电子文件的归档管理

通过分析电子文件的特点，对实施电子文件的归档管理提出几个方面的建议。     

对电子文件归档管理问题的思考

随着城市管理模式、管理方法的国际化、标准化和现代化进程的快速推进,使得对电子文件归档管理的要求与实际管理水平、管理能力之间的差异日趋明显,存在的问题也越来越多。2003年7月28日,国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理方法》,就是为规范电子文件归档和管理工作所实施的一项重大     

浅谈工程档案电子文件归档管理

介绍当前工程电子文件归档现状,分析电子文件归档应用前景,从而提出完善电子文件归档管理措施。     

城建档案电子文件异地备份探讨

传统的本地备份系统在容灾能力上有所欠缺,要切实保障城建档案电子文件的安全还需建立异地备份系统。本文提出了两种适用于城建档案电子文件异地备份的方法并分别分析了其特点;讨论了备份介质、自动备份、制定备份文件目录与索引等关键技术问题,为建立异地备份系统、保障城建档案安全提供了参考。     

浅议电子文件的管理与归档

电子文件的出现给档案工作带来了一次巨大的变革,把档案工作人员从大量繁重而低效的手工劳作中解放出来。但是由于电子文件自身存在的缺点,以及纸质文件的原始性、真实性和经过多年的实践和完善而形成的比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索方法,使得在一定时间内,这两类文件必然将共同存在,共同发展。     

如何做好企业电子文件归档工作

随着信息技术的发展,各种格式的电子文件相继出现,随着企业信息化建设,电子文件的产生越来越多,从而对电子文件的归档工作带来了更多的挑战。文中主要就电子文件的特点及电子文件归档工作中存在的问题和对策进行了探讨和分析。     

电子文件管理的问题与对策

本文对以某一政府部门电子文件管理现状为例,对其进行了介绍与评价,并分析了现状产生的原因,进而针对该单位电子文件管理中存在的问题,结合单位实际,提出了改进完善的对策。不仅为深入了解我国政府机关电子文件管理现状提供了素材,也为即将或正在采用做“接口”的方式衔接电子政务系统与档案管理系统来实现电子文件管理的单位提供了一些借鉴。     

监理企业电子文件的信息化管理及其办公自动化

介绍了监理企业电子文件信息化管理的必要性,电子文件的概念、形成过程、质量监控,及监理企业办公自动系统平台建立的要求和结构,提出了监理企业电子文件信息化管理及其办公自动化系统平台的模型。     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机应用的迅速普及和网络技术的发展，电子文件这种新型信息载体给我们的工作带来了极大的便利，大家在感受到这些便利的同时一定会问到电子文件如何管理问题，也是档案工作者面对的一个崭新课题。     

基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。     

CAD电子文件管理方案探索

做好对CAD电子文件的归档管理工作,已成为设计单位和很多行业的业务部门所关心的问题。通过分析CAD电子文件的特点、目前对CAD电子文件的管理情况及存在的问题,提出了加强CAD电子文件管理的方案。具体阐述了明确有关部门的职责、加强前端控制、制订CAD电子文件命名规则、共享和备份制度等措施的内容。     

论档案化管理电子文件是保障电子档案质量的前提

文章从分析电子文件的特性出发,指出只有对所有的计算机信息系统生成的电子文档进行＂档案化管理＂,才能使＂前端控制＂和＂全程管理＂落到实处,同时才能保障电子档案的质量。     

建设工程原生电子文件接收与管理研究

工程建设中形成的工程资料和档案以原生电子文件方式保存和利用是必然发展趋势,全国档案事业"十三五"规划纲要中明确提出,要加快提升档案管理信息化水平,全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化方式,创新档案信息化管理新模式。《档案法》第37条规定电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。本文针对工程资料档案管理现状、电子签章的合法可信赖性、在线交互签批、资料编制和审核同步、自动组卷、查询借阅、信息著录各环节提升工作效率方面进行阐述。     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

《建设电子文件与电子档案管理规范》实施的思考

2007年9月5日建设部发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起开始实施。《规范》的发布和实施体现了时代的要求,它标志着城建档案工作走上了电子文件与电子档案管理标准化的新起点、新征程。     

电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

由于信息技术的应用,学校在日常的教学和教育管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的影响,本文就电子文件对档案管理带来的影响及完善措施进行初步讨论。     

对强化电子文件档案管理的思考

分析了强化电子文件档案管理工作的必要性,探讨了使用和管理电子文档中遇到的困难与障碍,提出了解决问题的思路与对策,指出电子档案的管理不仅减轻了劳动强度,而且提高了工作效率。     

电子文件对企业档案工作的影响及对策

随着信息数字化的快速发展,在档案工作中形成了大量的电子文件。本文阐述了文件在归档、保护等方面的一些对策和方法。     

加强电子阅览室的管理与建设

电子阅览室,一个集合了计算机网络技术,多媒体应用技术、电子通信技术等多种技术于一体的数字化信息资源利用平台。其在图书馆网络自动化管理系统的运行工作中发挥着重要的作用。针对电子阅览室的存在价值,本文从电子预览室的管理方法入手,对图书馆转型中电子阅览室的建设与管理作详细论述,并着重探讨了关于加强电子阅览室管理工作,提高阅览室建设质量的有效措施,以供相关人士参考。     

信息时代如何加强建设工程电子文件和电子档案的业务指导工作

建设工程档案的电子化和信息化已成为发展趋势,探讨如何加强建设工程电子文件和电子档案的业务指导工作很有必要。本文从建设工程电子文件和电子档案的特点、业务指导的具体内容和方法分别作了相关阐述。