浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

企业电子文件归档与管理的探索

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的。在新形势下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的归档和管理工作,是企业档案管理者探讨的新课题。     

如何做好新形势下的档案规范化建设

近年来，各级档案行政管理部门把贯彻实施《档案法》落实在行动上，相继出台了一系列档案管理规范，这些档案管理规范的出台，不仅有效地摊动了各类档案的规范化管理，而且为实现档案管理的现代化奠定了良好的基础。然而在实施这些规范的过程中，不尽人意的情况屡屡发生，因此各级档案行政管理部门要采取有效措旆，加大档案执法力度，以保证档案事业的健康发展。     

新时代的电子档案

新时代,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式。在工作中尤为受重视,运用计算机技术解决管理问题,致使产生了大量的电子档案。电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电予图像文件集合,通常以案卷为单位。因此,电子档案的广泛应用,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。     

OA系统环境下电子文件管理的实现

随着电子政务和办公自动化建设的广泛开展，产生了大量没有得到有效管理的电子文件。提出档案部门应采取的对策和在OA系统环境下对电子文件管理的可行性及具体方法，以期解决目前电子文件管理中不敢管、不会管、无法管的问题。     

新时期科技档案管理的出路

随着电子信息技术的迅猛发展,我国现代科技档案的管理工作,从传统的纸质文件管理发展到纸质文件与电子文件并行管理的新机制,其管理手段也逐步走向现代化。本研究从科技档案及其管理的概念出发,论述了科技档案管理的内容和方法,并分析我国现阶段科技档案管理的现状,寻求新时期科技档案管理的出路,旨在促进我国科技档案管理工作健康、科学、可持续地发展。     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

加强电子公文管理，确保档案真实有效利用

加强电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,便于电子公文的尊重客观事实、科学管理和长期有效利用,做好电子文件的保真、保密和保存,防止数据失密、泄密问题的发生,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化和信息管理工作大局出发,要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,将电子文件的形成处理、收集积累、整理归档、保管利用等工作纳入相关人员的岗位职责,制定电子档案管理相关制度、编制电子文件归档目录。防止电子文件因其技术、运作、管理等原因造成损毁、丢失和泄密,从职责和管理上确保其完整、真实、有效和安全,促进档案更好更快的发展。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

档案行政指导在私人档案管理中的运用及注意事项

私人档案是指私人或私人组织在私务活动中形成的和通过合法途径所取得的档案。随着私人档案在国家全部档案中所占比重的快速上升,对其中具有国家和社会保存价值的私人档案的管理已愈益引起人们的重视,并提至管理日程。在加强相关法制建设,并通过一些强制行政方式如行政监督、行政处罚等来推行的同时,还要注意非强制性行政方式在其中的运用。这方面主要就是指档案行政指导。档案行政指导是指国家档案行政管理部门依据党的路线、方针、政策和档案法律法规,对所辖范围内的档案事务,通过采取非强制手段,在行政相对人的同意或协助下,指导相对人为或不为一定行为,从而实现一定档案行政目的的档案行政行为。     

试论档案管理的规范化

档案管理工作纷繁复杂,要使档案管理规范化必须建立切合实际的档案管理制度、做好文书以及电子文件的管理工作、规范公文的制发、实施以我为主的立案归档原则、推进档案现代化管理进程。     

浅谈医院档案信息化建设

医院档案信息化建设的现状:投入资金相对不足,软硬件基础设施配套不齐全;管理队伍中缺少高素质的复合型人才;信息安全建设未被引起重视;医院档案信息化建设的构想:基础设施建设现代化,管档人员专业化,建立档案检索数据库实现档案全文数字化,建全档案管理系统实现文档一体化,加强电子文件和电子档案的管理,加强档案信息安全保障体系的建设.     

电子档案管理工作的几点思考

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。     

电子文件的归档管理

电子文件的归档管理是电子文件得以成为电子档案的基础和关键。对目前电子文件归档管理存在的普遍问题及难点进行了分析,提出了解决电子文件归档管理的方式和方法。     

档案信息开发利用之我见

档案工作最主要的目的就是要有效的开发档案信息资源，最大限度的服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。在社会主要市场经济条件下，如何利用档案信息创造更多的效益，尤其是经济效益，以体现档案及档案工作的重要性，推进档案事业更快地发展，是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。     

浅谈企业电子档案信息的安全管理

本文从分析电子档案信息特点入手,重点讨论了在电子档案信息的全过程管理中如何提高电子档案信息管理人员的安全意识,建立科学规范的管理体系与制度,并采用有效的技术保障和管理措施来保证电子档案信息的真实性、完整性和可读性,提高电子档案信息的容灾、抗灾能力,做好电子档案信息的安全管理工作。     

电子档案元数据标准化管理方案探讨

隶属于电子文件的电子档案需要元数据的标准化管理,而在电子文件中,元数据管理占据着非常重要的作用,可以说元数据是电子文件的核心系统。为了保证电子档案可以长时间保存又不会失去本身的特性,比如真实性,所以在安全角度上寻找和制定功能完整的元数据标准化管理方案,对于电子文件的整理具有重要的作用;其次因为电子文件比较广泛,我们应该对元数据的管理进行分类分析,并深入了解电子文档元数据的概念以及学习管理理念,根据我们整理的元数据标准化管理分类结果,制定相应、有效而且切实可行的方案,为了更好地长期使用电子文档元数据,我们还要追求科学和标准化的管理。     

浅析科技档案中的电子档案管理

电子档案就是档案专业的新生事物。电子文件、电子档案的出现可谓“一石激起千重浪”，它不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革，而且“向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命。”     

加强电子文件管理提高档案信息资源开发利用效率

信息化，网络化环境下，加强电子文件管理是提高档案信息资源开发利用率的基础。本文旨在从国家电子档案产业政策，信息技术应用等角度，探讨对电子文件的科学管理方法。     

档案管理信息化研究

电子文件档案化管理与传统档案管理有所区别,文件归档必须满足电子文件的有关要求,并处理好与传统档案管理的关系。