计算机应用与档案管理

本文在就我国档案计算机管理现状分析的基础上,从档案网站的建设和数字档案馆的建设两个方面探讨了计算机档案管理实践的途径,并就计算机档案管理实施的对策进行了分析。     

计算机信息技术在城建档案管理上的应用

城建档案对城市建设和社会发展有重要作用,传统管理模式无法将城建档案的作用充分体现。采用计算机信息技术,城建档案管理水平能得到有效提升。本文就计算机信息技术在城建档案管理上的应用进行探讨分析。     

对二级学院档案管理现代化若干问题的思考

本文就综合高校二级学院的档案管理现代化有关问题做了一定探讨,认为计算机辅助管理是档案管理现代化的基础,制度化建设是二级学院档案科学化管理的保证。并就档案管理现代化对档案工作人员的要求以及二级学院档案管理工作的优化与创新建设等问题提出自己的观点和意见。     

“再看OA”系列讲座之三——反思档案管理

自1990年以来,采用计算机管理档案就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理,公文、档案一体化管理,发展到对绝密档案的计算机管理。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新。记得当时吉林省人民政府办公厅开发的档案管理系统和上海市人民政府办公厅开发的公文、档案一体化管理系统都曾在全国引     

档案管理应向信息化发展

档案管理信息化一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文首先对档案管理应向信息化发展及所遵循的原则进行阐述，然后就当前档案管理信息化的现状进行了初步的分析，最后探讨了档案管理信息化发展过程中应采取的具体措施。     

探究如何加强医院电子信息档案建设与管理

由于机构的特殊性，在医院工作中产生的档案种类繁多，数量大，使档案管理人员面临较大的管理工作压力。新时代下，信息技术的出现为医院的档案建设与管理工作提供新的发展契机。为此，文章就加强医院电子信息档案建设与管理的意义、目前存在的问题以及对加强医院电子信息档案建设与管理的原则和措施进行了分析，希望对医院档案管理工作效率有所帮助。     

关于档案管理软件开发应注意的问题分析

随着计算机网络技术的不断发展,档案管理信息化也开始逐步成为档案工作的未来发展趋势.目前,档案管理信息化时代已经到来,档案管理软件的应用已经成为了档案信息化建设的主要工具.本文从阐述对档案管理软件的认识出发,分析了档案管理软件开发中存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决办法,希望能够为相关研究提供一定的借鉴.     

计算机技术在档案工作中的应用

计算机技术为实现档案管理的现代化、数字化和信息化提供了强大的技术支持,在高校档案管理工作中,应当重视加强档案信息归档的基本工作,加强档案管理的计算机网络建设和档案管理的多媒体信息建设,提高档案管理的工作效率.     

浅谈计算机电子档案管理

随着社会的发展和人民生活水平的不断提高,再加上信息技术的飞速发展,计算机技术早已应用到人们生活和工作的各个方面,并起到了不可或缺的作用。在档案管理中运用计算机技术,不仅满足了现代档案管理的应用需求,而且还有利于档案的管理、共享,显得尤为重要。就目前的情况而言,在档案管理中运用计算机技术还存在着一些不容忽视的问题,比如计算机电子档案安全问题、计算机电子档案管理人员综合素质较低,要求我们必须对计算自电子档案管理给予高度重视,如何将计算机技术良好的运用到档案管理中,使我国计算机电子档案管理朝着更高质量、更安全的方向发展,成为了每一个档案管理工作中探讨的热心话题。本文通过对计算机电子档案的必要性以及目前存在的问题进行了分析,并给出了具体的解决措施,希望能起到抛砖引玉的作用。     

“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究

随着互联网+档案工作的深度融合与发展，高校档案信息化建设借助互联网信息技术促进了高校档案工作向数字化转型，加快实现以档案信息化为核心的档案管理现代化。本文阐述高校档案信息化建设的意义，分析目前信息化建设过程中存在的问题，提出一些改进措施，以期推动高校档案信息化建设，全面提升高校档案管理的现代化水平。     

浅议计算机技术在档案管理中的应用

现代计算机技术促进档案管理工作,利用计算机技术管理档案,满足经济社会对信息化的需要,是现代档案管理的必然要求,可以延长档案使用寿命,提高档案的服务水平。为我国的现代化建设服务。     

基于Web的无组件资源管理系统的设计与实现

随着计算机技术和网络应用的发展,人们利用网络来管理个人文件的需求越来越大。本文简单介绍了目前常见的网络文件管理系统的设计特点,并详细提出了一个利用J2EE规范设计实现无组件资源管理系统的方案。该方案实现的系统具有强大的检索和文件分类功能,实现了基于Web的无组件多文件／文件夹上传,并且可灵活地调度和管理文件。
与现有的其他网络文件管理系统相比,该系统有较明显的优点。在实际应用中,该系统也取得了较好的效果。     

Managing computer files via artificial intelligence approaches

Agent-oriented computing has been regarded as a very promising methodology to developing intelligent software systems. Intelligent agent technology has, thus, been successfully applied in many industrial and commercial areas. Cased based reasoning (CBR) is an effective and efficient analogical reasoning method for solving problems using the knowledge of past experiences, which are stored in a knowledge base as cases. CBR has been extensively employed to tackle such problems as design, planning, classification, and advising in many different application fields. On the other hand, as various files are created on computers, how to efficiently manage computer files becomes a significant issue. So far, there are a number of file management systems available. However, none of them can deal with these crucial problems of file management: Which files should be deleted after their use? Which files should be temporarily kept or permanently preserved? To the best of our knowledge, these problems have not yet been investigated in the open literature. To bridge this gap, in this paper we explore the value of the above artificial intelligence approaches in managing computer files. We develop an intelligent agent based personal file management system, where CBR is employed to guide users to managing their files. Through extensive practical experiments, we validate the effectiveness and efficiency of the developed system.     

基于网络环境下计算机文件信息安全的研究

计算机文件已经成为人们日常办公、学习的主要应用手段。如何加强计算机文件信息安全已经成为当前IT行业研究的趋势和热点。本文针对网络环境下计算机文件进行研究,首先描述了计算机文件信息安全的含义及意义;其次分析网络环境下影响计算机文件信息安全的因素;最后针对影响因素给出了相应的防范措施。     

基于磁盘冗余空间的数据隐藏

为保护计算机磁盘上的敏感数据, 提出基于磁盘冗余空间的数据隐藏方法。该方法在分析磁盘分区策略和簇式文件系统的文件管理机制的基础上, 将分散的文件簇冗余空间有机组合以存储敏感数据, 并利用存储于分区策略冗余空间的数据结构来维护恢复原始数据所需数据。实验结果表明, 基于磁盘冗余空间的数据隐藏方法不占用文件系统有效空间, 具有隐蔽性高、系统开销小、隐藏容量与文件系统内部文件总量正相关, 以及抗干扰性易受到宿主文件稳定性影响等特点。此外, 当文件总量较大时, 隐藏容量将十分可观, 而通过选取稳定性强的文件作为宿主文件, 可提高该方法的抗干扰性。     

Analysis of file usage in personal computer environments

This paper discusses collection, analysis and interpretation of data pertaining to files in personal computer (PC) environments. We developed programs to collect and analyze data from PCs running the OS/2¹ operating system and using the High Performance File System (HPFS). The data collection program gathers the information about file sizes, the times and dates of file creation, the last file access, and the last file update by scanning the contents of disk storage devices. The gathered information is used to analyze the distributions of file sizes, functional file lifetimes, and functional lifetimes of file's data. The analysis shows that: most files are small (more than 60% of files on a system are smaller than 8 Kbytes), about 60% of files on a system have never been accessed again after being created and very few files are ever modified. Recommended by: N. Boudriga     

文件流转系统解决方案设计

对传统文件流转方式进行了分析,研究了现有计算机环境下文件管理的现状及问题,并设计出一套行之有效、方便灵活并能适应企事业单位职能转变、机构重组、政务透明的文件流转解决方案。该设计充分体现了文件的多样性、安全性、有效性并重;系统实现了状态跟踪、到达提醒、任务督办、多部门签批等功能。     

卷宗柜管理系统的设计与实现

为了解决法院卷宗存取、借阅、归档等流程繁琐的问题,设计并实现了智能卷宗柜管理系统,以此来记录卷宗的状态和流转记录,并提高办公效率。该系统基于微信企业号平台和安卓工控机进行研究,采用Netty通信、人脸检测、串口通信、红外识别等技术实现卷宗入库、借阅、查询、归还、归档等功能。     

医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议

随着计算机技术和网络系统的不断发展,信息化建设在医院档案管理(本文主要就文书档案)中的地位日益提高;医院档案的信息化管理可以提高工作效率、实现信息共享、节约成本,使医院管理工作充分利用档案信息资源,为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了坚实的平台。在医院文书档案的信息化建设中也存在着电子文件保密性受限制,系统运行的稳定性和安全性不可靠,医院文档的多样性、复杂性、专业性,档案综合管理人员的素质难以达到专业化、信息化要求等实际问题。解决这些问题需要从规范统一标准入手,采取主动管理方式,提高档案管理人员素质,注重网络维护和安全设置及档案部门之间的广泛联系。