧虑。企业改革中,档案工作究竟如何做?档案工作者怎么做?这是一个引入注目的问题。审时度势,我认为当前企业档案工作应该做到“四个坚持”。     

浅谈档案管理系统的需求与功能开发利用

随着计算机技术的发展,为了提高档案管理的水平,各种档案管理系统诞生了。市面上各类档案管理系统在实现功能上都大致相同,随着其他载体档案的增多及档案管理的深入应用,尤其是电子档案的增加,但这些系统都存在或多或少的问题,主要问题有:①系统开发者对档案具体的业务知识了解不多;②档案管理系统需求分析做的不够深入;软件需求分析是一个项目的开端,也是项目实施最重要的关键点。据有关的机构分析结果表明,我们设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80%以上是需求分析错误所导致的,而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。③系统跟踪服务及更新等不及时。因此,一个项目的成功软件需求分析是关键的一步,而要做好需求分析则功能需求显得尤为重要。本文主要以档案管理系统功能需求做简要论述,进而为档案管理系统功能的开发利用发挥一定的作用。     

高度重视档案利用效果的信息反馈

档案利用是档案工作的重要环节,是档案自身价值和社会价值的集中体现,也是对整个档案管理工作过程的检验。许多时候,档案工作者只注重档案的管理和档案的利用服务,而忽视了档案利用效果的信息反馈工作,使得档案工作者天天忙于档案利用,却不知利用效果怎样,天天与档案打交道,却不知档案的价值有多大。可见,加强档案利用效果的信息反馈是档案工作者及时了解企业对档案的需求、分析掌握档案利用动态、不断改进加强自身工作和提高服务质量的有效途径。     

应用DBMS提高中油档案信息管理系统的利用效果

“中油档案信息管理系统”是以中国石油档案信息为主体 ,以中国石油信息网为支撑 ,遵循国家和石油行业有关档案管理的标准 ,规范 ,应用先进的计算机网络 ,非结构化数据库和可视化面向对象编程技术 ,研制成功的一套标准化程度高 ,符合档案工作流程和习惯的信息管理系统。它的应用使石油档案管理工作实现了标准化、科学化、现代化。Visual Foxpro5.0是一个功能强大的数据库管理系统 ( DBMS) ,它能够迅速而又简单地建立用户的数据库 ,从而方便的使用和管理数据 ;它不仅支持客户机 /服务器 ( Client/ Server)结构 ,而且具有与其他软件 (如 E…     

社会保险档案管理系统的设计和实现

近年来，社会保险的档案数量持续增长，如何加强社会保险的档案管理，实现档案管理标准化建设，已经成为了人社部门社会保险档案管理人员需要面临的重要问题。基于此，根据当前人们对社保业务档案管理的实际需求，进行社会保险档案管理系统的设计，将纸质版档案电子化，对其进行规范化管理，通过建立一套综合性的档案管理体系，让业务与档案之间的信息连接更加密切，以满足当前社保业务日常的工作需要。     

单位档案管理中电子档案管理研究

对于档案管理局而言档案管理具有重要意义,更是事业单位全面发展和建设的基础内容。从社会角度看,档案管理主要是为社会大众化提供数据服务,从事业单位看,更是为了满足自身发展的需求。电子档案管理技术是信息化发展的产物,更是事业单位办公自动化的重要体现,有利于实现档案管理的标准化和规范化。本文主要针对单位档案管理中电子档案管理展开研究和讨论,分析事业单位实施电子档案管理的优势,并分析目前事业单位电子档案管理存在缺陷和不足,然后提出个人的建议。     

企业档案信息资源的开发和利用探究

随着科技的不断发展与创新,我们已经进入了一个大数据、信息化的时代。在这一时代背景下,信息资源的产生、传播及搜索过程出现了翻天覆地的变化,而这也使得我国的档案开发和利用工作进入了一个新的发展阶段,档案管理工作也开始朝着多元化发展。在企业档案信息资源的开发和利用中,大数据、信息化逐渐被应用其中,面对这一发展趋势,各企业档案管理工作要不断提升信息化水平,提升档案资源开发利用的实效性。本文首先分析了企业档案信息资源开发和利用存在的问题,然后对企业档案信息资源开发和利用的有效措施进行了探究,以期我国企业档案信息资源得到更充分的开发和利用。     

高校档案数字化建设存在的问题及对策探讨

随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为各高校档案管理工作的必然趋势。本文通过对高校档案数字化建设存在的问题进行分析，从健全信息安全制度、建立统一的数据库平台、加强数字资源建设等方面提出了解决对策，从而推进高校档案数字化建设进程，不断提升高校档案数字化建设水平，更好地发挥教学管理职能作用，促进高校教学管理工作更好地适应现代教育发展需求，实现高校档案服务社会功能。     

大数据时代工程档案信息管理与创新研究

大数据时代信息技术的应用,使工程档案信息更加全面与完整,使工程档案管理实现了科学化与系统化,有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化,分析了当前工程档案管理存在的问题,并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略。     

谈城建照片档案的收集与管理

近年来,随着我国经济的快速发展,城市建设事业不断加快,城市面貌日新月异。由于声像技术在档案事业中得到了应用,因而产生了大量的城市建设照片档案。本文主要从照片管理对档案管理的重要性说起,详细论述了城建档案管理中照片信息的价值。同时,对新时代的照片信息化管理给出了方法和建议。     

基于计算机网络技术的档案信息管理研究

新时期,计算机网络技术广泛应用于档案信息管理工作中,管理人员通过灵活运用计算机能够快速归类整理档案、文件等,高效完成档案归类工作。此外,档案管理人员运用网络技术,能够建立档案信息数据库以及针对不同的档案加密,从而提高档案信息管理工作的效率,并确保档案保存完好,避免出现档案丢失的现象。     

工程设计原生数字档案数据库的建立与意义

在大数据时代背景之下,在计算机技术快速发展之下,化工行业的档案管理工作不仅需要适应时代的需求,也要找到自身前进的方向。以中国寰球工程公司辽宁分公司工程设计原生数字档案数据库建立的实践为研究内容,阐述了新的档案管理理念和建立工程设计原生数字档案数据库的意义,及通过工程设计原生数字档案数据库的建立提高档案的工作效率和利用效率。     

办公自动化语境下高校教学档案的管理

各高校的办公基本上也都步入了自动化时代,而教学档案管理却没有与时俱进,主要表现在:教学档案管理体制不完善;档案管理水平落后,档案丢失现象严重;教务部门、教学秘书档案管理水平不高;档案管理的配套设置缺乏。要改变这一现状,我们必须建立完善的教学档案管理体制,加强档案的日常管理,加大相关人员的培训力度,及时添置档案管理的配套设置。     

论网络环境下档案编研工作的特点分析

随着社会经济的不断发展,我国的网络技术也越来越发达,在网络环境的影响下,档案管理和编研的方式发生了很大的变化,传统的纸质版档案已经逐渐被现在的电子档案所取代,因为电子档案具有存储形式多样,内容易修改、编写等特点,符合现代人的发展需求,同时也有效的提高了档案编研工作人员的工作效率。在高校,档案管理是一项非常重要的工作,学生档案直接影响到学生今后的工作,因此必须要重视档案编研工作,特别是在现代化的网络环境中,"档案现代化"是一种必然的发展趋势。     

.NET技术在油井砂样数据档案分析中的应用

油井砂样数据分析是指采用特定数学算法对已经取得的油井内砂样数据档案进行处理并绘制曲线。以往多采用人工计算并手工绘制曲线,存在误差大、计算繁琐等缺点。本文主要介绍了在.NET框架下如何编程解决该问题,同时也对信息环境下的档案管理和利用提供了一个有效范例。