电子文件管理及归档工作

以中国寰球工程公司电子档案实际工作情况为基础,从四个方面介绍电子文件管理及归档工作。     

电子文件的归档管理

电子文件的归档管理是电子文件得以成为电子档案的基础和关键。对目前电子文件归档管理存在的普遍问题及难点进行了分析,提出了解决电子文件归档管理的方式和方法。     

电子文件档案化管理刍议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

处理电子文件管理的措施

档案管理与时代发展息息相关,管理好电子文件必须处理电子文件和纸质文件、存量和增量、数量与质量等之间的关系。这样才能最大限度地激发全社会对电子文件的需求,培育支持电子文件管理的社会意识和动力。本文就电子文件管理要处理好的几个关系谈点粗浅的认识。     

浅谈电子文件的档案化管理

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文介绍了电子文件档案的概念、特点,分析电子文件档案管理中存在的一系列问题及我们应采取的对策。     

企业电子文件归档与管理的探索

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的。在新形势下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的归档和管理工作,是企业档案管理者探讨的新课题。     

论企业电子文件的利用和管理

为了促进和加快企业的档案现代化管理进程,加强电子文件的管理,必须深入了解和认识电子文件,并探索出一套切实可行的电子文件管理方法,以提高企业运作效率、降低运营成本、充分发挥信息效用,使信息化能真正为企业的生产,经营,管理和科研服务。     

简析电子文件管理中的热点问题与启示

电子文件管理即根据电子文件的特点与管理要求,建立起一个完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理.即"集成管理".这是个全新的概念.集成化管理强调了资源的整合,它要求利用文件连续体模式设计电子文件管理系统,实现一种比文档一体化管理要求更高的一体化.     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

电子材料行业“十二五”规划发展建议

电子材料是用于半导体、集成电路、光电子器件和新型元器件制造的材料,是发展信息产业、新能源产业的基础和先导。"十一五"时期,在党中央坚定不移地走中国特色新型工业化道路,应对国际金融危机、加强自主创新、实施节能减排、调结构、扩内需、保增长等一系列方针政策指引下,电子材料行业的发展取得了长足的进步。一"、十一五"期间电子材料行业主要情况回顾     

乡镇财政管理现状及改革建议——基于“十二五”财政体制调研的思考

乡镇财政是乡镇政府履行职能的财力基础,在巩固基层政权,促进乡镇经济和社会事业发展,完善财务管理等方面发挥着重要作用。明确新形势下的乡镇财政职能职责、强化管理、提高服务水平,对促进农村经济的发展、提高农民生活水平和维护农村社会的和谐稳定具有十分重要的意义。本文结合云南财政总决算报表、乡镇财政总决算报表、云南省统计年鉴等资料,对乡镇财政管理改革的有关情况进行了分析梳理;对乡镇财政收支、乡镇财政职能、职责变化情况等进行分析,全面反映我省乡镇财政管理现状,找出当前乡镇财政管理中存在的主要问题;提出完善云南省乡镇财政管理的对策建议。     

方正集团提出“电子管理”新概念

面对信息时代的挑战,如何借助世界先进信息技术,实现对事务、过程和资源的有效管理和控制,国内著名计算机企业方正集团日前在北京正式发布“电子管理”（Ｅ－Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）新概念,这是迄今为止由国内企业首次提出的面向未来信息时代社会发展的新思维。方正研究院院长王选院士介绍说：“电子管理”主要包括４方面内容：首先建立以信息流为核心的企业管理模式;其次,通过网络计算解决方案,实现企业在信息沟通、工作组合、制度执行等管理环节的电子化;第三,在企业中广泛应用的信息技术解决方案应当是具有良好的可管理性、可用…     

OA系统环境下电子文件管理的实现

随着电子政务和办公自动化建设的广泛开展，产生了大量没有得到有效管理的电子文件。提出档案部门应采取的对策和在OA系统环境下对电子文件管理的可行性及具体方法，以期解决目前电子文件管理中不敢管、不会管、无法管的问题。     

略论数字水印技术在电子文件管理中的作用

文章在简要介绍了数字水印技术的基础上探讨了数字水印技术在电子文件管理中的作用,指出利用数字水印技术可以确保电子文件的法律证据价值,保护电子文件生命周期过程中的著作权,维护电子文件的信息安全,对电子文件的使用进行控制,作为加强法制环境的辅助手段等。     

电子文件对档案管理的影响及对策

电子文件指的是以计算机盘片、光盘和磁盘等为载体存放资料的材料。电子文件主要有以下几类:电子文书、电子报表、电子信件以及电子图纸等等。     

谈电子文件存储及读取环境保证

要高度重视电子文件的存储与读取环境,不能只是一味地生成电子文件和更新管理系统,忽视相应读取电子文件信息数据的软、硬件环境。     

电子文件归档及移交体系的建立

随着网络信息技术的快速发展,产生了大量电子类文件。因其信息容量大、存储空间小、操作方面、传递快捷等特点,具有着传统性文件无法比较的绝对性优势。而对其的应用也是越来越广,本文就是针对对电子类文件归档及其移交的全方位调研基础之上,总结了其现状以及制约其发展存在的问题,并相应提出了具体的解决方案。     

加强电子文件管理提高档案信息资源开发利用效率

信息化，网络化环境下，加强电子文件管理是提高档案信息资源开发利用率的基础。本文旨在从国家电子档案产业政策，信息技术应用等角度，探讨对电子文件的科学管理方法。     

试析如何做好企业电子文件的归档与管理

电子文件具有便捷性、可塑性等一系列的优点,在企业中得到了较为快速的发展,但是由于文件系统的复杂性,电子文件管理也暴露出了一系列的问题。本文针对电子文件存在的问题,从技术和管理两个角度进行分析,提出相应的建议措施。