建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

东营市全面加强建设工程电子文件归档管理工作

为加快数字化城建档案馆建设步伐,东营市采取多种措施,规范建设工程电子文件的归档管理工作。一是制定文件,严把政策关。去年出台了《关于加强建设工程电子文件归档管理的通知》,要求凡在城市规划区内新建、改建、扩建房屋建筑和市     

珠海建设工程电子文件的归档工作

建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。     

浅谈建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能

本文以《建设电子文件与电子档案管理规范》（GJJ／T117—2007）、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》DB21／T1342—2004相关内容,结合新民市城建档案馆电子档案管理工作,阐述了建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能。     

沈阳市城建档案馆全面开展建设工程电子档案工作

随着数字化、信息化建设的深入发展,建设工程电子文件归档工作已经摆上重要议事日程。沈阳市城建档案馆深刻认识到此项工作的重要意义和必要性,转变传统观念,认真探索,大胆创新,创出适合本市建设工程电子档案工作的新路子。     

山西省长治市推行建设工程文件电子化归档管理

为贯彻落实国家标准《建设电子文件与电子档案管理规范》,实现城建档案数字化、信息化管理,近日,山西省长治市住房保障和城乡建设局印发通知,要求自2011年5月1日起在全市建设工程项目中试行建设工程电子文件归档管理,并从2012年1月1日起正式实行,各建设、施工、监理、勘察、设计等建设工程电子档案形成单位,并应当按照住房和城乡建设     

深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

深圳市数字伟图信息技术有限公司开发的城建档案系列软件以我国城建档案行业自身特点为基础,严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市地下管红工程档案管理办法》、《城市地下管线探测技术规程》规定的内容、深度及范围,根据本公司多年在城建档案信息化工作的实践中取得的丰富经验与实例而开发出的全功能型城建档案管理软件。该软件规范了城建档案管理的工作流程与组织方法,在软件设计上突出了集成化管理的思想,将城建档案管理的全部环节整体集成,在实现城建档案信息资源共享的同时,最大限度地减少了数据的重复录入,提高了城建档案现代化管理的整体效率和水平。伟图城建档案管理系列软件包括:城建档案管理系统可视化城建档案管理系统(GIS版)城市综合地下管线管理系统馆藏档案数字化加工系统城建档案照片管理系统城建档案电子文件远程归档系统城建档案数据变换平台城建档案信息发布系统数字城建档案馆解决方案该系列软件形成了以城建档案基础业务的信息化工作为起点,以数字城建档案馆的建设为目标的城建档案信息化工作体系,该体系可有利地配合《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》及中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线...     

浅谈建设工程电子档案工作

推进建设工程电子文件及电子档案工作是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,亦是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。本文对建设工程电子档案工作的作用和意义、存在的问题及应采取的措施作了初步探讨和分析。     

我国建设工程电子文件归档存在的问题

在数字化环境下,建设工程领域出现了大量的电子文件,从社会需求和档案馆自身职责的角度出发,建设工程电子文件急需规范归档。本文从法律规范、理念、技术、工作流程和电子文件自身需要等方面阐述建设工程电子文件归档中出现的问题,并呼吁建立新的建设工程文件归挡模式。     

业界资讯

国家标准《建设工程文件归档规范》宣贯暨城建档案信息化技术交流会在深圳召开随着我国城建档案工作的深入发展,信息化技术在城建档案管理中发挥出越来越重要的作用,国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)修订版已于2014年7月13日发布(住房和城乡建设部公告第491号)。为提高城建档案管理人员的信息化技术水平和业务技能,帮助有关单位准确理解《建设工程文件归档规范》,推动城建档     

嘉峪关市城建档案馆举办2015年城建档案从业人员培训班

为了进一步提高全市城建档案从业人员的理论水平和实际操作能力,更好地开展城建档案工作,为城市建设服务,3月16日~19日甘肃省嘉峪关市城建档案馆举办了2015年城建档案从业人员业务培训班,来自全市建筑施工企业及监理单位的近200名城建档案从业人员参加了培训。此次培训以《建设工程文件归档整理规范》为理论依据,不但讲授了建设工程文件归档整理细则,还指导学员进行现场操作,并播放档案馆自己拍摄制作     

工程档案整理立卷适用性的选择——运用《建设工程文件归档整理规范》的体会

建设工程文件归档整理工作是城建档案馆的基础工作之一,为建立完整、准确的工程档案,运用《建设工程文件归档整理规范》指导我们的工作,本文从明确归档范围和简化归档整理两方面进行了一些探讨。     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策

电子文件的接收和归档对丰富城建档案信息资源、加快城建档案信息化和标准化的步伐具有重要意义,但是目前仅仅停留在理论研究层面,尚未进入更深层次的实践操作阶段。试从城建档案电子文件归档的理论和现状出发,阐述制约电子文件归档进程的主要因素,并提出相应的对策建议。     

深圳伟图 深圳数字伟图城建档案管理系列软件介绍

深圳市数字伟图信息技术有限公司开发的城建档案系列软件以我国城建档案行业自身特点为基础,严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、     

行业动态

<正>福建:开启工程资料电子化试点近日,福建省住建厅发布《关于开展建设工程资料电子化试点的通知》。该《通知》要求勘察、设计、施工、监理等参建各方主体,在工程建设过程中实时形成、收集、整理和归档电子文件与电子档案。鼓励应用电子文件管理系统,实现参建各方工程资料文件的电子化和在线交互、签批。工程资料应实现电子盖章。建设主管部门在线对建设工程资料进行监督抽查,不再要求其制成     

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。     

芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统

正一、项目背景《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)的颁行,要求城建档案馆于2008年元月开始接收建设工程电子文件和对电子档案进行管理,规范允许采用"离线"或"在线"方式接收城建档案。"离线"是将建设工程电子文件存储在光盘等相应的存储介质上移交,此种方式无论在管理上还是在信息安     

建设工程电子档案接收与管理的实践

从2006年开始,芜湖市城建档案馆历经6年努力,经历了偿试阶段、理论提升阶段,最终实现了通过互联网在线（以下简称：网络方式）收集与管理建设工程电子文件。现将芜湖市城建档案馆在项目中的建设经验与大家进行探讨。一、芜湖市开展网络方式收集建设工程电子文件的情况1、城建档案目录网络方式管理初期的偿试阶段。2006年,     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。