Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,     

把常用图片放入Word的自动图文集

“自动图文集”是Word提供的一项重要功能,它可以方便地插人一些常用文字,比如问候、签名等等。那能不能插入图片呢?回答是肯定的,下面笔者简单介绍一下操作方法。图片放入正文首先按常规方法将图片插入Word页面。将其选中后单击“插入/自动图文集”子菜单下的“新建”命令,打开对话框在其中输入该图片在“自动图文集”中的名称,“确定”后关     

实用软件技巧集中营

快速退出Word 可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用,于是在其最新版本Word2002中,微软增加了让用户自行决定是否打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标,设置方法是: 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。 2、单击“视图”选项卡,在“显示”标题下,消除“任务栏中的窗口”复选框。     

想得到做得到Word文档也滚动

在阅读很长的Word文档时,经常需要不停地拖拽鼠标,要是文档能自动滚动就好了,在Word 2003中可以实现吗?其实也不难,跟笔者来试一下吧。第一步:启动Word 2003,执行菜单“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“工具”选项,然后在“命令”栏中找到“自动滚动”选项(见图1),将其拖放到常用工具栏中,再回到“自定义”对话框,单击“键盘”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,“类别”栏中选择“所有命令”选项,在右侧的“命令”栏中选择“AutoScroll”选项,“自动滚动”命令的英文是AutoScroll,指定其…     

WORD 2000技巧大放送

让文档图文“并”茂 我们在文档中插入一幅图片,图片就以一个矩形框嵌入文档,图片是图片,文字是文字,并没有图文“并”茂,如何使文字走进图片明亮处环绕图形呢？在Ｗｏｒｄ２０００中只要设置一下就能达到这个效果。下面让我们来试一下吧。 １、打开 Ｗｏｒｄ,选择菜单栏 ［插入 ］→［图片］→［来自文件…］,在“插入图片”对话框中找到要插入文章中的图片。 ２、插入图片后,用鼠标点中图片,把图画放到适当位置;在“图片”工具条上单击［文字环绕］按钮,在下拉菜单上选“紧密型环绕”,如果要求文字穿越图形,可选“穿越型环绕…     

用Word将文字转换成图形

在工作时,有时需要将现有的文字转换成图形来处理。很多人会想到用抓图的方法将文字抓成图形,然后再用图片处理软件来处理。但有很多办公人员不会使用抓图软件,那么应该怎么办呢?其实word中已经提供了这种将文字转换成图形的方法。具体步骤如下: 1.打开一篇Word文档,比如:这里打开“样文.DOC”。 2.选择“插入”菜单中的“对象”命令,这时会给出一个“对象”对话框。选择“对象类型”列表框中的     

使文字环绕图形

Word 97为我们提供了一种放置文本和图形的新方法。它允许文字沿着图形的走势排列,还可以将图形与文本重叠放置,而不是像从前那样仅仅只是插入一个图形贴近文本框。方法如下: 1.在页面视图中,选定文本框或图形。 2.单击“格式”菜单中的“自选图形”、“文本框”、“图片”     

解决Word文档无法打印图形三招

如果在你打印Word文档时,文档中的图形没有同时打印出来,那么请试试下面的方法,或许就能够打印图形了。1.清除“草稿输出”Word提供了一种被称作“草稿输出”的打印模式,在该模式下Word将以最简单的格式打印文档,不会打印文档中的图形。默认情况下,该模式是被关闭的,如果你无意中将其打开了,请将其关闭。方法是:单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框如图,单击“确定”按钮。2.选中“图形对象”如果Word在文档的位置打印出的是一个空白的方框,这说明你将Word设置为不打印使…     

巧让Word“新建窗口”帮您忙

你打开了一篇Word文档,现在想把该文档的全部内容复制到一个新窗口中,那么除了“全选”、“复制”、“新建”和“粘贴”这一系列的操作过程外,有没有简单的方法呢?答案是肯定的,方法是:单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令。如果你感觉使用菜单命令没有单击工具栏按钮方便,而且你经常要使用这个“新建窗口”命令,那么可以按下述步骤把“新建窗口”添加到常用工具栏:1.右键单击工具栏,然后单击“自定义”。2.单击“命令”选项卡,在“类别”框中,单击“窗口和帮助”,然后在“命令”框中,单击“新建窗口”(如图),并左键将其拖放到常用工具栏。此时,一个名为“新建窗口”的按钮就出现在工具栏中。3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。之后,单击这个“新建窗口”按钮,则Word将打开一个新窗口,新窗口中的内容与当前活动窗口的内容相同。实际上,“新建窗口”除全文复制内容外,还可以用来在原文档的基础上创建新的文档,也可以利用它来同时查看文档的两个部分等。巧让Word“新建窗口”帮您忙@王霞     

软件问答

1设置不同的页眉页脚Q我用Word2003编辑文档时,需要在同一篇文档里不同的章节设置不同的页眉或页脚,请问如何操作现?A在用Word2003编辑文档时,如果用插入空行的方法进行强制分页是无法实现设置不同页眉页脚的。正确的做法是:首先将光标移动到文档中需要分章节的段落的首文字前,然后通过在菜单栏中选择“插入／分隔符”命令分别给文档的各部分划分“章节”,需要提醒注意的是,在每次弹出的“分隔符”对话框中要将“分节符”类型设定为“下一页”,这样文档中的不同章节将被自动强制分页。     

快速掌握Word中的全部快捷键

众所周知,利用Word快捷键可以给我们的操作带来很大的便利,但是要想了解、掌握却往往无从下手,怎么办?你不妨让WORD自己来告诉你……第一步:启动Word2003,点击菜单栏中的“工具→宏→宏…”选项,弹出“宏”对话框。第二步:在“宏的位置”下拉式文本框中选择Word命令”,然后在“宏名”列表框中选择“List-Commands”,如图1所示,点击“运行”按钮。接着弹出“命令列表”对话框(如图2),点选“当前菜单和快捷键设置”单选项,单击“确定”按钮。好了,Word会以列表的方式展示其全部的快捷键,如图3所示,共26页、1024条命令,你可以将该列表打印…     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

文档文档,直接查到

我们都知道在Word"工具"菜单下的"选项"对话框中的"常规"选项卡下设置最近打开的文档数。在Word中单击"文件"菜单就能在该菜单下边看到我们最近打开的文档文件名,     

微软Office使用技巧赛作品选登

在Word中,不管是横排版面或竖排版面,默认情况下都只能插入横排页眉,采用下列方法可以在Word中插入竖排页眉,甚至是任意位置、任意形状的页眉。 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态;单击绘图工具栏上的文本框工具(或其他图形工具),在版面的任意位     

Word2000文档漫游技巧大曝光

用书签建立超级链接 在长文本上添加导航助手将使阅读变得轻松。Word2000提供了创建超文本链接的简单工具,让读者可以快速地跳跃到文档中的任何位置。当创建文档的时候,可以将标题、副标题及其它重要的特定区域标记为书签。具体操作方法为: 1.把光标的位置放置到你想做标记的地方。 2.选择“插入”菜单中的“书签”命令,打开“书签”对话框。 3.在“书签”对话框中输入书签唯一的名字,在每个字之间都加上一个下划线,单击“添加”。     

定位图片2分钟提交

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的想象。为了彻底搞清楚这个问题,笔者对各个版本的Word以各种方式插入图形后文档的大小进行了比较。统计结果如图1所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:★嵌入图形:指通过单击“插入→图片→来自文件”来插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。★插入图形链接:指单击菜单“插入→图片→来自文件”,然后…     

恢复Word中误删的菜单命令

笔者是学校机房的管理员,大家知道Word中的文档操作是学生所必须掌握的内容,于是经常会遇到学生在上完机后把Word的菜单命令改的乱七八糟的情况,甚至是其中的一些重要命令被误删。如何恢复被误删的菜单命令,就成了笔者一件非常挠头的事情。先后试过一些办法:如利用工具菜单中的“自定义”添加命令、重装Word、帮助菜单的“检测并修复”等手段均未奏效。后来经过一番摸索,终于找到了三个便捷的方法写下来和同行切磋:1、在Word2000/XP中选择“工具”菜单的“自定义”并切换至“工具栏”项,按下“重新设置”按钮弹出“重新设置工具栏”对话框,选择“Normal”确定即可,这样系统就会恢复为默认值,那些被误删的菜单命令得以“重见天日”,如下图。2、打开Word2000/XP,选择“工具”→“自定义”;点选“命令”项后,从下面的“类别”和“命令”中找到被误删的“菜单命令”,然后将它拖至“工具栏”即可。3、仍然选择选择“工具”→“自定义”,在出现的“自定义”的对话框中保持打开的状态,用鼠标右键单击“菜单栏”中如“格式、表格”等菜单,在弹出的右键菜单中选择“重新设置”项,则该Word菜单就恢复为系统的默认值,“一切又回到从前了”。恢...     

exe文件也能做屏保

我们在Word中进行文字处理,特别是编辑电子报刊时,经常需要在文档中插入一些图片。不知同学们是否有过这样的困惑:当我们对文档进行修改时,原来已经安排好位置的图片可就不听话了,一会儿上,一会儿下,每次修改都得重新调整。如果只有一两个图片倒还好说,但是我们的电子报刊图片太多,调整起来工作量可真大呀。其实,要想让图片与文字如影相随并不是难事,现在,我们就一起来看看具体的设置吧。一、在Word文档中插入或粘贴一张图片后,先调整好图片位置,然后用鼠标右键单击该图片,在弹出的右键菜单中选择“设置图片格式”命令。二、在打开的“设置…     

Word和Wps中的“替换”命令有巧用

在编辑Word或Wps文档时．时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况，如果文档中有多处要替换．最常用的方法就是利用菜单中的“替换”命令。单击菜单“编辑“→”替换”命令．弹出图1所示Word的“查找与替换”对话框或图2所示Wps的“替换”对话框．在“查找内容”或“查找字串”