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基于文书档案的特殊属性,随着信息化的快速发展,纸质文件与电子文件将在很长一段时期共存。信息化条件不仅可以改善档案管理工作,打破以往档案管理的局限性,从而提高企业整体工作效率。下方结合现代信息化条件下文书档案的管理工作,以资借鉴。 相似文献
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随着Internet的使用,计算机技术的快速发展,各种办公自动化系统及专业管理软件的普及,电子文件已经成为文献档案家族一个新的成员,给传统的档案管理工作带来巨大冲击。本文将从电子文件自身所具有的特征着手,对电子文件归档过程中存在的常见问题进行分析,并提出一些解决问题的对策。 相似文献
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在信息化的背景下,电子文件日益得到社会的广泛认可和重视,从而成为无法阻挡的潮流。然而,在电子文件大量产生的同时,也产生了许多不利于电子档案保存的因素,如何克服这些不利因素并寻找防护措施已经成为有关部门所关注的重要新问题。 相似文献
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首先,提出了中小企业电子档案资源的种类和形成规律;然后,对电子档案的归档管理中存在的不足之处进行了论述;最后,有针对性地总结了中小企业电子档案的归档管理措施,主要包括加强存储设备和档案的安全性、构建完善的电子档案归档制度、提升档案管理人员素质水平等,旨在不断地提高归档管理的实施效率,促进中小企业电子档案归档管理水平的提升,并对今后行业的发展起到微薄的帮助作用。 相似文献
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随着计算机网络技术的发展,电子文件已逐步取代传统文件,成为社会活动的重要信息资源和主要记录形式。为最大限度发挥电子文件保存记忆、传承文化、服务社会的作用,电子文件的档案化管理势在必行。基于当前形势,文章分析了电子文件档案化管理的目标及现存问题,并提出了相应对策。 相似文献
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浅谈如何做好基建工程项目文件资料归档工作江西省邮电管理局黄木高众所周知,档案是原始的记录,是历史的原貌,是历史的见证,是人类智慧的结晶,是人们在从事各项活动中积累的珍贵资料。经过整理后,档案作为一种信息资源,提供给人们为社会主义建设服务。因此,认真做... 相似文献
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随着计算机网络的发展,档案管理电子化应用流程逐渐走向正轨.目前在档案管理工作中广泛应用现代信息技术对档案进行收集整理.将收集好的电子文件档案进行真实性鉴定,然后分别对文本音频和图像电子文件进行分类,依照不同的类别进行档案审核.最后将所有档案电子文件封装在一个档案盒中,以备后期查用调阅.电子文件在记录过程中有着很多的应用性流程,我们必须要全面了解档案管理中电子文件的应用流程. 相似文献
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随着中国经济水平的飞速发展,网络信息的科学技术水平也在不断提高。新形势下,我国的大多数的国企部门的传统文本档案工作都已经向网络化电子档案转变。但就目前的电子档案管理水平来看,多数国企电子档案管理工作开展方面还略显不足。这些问题的存在严重影响着新形势下的国企电子档案管理工作的未来发展,要想改善这个现状,我们就必须积极的找出相应的对策,加强电子档案的安全管理,以此来适应信息化时代发展的需求。当前,国企内部的电子档案的管理不但需要保证原件的真实性、保密性、长久性,还需要注意相关软件的统一性等问题。为了更好地促进国企的电子档案管理工作,笔者提出了目前管理中的问题,并给出了解决策略,仅供参考。 相似文献
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在剖析图档现状问题的基础上,结合通信工程的设计需求和管理模式,建设了通信设计行业“以电子档案为主,纸制档案为辅”的图档信息管理系统.该平台具体目标是:电子打印归档、智能整编、百度和淘宝式查询、图档编研,纸质文本销毁管理等,实现通信设计企业的实物档案、过程资料、图书期刊和标准规范等图文资源的“可收、可管、可用”,实现设计文件“精准采集、自动归档、智能整编、多维检索”等目标.有效保护企业的知识产权,提高设计人员和管理人员的工作效率,提升企业的核心竞争力. 相似文献
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工程档案电子信息化是档案管理工作的必然趋势,本文对工程档案实现电子信息化的必要性及本身所具有的优势进行了详细的论述,并对如何做好工程档案电子信息化管理提出了要求。 相似文献
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本文简述了企业电子文件的特点及作者在实际工作中遇到的问题和体会,并针对性的提出了解决问题的思路. 相似文献
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邵洪艳 《电子产品维修与制作》2010,(3):122-122
电子文件是办公自动化过程的产物,是指人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,主要包括电子信件、电子文书、电子图表,电子报表等。 相似文献
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吕海民 《信息技术与信息化》2008,(4)
随着信息化的发展,对传统的企业档案管理工作提出了许多新的机遇和挑战。在这种新形势下,采取措施,借助信息化手段进一步加强档案保护工作十分重要和必要。本文主要对企业档案保护工作的现状和存在的一些问题进行总结、分析,提出解决问题的办法和途径。 相似文献