浅谈城建档案的提供利用工作

国家逐步城市化是大势所趋,城市各种基础设施不断投入运行,城市经济不断发展,人民生活水平不断提高,城市将是一个不断发展变化、永远处于动态过程的非常复杂、包罗万象的有机整体。而城建档案就是这个进程的真实记录和可靠依据。城市建设将与经济和社会发展同步进行,在这一过程中,离开城建档案是不行的,城建档案真实地反映了城市中各种物质对象从无到有、从小到大、从旧到新、从落后到先进的运动过程和发展规律,它是人民建设城市、建设国家、发展经济、推动社会进步的劳动和智慧、经验、知识的结晶。城市的规划、建设、管理、旧城改造、新区开发、基础设施工程的改建、扩建无不需要城建档案。     

加强城建档案利用信息反馈工作

档案利用工作究竟做得如何,通常是通过档案利用信息反馈来衡量的。档案利用信息反馈是指利用了某卷或是某份(张)档案,收到的实际效果。在工作总结中,常这样写到,某某年,某某单位利用库藏档案服务于社会,共提供档案多少卷(册),服务多少人次,取得何等社会效益及经济效益。没有利用工作就无所谓信息反馈工作,反馈工作做得好,做得细,势必会促进利用工作乃至整个档案管理工作体系的进一     

谈电子档案对城建档案工作的影响

电子计算机技术、网络技术、通信技术等高新技术的迅猛发展,给人们的工作、学习、生活带来了巨大变化,也给城建档案工作带来了深刻影响,特别是电子文件的大量涌现,使城建档案的收集、保管、保护、鉴定、统计、利用等诸环节都发生了改变,本文想从城建档案微观管理方面谈谈电子档案对城建档案工作的影响。     

城建档案利用工作的几点思考

众所周知,收集、整理和保存档案的根本目的,除为有效地保护好档案外,主要是为将档案更有效地利用,档案如果只保存,而长期不去开发利用等于一堆废纸,而且浪费大量的人力、物力和财力。积极采取有效措施,开展多种利用形式,开发档案信息资源,档案便是无价之宝,可为国家和社会创造财富。纵观目前各地档案利用     

对取消城建档案保证金以后巩固和发展城建档案事业的认识和思考

国家财政部、国家发展计划委员会发出通知,公布取消了“城建档案保证金”,自1998年11月1日起停止征收。这是为了减轻负担,改善企业经营环境,促进经济持续增长的一项积极措施,我们应该坚决拥护,认真执行。 应当承认,在过去十几年中,由于城建档案工作刚刚起步,全社会对此项工作缺乏认识,法制尚不健全,城建档案接收困难,在这种条件下,采取收取城建档案保证金的措施,配合行政手段,用经济手段来保证城建档     

城建档案利用分析

城建档案是城市建设的真实记录,是城市规划、建设、管理、工程改(扩)建、维修和灾后重建的重要技术“软件”,也是保护建设者合法权益的重要凭证和依据。城建档案馆工作的重点,概括地讲,就是“收、管、用”三个字,即档案接收,档案管理和提供利用。如果说城建档案的接收和管理是一种手段,那末,城建档案的利用则是其核心,离开了利用这个核心,也就失去了城建档案工作的意义。因此,城建档案工作者必须坚持“开发信息资源、服务四化建设”这一宗旨,通过我们各种形式的有效劳动,充分发挥档案资料的价值,向社会广泛地提供利用,为建设现代化文明城市做好服务工作。     

开发区城建档案工作的思考

在加快改革开放和经济建设的新形势下,各地区依托城市陆续启动了一批开发区的建设。杭州市开发区建设是从九十年代初开始的,现有三个开发区:一个是范围包括杭州市区西北部11.44平方公里和余杭下沙区块1.20平方公里的高新技术开发区(以下简称高新区);一个是位于余杭下沙,面积为10平方公里的杭州经济技术开发区(以下简称经济区〕;还有一个是位于钱塘江畔,紧靠西湖风景名胜区总面积为9.88平方     

浅谈城建档案工作管理体制

城建档案工作是八十年代才在全国蓬勃兴起的一项新鲜事物,应该说它的管理体制还在探索之中;但通过实践,是完全可以逐步求得完善的。本文想就城建档案工作管理体制问题,谈一点粗浅的看法,以抛砖引玉。 提到城建档案工作的管理体制,笔者认为首要的问题还是机构的设置。1980年国务院批转的《科学技术档案工作条例》(以下简称《条例》)规定:     

略谈城建档案工作职业精神

建设一支现代化的城建档案队伍,离不开职业精神的支撑。职业精神,既是我们城建档案工作者的象征、目标、动力,也是规范我们自身的行为准则。那么,这个职业精神应该是什么?如何来概括呢?为此,本刊刊登了方南英同志的《略谈城建档案工作职业精神》,供大家探讨。希望广大读者积极参与,共同探讨,结合本地实际,提出一两个说法来,倡信于众,这对于我们的队伍建设是颇有意义的事情。     

城建照片档案工作浅探

作为城建档案重要组成部分的照片档案,以其形象直观的特殊性,直接反映着城市真实面貌,具有一些图纸资料无法替代、不可比拟的独特作用,因而受到各级政府和档案管理部门的重视。实践证明,照片不仅是对城建档案内容的极好丰富和补充,而且为我们进一步搞好城市规划、建设与管理提供了珍贵的资料。 一、我市城建照片档案的基本情况 沧州是一座具有一千四百多年历史的古城,现为河北省省辖市,是国家确定的沿海开放城市之一。建国前,由于历史条件和科学技术落后,这座武术之乡基本上没有留下反映城市面貌的照片资料。建国后,随着对旧城     

对市场经济条件下城建档案工作的再认识

随着改革的不断深化,我国已进入了社会主义市场经济稳步发展和机构改革即将全面推开的特定历史时期。城建档案工作在这特定的历史时期、在改革的大潮中将处于什么样的位置、扮演什么样的角色?城建档案工作何去何从?这是值得每个城建档案工作者认真思考的现实问题。笔者认为,对新时期的城建档案工作必须要有新的统一的认识,这对于稳定思想、拓开思路,更好地开展这项工作无疑会大有裨益。 城建档案工作是一项满足城市建设信息市场的接收、生产、加工城建档案信息的工作。由于城建档案的不可再生性和不可替代性,城建档案本身不可能成为     

依法做好城建档案工作

要依法做好城建档案工作,就必须认真学习档案专业知识。笔者针对当前_Y-作形势提出了必须紧紧依靠《档案法》等法规做好档案管理工作,严格遵循档案管理工作制度,加强档案执法检查,认真做好《档案法》宣传工作等几点看法,     

市场经济与城建档案工作

党的十四大确立了社会主义市场经济体制的改革目标,市场经济作为现阶段所确定的一种经济体制,必定会影响和冲击社会的各个领域,改革势在必行。城建档案工作,如何尽快地通过自身的改革,达到自我完善,尽快适应这种新的经济体制,这是城市建设的需要,也是发展城建档案事业本身的需要。 一、市场经济体制的建立,是对城建档案工     

浅论城建档案工作标准化

二十一世纪,是高科技飞速发展的时代。计算机网络、多媒体、数字化信息处理、信息高速公路等先进技术,正在城市建设及管理、城市生产与生活等领域得以逐步应用,将各行各业带入信息社会。信息社会中的城建档案工作(尤其是基础工作),能否适应新形势的挑战,关键取决于其现代化建设速度。而影响和制约这一速度的主要因素,是城建档案工作的法制化、统一化、标准化程度,城建档案工作走标准化这路,是事业发展有需要,是客观历史的必然。     

加强城建档案鉴定工作

城建档案的鉴定工作,是城建档案馆的一项重要工作。长期以来,由于对鉴定工作的认识和实践存在着一定的局限性,目前大部分地、市城建档案馆(室)基本没有开展。馆藏中“玉石不分”、“鱼龙混杂”的现象严重地影响了城建档案事业的发展。因此,积极有效地开展城建档案的鉴定工作已是当务之急。 城建档案的鉴定工作是指按照一定的原则和标准,确定城建档案的保存价值、保管期限,决定城建档案存毁的一项工作。其目的就是为了精炼档案,提高城建档案的质量。为了做好此项工作,笔者谈几点看法,与同行们共同探讨。 一、城建档案鉴定工作存在的问题和原因     

前进中的乌鲁木齐市城建档案工作

乌鲁木齐市是新疆维吾尔自治区的首府,是全疆政治、经济、文化、科技中心,行政区面积11400平方公里,建成区面积120平方公里,市辖七区县,人口208万 乌鲁木齐市城乡建设档案管理处(馆)的前身是1982年9月由市政府下文批准成立的“乌鲁木齐市城市基本建设档案馆”,当时该馆编制仅3     

城建档案编目工作的现实思考

随着我国改革开放形势不断深入发展,城市建设规模不断扩大。这一切从源头上,不管是门类,还是数量,促成各个城建档案馆馆藏同步增长;从另一方面则刺激整个社会对城建档案利用需求的相应扩大。这一正一反的拉动,结果是不可避免给整个城建档案工作,特别是利用工作带来了持续增长的压力。在绝大部分城市的城建档案馆里,馆藏档案的庞杂、无序与利用者特定需求之间这一档案工作基本矛盾从前几年一定程度的缓解状态,重新被激化。我认为解决办法除了加强整理等环节的工作外     

试论城建档案工作的服务职能

城建档案工作是一项服务性的工作,旨在为城市规划、建设和管理提供信息。我们常说“为领导决策服务、为重点工程服务、为城市建设服务”就是对城建档案工作服务职能的一个概括。城建档案工作包括档案收集整理、档案保管和保护、库房建设、法律法规的制定、贯彻、人员培训、档案信息资源的现代化管理等诸多方面,但“服务”这