“互联网+档案”时代医院文书档案管理模式的创新

随着互联网技术的发展,医院文书档案管理模式也在逐渐转型与革新。传统的管理方式需要耗费大量人力物力,存在文书处理速度慢、拷贝率低等问题。文中探讨了在互联网时代,如何通过电子病历系统、智能化文书处理和移动化文书管理等手段,实现医院文书档案管理模式的创新,提高文书档案的管理效率,保证文书档案的安全性。同时,文中结合中国人民解放军总医院的实践案例,分析了该医院在文书档案管理中的优势和不足。在数字化时代,医院文书档案管理应进一步强调信息化建设,将传统纸质档案转化为数字化档案,推动医院文书档案管理向着智能化、便捷化的方向发展。     

文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨

在经济发展的带动下,无论是企业还是事业单位都得到了进步和发展。在事业单位全面发展的同时,作为事业单位基础工作的文书档案管理工作也应该跟上时代的发展,不断改进。文书档案记录着事业单位发展历史中的重大事件,是事业单位发展史的重要佐证,更是事业单位在未来发展路上的重要依据。文中分析了文书档案管理的现状和意义,提出了当前档案管理工作中的不足和改进办法。     

档案管理的信息化建设

档案管理工作可以反映出一个部门的工作业绩和历史绩效,是机关工作的重点工作之一。做好档案管理工作,首先要健全档案管理制度,其次就是要做好文书、电子和声像档案的管理工作。随着社会的不断发展,电子信息技术促进了档案管理工作的革新,要做好档案管理的信息化建设,就要档案管理工作者积极主动学习新的方式方法,提高自身知识积累,也要求相关单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案思想和观念。     

浅谈文书档案的形成特点及管理

文书档案是群众团体、企事业单位以及党政机关等社会组织所使用的具有特定格式的且具有针对性与目的性的文字材料。文书档案对各企事业单位的精神文明建设和经济效益有着重要的促进作用,不但保证了各企事业单位档案资料的真实性与完整性,对一些重要资料的整理与存储也具有良好的保存作用。基于此,为保证文书档案更好的为各企事业单位提供服务,本文首先对文书档案的形成特点进行分析,然后对如何做好文书档案管理工作提出一些科学有效的管理措施。     

新时期电子档案在档案管理中的应用探究

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。     

浅析事业单位档案管理的现状及对策

海洋发展和渔业局,开展海洋渔业档案管理时,为有效提升单位档案管理的工作水平,应当契合单位的战略部署与工作规划,分析当下海洋渔业档案管理的主要问题,如资料较多,管理难度较大;业务部门多,档案管理分散;信息化发展,档案管理的挑战等。在档案管理时,应当明确海洋渔业档案管理的现实价值,如助力选种育种、助力鱼料研究,进而采取针对性的海洋渔业档案管理工作对策,如转变工作思想、档案规范管理、科学技术支持、提升人员素质、整合档案资源、推动制度建设、助力经济发展、档案数字化建设、挖掘档案价值等。     

浅析事业单位档案管理的现状及对策

海洋发展和渔业局,开展海洋渔业档案管理时,为有效提升单位档案管理的工作水平,应当契合单位的战略部署与工作规划,分析当下海洋渔业档案管理的主要问题,如资料较多,管理难度较大;业务部门多,档案管理分散;信息化发展,档案管理的挑战等。在档案管理时,应当明确海洋渔业档案管理的现实价值,如助力选种育种、助力鱼料研究,进而采取针对性的海洋渔业档案管理工作对策,如转变工作思想、档案规范管理、科学技术支持、提升人员素质、整合档案资源、推动制度建设、助力经济发展、档案数字化建设、挖掘档案价值等。     

浅析学校档案网络化管理

就现如今社会而言,计算机网络已是一项促进社会发展的重要"基础设施"。随着学校办公自动化的全面应用,各学校要求建立数字化档案室将档案进行网络化管理的呼声越来越高,数字化档案室的建立会给学校档案管理开启了新的里程碑,标志着档案事业从传统手工管理进化为计算机网络化管理。档案网络化管理,就是依附于网络而存在,通过不同类型的网络实现档案收集、管理、利用、移交等,也能将藏在"深宫"中的文书、照片、录音、录像等各式历史档案通过数字化后,以动态方式在网络上为使用者提供利用。档案网络化管理不但能活化档案,同时也提高了档案工作人员的工作效率。在过去包括现在,许多学校的档案工作还处于手工操作阶段:手工记录与保存,这样不但浪费了大量时间人力物力,又使档案的内在价值难以深入开发,导致许多有价值的档案资料一直在"沉睡"中。档案网络化管理后,只需将档案业务流程、标准、规范固化在系统中,通过档案工作人员发布操作,档案就根据需要呈现在特定的网络上,检索查询准确快捷,利用者更不必再亲自"登门造访",直接在家就可以机读档案,从而加快信息交流与反馈的速度,达到档案资源共享、主动提供服务和利用的目的。这些,既是深化档案服务的需要,又是新时代对档案工作提出的客观要求。本文着重讨论学校档案网络化管理的探索。     

电子档案管理系统规划设想

随着计算机网络技术和办公自动化水平的不断提高,档案管理也开始朝网络化的方向发展。这样不但能够提高档案管理的效率,同时能将以往传统方式下大量柜储纸质文件保管档案的方法数字化、异地化,以达到资源共享。电子档案管理系统,是运用现代高速发展的计算机及网络技术,将数字化的档案信息存于大型数据库中,真正实现计算机及网络系统在档案工作中的管理和应用。     

人社系统档案数字化管理推进措施研究

进入信息化时代,各行各业都离不开数字化管理,人力资源与社会保障档案(简称“人社档案”)涉及面广、内容繁杂、数量巨大,如何利用数字化技术,提高人社档案管理智能化、科学化、规范化水平,切实提高为人民服务的效率,是人社部门当前面临的一个重要课题。本文以人社业务档案工作为例,结合工作实际剖析传统档案管理存在的问题与不足,立足档案数字化发展需求,浅谈人社档案数字化推进措施,为推动人社档案数字化管理提供借鉴。本文论述了数字化建设在人社事业发展过程中具有重要的支撑和保障作用,结合现有数据进行转化利用是档案数字化转型的关键,也是未来塑造人社核心力量的重心。     

建立与电子政务相适应的文件处理机构

随着档案信息化工作步伐的加快，电子文件和电子档案的管理和归档问题越来越引起文书部门和档案部门的重视。但文书部门和档案部门各自为政的管理体制，文档分离又各自独立的办公自动化，档案管理系统及文书、档案人员计算机和网络知识的欠缺，这些都与电子政务和档案信息化的发展形成了尖锐的矛盾。笔者认为建立一个衔接文书和档案部门归档工作职能的文件处理机构，可以有效地解决上述问题。     

新形势下如何做好事业单位 文书档案管理工作的几点思考构建

在新形势下,事业单位在发展过程中加强文书档案管理,主要是通过文书档案对内部推进的各项公务活动进行详细记录。本文主要就事业单位文书档案管理工作中存在的问题、作用以及如何优化完善工作策略进行分析和研究,从而有效地提高事业单位文书档案管理的水平。     

浅谈档案管理的网络化

现代科学技术的发展,使档案管理正逐步进入网络化、档案信息也正在走向数字化,要通过计算机网络为用户提供服务并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

浅议文书档案管理常见问题及解决对策

随着人们对信息决策质量要求的提高,文书档案管理的作用也在不断的提升。但是,在文书档案管理的工作中存在很多问题,长久下来,对人们的日常生活产生不利影响,研究文书档案工作的问题及解决对策,有利于建立良好的文书档案管理机制。     

从档案管理现代化角度看高校档案服务校园文化建设

随着信息化技术和高科技的迅猛发展,带动了高校档案管理工作向着电子化、信息化、网络化和数字化方面的不断突破,它体现在档案存储、归档、索引、调用和查阅等各个功能,也深入影响着学校的教学、科研和党政管理等各项工作的服务。因此,在高校档案管理过程中,需要深入切合档案管理现代化技术,加强校园文化的服务功能,实现高校档案管理服务模式的创新建设。     

信息化背景下文书网上档案数据管理工作初探

在现代信息技术日益发展的趋势下,当前社会发展的重要主题是网络技术。随着信息化时代的到来,文档管理工作也将进行模式以及技术的改革,文书档案管理工作在信息化的指引下,档案管理将打破传统模式,提高工作效率,那么如何在信息化的背景下实现利用信息化加强文书档案的管理,以保证增进文书档案管理,提高工作与学习的效率成为目前面临的首要问题。本文将从信息化文书档案管理重要意义,以及信息化文书管理中存在的问题以及解决措施进行探讨。     

计算机技术在档案数字化管理中的应用研究

档案数字化管理中,计算机技术的重要性不言而喻。文章主要对计算机技术在档案数字化管理中的应用意义开展分析,方便档案管理,有助于节约成本和促进信息共享。在此基础上,文章着重探究了计算机技术的具体应用,并提出了几点合理化建议,如开展计算机网络系统建设工作、提高对信息储存的相关基础工作的关注度、强化对档案信息管理人才队伍的建设、建立健全档案管理制度等,以期全面发挥计算机技术优势,创新档案数字化管理模式,优化管理质量。     

浅议文书档案管理常见问题及解决对策

随着人们对信息决策质量要求的提高，文书档案管理的作用也在不断的提升。但是，在文书档案管理的工作中存在很多问题，长久下来，对人们的日常生活产生不利影响，研究文书档案工作的问题及解决对策，有利于建立良好的文书档案管理机制。     

研究水利科技档案在数字化管理工作中的应用

在水利相关的工作当中,科技档案管理工作是十分重要的一环。信息技术的发展推动了档案的数字化管理工作。然而,从当前数字化管理的实际开展情况来看,还存在着一些问题。在本文中,笔者就将针对水利科技档案的数字化管理进行探讨,希望对未来档案管理工作有所帮助。     

计算机网络技术对档案管理的创新

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具.个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件都能够在个人档案中较为全面地反映.档案管理是每一个单位协调有序、高效运行的必要保障.当前我国事业单位面临着人事制度的革新,同时一直以来也面临着许多难题.因此,把文书档案进行科学有序地收集管理,并且认真研究,及时解决档案管理工作中遇到的相关问题,才能保证在以后的工作中有的放矢.