保证工程竣工档案进馆质量之我见

保证进馆的工程竣工档案的质量是城建档案工作的重要内容和工作重点,而业务指导工作则是保证进馆档案质量的首要环节。那么如何使工程竣工档案保质保量如期进馆呢?现结合实际工作,谈几点体会和想法。 一、完整的规章制度的建立是进馆档案质量的有力保证。 城建档案工作和其它一切工作一样,必须做到有法可依,只有建立     

谈谈工程竣工档案保证金在城建档案管理中的重要作用

自1980年全国科技档案工作会议以来,城建档案工作得到较为迅速的发展。现已形成了具有相当规模的城建档案事业体系,成为具有中国特色的社会主义档案事业的重要组成部分。回顾我国城建档案馆创建和发展的历程,广大的城建档案工作者经历了一段漫长岁月的探索才找到既符合我国国情,又适合我国现阶段城建档案管理一条行之有效的办法——用经济手段管理城建档案收集工作,即对工程竣     

在四川省城建档案工作座谈会上代表们谈工程竣工档案保证金

四川省建委办公室应省广大城建档案工作者和各市城建档案馆的要求,于一九九四年六月七日至八日在成都市城建档案馆召开了城建档案工作座谈会。参加会议的有成都、重庆、攀枝花、绵阳、泸州、广元、乐山、内江、宜宾、广汉、江油、都江堰市的代表以及重庆九龙坡城建档案室的负责同志。原省建委副主任郦德合受省建委王存治副主任的委托出席了会议并作了重要讲话。成都市规划局局长刘邦英到会对各位代表的到来表示热烈的欢迎。     

竣工工程档案追缴工作

工程档案特别是重点建设项目档案未及时接收入馆,不仅使工程维修改造、质量问题责任追究缺乏依据,而且给社会公共安全带来隐患。为此对这部分档案开展追缴工作势在必行。本文就工程档案追缴工作进行总结分析,提供一些参考。     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

莱州市城建档案馆提高竣工档案审验效率

为切实提高服务质量和办事效率,莱州市城建档案馆对接受进馆的工程竣工档案资料进行审查验收,核发《山东省工程竣工档案合格证》时,按照莱州市规划建设管理局提出的“减少环节、减少时间、减少费用、加快速度”的要求,对原来移交工程竣工档案的单位,承诺审验每项工程两个工作日的时限压缩为半个工作日,今年一至十月份已对黄金海岸、东苑北区、     

丽水市城建档案馆接收档案实行《工程竣工档案移交书》制度

为方便建设单位简单明了地移交档案,把“解放思想、转变作风、提效增速、优化服务”落实到实际工作中去,丽水市城建档案馆结合实际,组织业务人员研讨工程档案的接收方式,并与有关建设、施工单位商讨勾通。经过反复研究修改,改正了沿用多年的城建档案接收方式,实行了《工程竣工档案移交书》制度,并印制了一批新的工程资料移交说明及表格发往各建设单位,在方便了建设施工单位的同时也推动了城建档案事业的健康有序发展。     

试论城建档案信息资源的深度开发

现代社会正处在高速运动状态,科学技术日新月异,信息传输方便快捷。伴随着新技术革命的进程,出现了科技信息社会化,这就促使档案工作走向社会信息系统,亦要求把城建档案作为一种特有的信息资源进行开发、传递和利用。 近些年来,各级城建档案部门面向利用者更积极主动地提供利用档案,在为领导决策、编史修志、经济建设、抢险救灾、科学研究等方面发挥的作用是毋庸置疑,显而易见的。而从系统论的角度出发,城建档案信息资源的深度开发,又是一项社会性的工作。目前,鉴于社会对城建档案和城建档案部门了解甚少,以至于城建档案信息资源的开发尚未能引起社会的广泛注意和足够重视。加之城建档案信息在运行中的加工处理程度和传输渠道等方面,还有一些问题有待于很好地加以解决,所以城建档案信息资源的深度开发,仍是一项难度系数很高的“大工程”。如何正     

工程竣工档案案卷题名题写

根据建设部颁发的《城市建设档案案卷质量规定》,案卷题名“应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容,包括立档单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等”。其中“简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容”是案卷题名的基本要求。 城建档案各大类中,数量最多的是工程竣工档案,其馆藏量往往会占整个馆藏数量的一半以上。在实践中,因每个工程项目的各自特点使各工程产     

谈如何建立工程档案质量保证工作体系

新千年伊始,所有关注城市建设发展的人,也许都不会忘记建设部部长俞正声对城市发展方向的一种描述——“数字城市”,这将是知识经济时代的一场技术革命。面对这场技术革命,作为城市城建档案资料的基地和咨询服务中心的城建档案馆势必会成为“数字城市”中海量数据采集的源泉和基地,为此我们广大城建档案工作者所面临的形势是严峻的。确保城建档案的质量则是实现“数字城市”。的必要条件之一。笔者就此问题     

对城建档案行政执法的几点思考

改革开放二十多年来,我国的城建档案事业在城市建设事业飞速发展的大背景下,从无到有、从弱到强不断发展壮大,为城市规划、建设和管理作出了令人瞩目的贡献。其间有各级政府的重视,有国家宏观政策的调控,也与我国城建档案法制建设的成就密不可分。最近两三年来,国家在城建档案宏现管理方面作了一些重大调整,特别是1998年取消实行了多年的“城建档案保证金”,使保证工程档案及时编制、收集入库的“经济杠杆”没有了,而各市对城建档案事业的财政拨款却逐年减少,再加上城市建设的市场化运作机制逐步建立,使跨入新世纪的我国城建档案事业的确面临着新的课题     

如何通过工程竣工档案评价工程质量

工程竣工档案是工程在建设过程中直接形成的需长期或永久保存的文件资料,它的形成、收集、归档直接关系到工程质量的评定和结论。如果一项工程在竣工后还不能形成一套完整、准确、齐全的竣工档案,那它决不是一项合格的工程。2004年本人有幸参与银川市市政工程竣工验收全过程,现就通过工程竣工档案看工程质量谈一点认识。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

城建档案工作落实科学发展观亟需解决的问题——从武汉市城建档案馆着力破解工程竣工档案逾期催交难题说开去

在城市建设的各项活动中,城市建设工程档案的收集、归档是城市建设的一项重要内容。它真实记录着一座城市发展的历程,为今后的规划、建设、管理提供可靠的科学依据,是城市宝贵的财富。武汉市城市建设档案馆自1981年成立发展至今,在市建委的领导和市档案行政主管部门的指导下,收集的城建档案数量逐年增加,截至目前,市城建档案馆馆藏档案已达37万多卷。     

城建档案工作如何切入重点工程

本文总结了作者多年从事重点工程城建档案工作的成功经验，就城建档案工作如何抓住机遇切入重点工程进行了较为详细的阐述、分析，并希望藉此对其他城市的重点工程城建档案工作起到一定的参考作用。     

知识经济与城建档案刍议

当代,知识经济在世界经济发展中的巨大推动作用正越来越充分地显现出来,部分发达国家已开始在工业经济的基础上向知识经济发展。美国取得了尤为突出的成果。有资料表明,近些年美国良好经济态势的发展,主要有赖于知识经济的成长和壮大。从总体上讲,人均资源较为贫乏的我国,发展知识经济受到了党和国家的高度重视,从