用WPS轻松转换日期格式

笔者最近要将全镇教师的信息通过Excel表格导入到人事管理数据库中,其中令人头痛的就是下面各个村小上报的表中出生年月格式不一样(图1),而要想成功导入到数据库中必须统一为0000-00-00格式,难道要一     

快速统一日期格式

如果希望对文档中的日期格式进行统一设置,例如设置为"2012年03月25日"这样的格式,其实并不需要手工修改,利用Word的替换功能即可一步到位:按下"Ctrl+H"组合键打开"查找和替换/替换"对话框,切换到高级模式,将查找内容设置为     

巧分列快速统一日期格式

平常在收集汇总各部门数据之后，往往会发现记录中的日期除2009—2—3、1978／5／6等标准日期格式外，也同时存在如78．2．3、2009．1．25、20090506、091223等文本、数字格式输入的日期。这是由于部分输入人员没有按标准格式输入日期所致。如果按一般的处理方法，不想全部重新输入，就得把日期分门别类后再分别通过替换、公式等多种方法逐类转换。     

日期格式大转换

本刊2008年第2期题目2挑战任务是如何将20070406日期改为2007-04-06。这题目用Office本身的功能就可以实现,只是应该还有很多朋友不知道如何实现而已。1.针对DOC和TXT文件中的日期进行转换用Word打开此DOC或TXT文件,然后,按快捷键Ctrl+H打开"查找和替换"对话框,单击"高级"。勾选"使用通配符",在"查找内容"中填写"([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})"(在半角状态下输     

日期格式大转换

2008年第2期挑战题目2《日期格式大转换》:年底总是有一堆报表要弄的,现在有一堆的TXT文档,如何将其中的所有类似于20070406样式的日期改为2007-04-06呢?解决思路:一看到题目,马上就会想到用文档中自带的替换命令进行替换,但是多个文件同时替换就有些力不从心了。如果有一个软件或者批处理之类的东西就好了。功夫不负     

巧用格式 查找替换部分文字

Word的查找功能非常强大,除了查找纯文本,还能结合格式进行查找。阿贵前一阵子在处理公文时遇到这样一个问题:在会议记录中,所有发言人的名字都要加上方括     

让报表数字居中小数点对齐

制作财务报表时经常需要数字居中且小数点对齐，这样打印出来的报表可读性才强。在Excel中用自定义单元格格式的方法可以轻松搞定，操作也很简单。     

三秒搞定统一文档中的日期格式

之前由于公司没有统一规定,平时编辑的各种文档中的日期格式五花八门,例如有的是“2010．8．7”,而有的则是“2010—8—7”,现在领导明文规定,所有的日期格式统一成第二种形式。如果手工一一修改那么多文档中的日期格式,岂不累煞人也!幸好,我有智能方案：     

用好查找和替换,文档处理更轻松

薇薇经常做文秘的工作,日常要处理大量的文档,经过几个月的锻炼,着实进步不小。可是领导时不时还是嫌她文档处理得慢,其中,薇薇还没有掌握好加快文档处理速度的重要秘诀—查找和替换!查找替换出了能够批量修改文中的错字错句,其实还有更多的妙用,挖掘出这些功能,文档处理当然会事半功倍了。     

回音壁

关注:为了方便读者对照阅读,回音壁栏目文章里提到的相关文章,将放到电脑爱好者论坛读编交流区的回音壁板块。①让工资出彩条件格式更方便2011/23 PLUS2011年23期中《让工资显示自动出"彩"》一文介绍的让小于5000的数字显示为绿色、大于5000的显示为红色的方法,是通过设置单元格格式解决的,其实这类要求用Excel自带的"条件格式"功能解决起来更方便。在Excel 2003中可以这样实现。先选中数据区域,单击菜单栏的"格式→条件格式"打开"条件格式"对话框,在"条件1"的第一个下拉箭头选择"单元格数值",第二个选择"小于",在右侧文本框输入5000,     

巧用Word格式查找搞定部分替换问题

笔者前阵子在处理公文时遇到这样一个问题：在会议记录中，所有发言人名字都要加上方括号，如原标题中的“吴俊”要变成“．【吴俊】”，同时在正文的发言内容里，同样的人名又不能加上方括号，需要保持原样不变。这样一来，显然就无法直接对相关文字内容进行批量替换了，只能通过查找对话框反复点击“查找下一处”按钮来定位替换的内容。其实，并不需要这么麻烦，     

轻松统一Excel中的日期格式

岁末年初又是一堆资料要统计，前些天从公司各部门收上来一份员工信息表，表的格式是统一下发的，然而将所有部门的数据汇总到一张工作表时却发现，交来的员工“出生日期”、“入职时间”等都填得乱七八糟，比如出生日期就有写成“19xx年xx月xx日”的、写成“19xx—xx—xx”的，还有写成“19xx／xx／xx”的。按照公司的要求，日期格式应统一为“19xxxxxx”，可是汇总后的数据量很大，手工修改几乎是不可能的，怎样才能快速统一格式呢？下面有两个解决方法，可以让日期格式整整齐齐。     

巧用格式替换 特殊任务一键搞定

替换功能是在日常排版工作中经常用到的功能,其中可以被替换的元素包括两大类,即特殊符号类和格式类。在"查找内容"和"替换为"项内可以分别输入这两大类中的任意元素,从而实现它们之间的互相替换。但是人们往往忽视了格式类的替换,也就失去了许多应用它们的便捷之处。     

填写表限格式

2008年第3期题目2挑战任务是填写表格,出于对格式的统一,需要对表格项中的所填内容进行限制。想完成此挑战题目的要求,我们可以使用Word中的Visual Basic编辑器(以下简称VBA)。如果系统中没有安装VBA程序,需要准备Office安装光盘并从中添加VBA程序:在Word中点击"工具→宏→Vistual Basic编辑器"     

多个Word文档也可以批量替换

我们知道,在Word格式的文档中按下"Ctrl+H"组合键之后,可以打开"查找和替换/替换"对话框,指定"查找内容"和"替换为"即可实现批量替换,不过这仅仅是针对当前文档才发生作用。如果需要对多个文档执行替换,     

填表格式要统一,开发工具来规范

单位里经常发送一些电子表格让员工填写,即使填表说明上写得清清楚楚,哪些单元格里用什么字体、什么字号,出生日期的格式怎么填,哪些单元格留空,但有些马虎的员工就是不注意,交上来的表格还是五花八门。如何对表格进行统一规范呢?在Word2007中,调用开发工具,只要稍做一番设计,就可解决。首先调出开发工具,单击左上角的     

巧用代码实现简洁替换

在查找替换窗口中输入一两个简单的代码实现查找替换,往往要比层层选择菜单方便得多。虽然在Word的查找替换窗口中也提供一些特殊字符和格式替换的菜单命令,但操作起来并不怎么容易,需要点击多次菜单命令或按钮才能构造出一个条件。根据经验来看,记住一些常用的替换代码,以直接输入一个简单代码的方式进行的查找替换,反而比在菜单中挑挑拣拣构造条件要方便得多。     

巧用WPS移动版转换时间格式

正用WPS移动版制作数据报表时,经常涉及到日期的输入,诸如产品销售日期、利润核算日期以及费用统计日期等。为实现快速输入,一般都会选择类似于20130408的输入,今天就教大家两种方法转换为2013/04/08。     

妙用格式确保数据输入无误

在用Excel进行数据录入时,为了确保单元格数据输入正确,可以利用数据有效性等格式来限制数据范围,其实也可以用条件格式来达到提醒的目的。比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜     

不学不知道 查找替换真奇妙 快速给英文设置单独的格式

最近大刘的妹妹要复习英语,准备了不少英语复习资料,其中有很多是英文逐句对照的文章。为便于查看,她想把英文部分加黑、设置下划线或者改变颜色,把中英文语句明显