水利勘测设计电子文件归档与电子档案管理面临的问题及对策

本文从水利勘测设计电子档案的特点着手，分析了目前水利勘测设计专业收集电子文件和管理电子档案存在的几个主要问题，并针对存在的问题提出管理好电子文件、电子档案的措施。     

水利设计单位数字档案室建设探析

随着信息技术的快速发展和水利行业要求的日益提高,建设数字档案室已经成为水利设计单位数字化发展的必然要求。通过分析水利设计单位数字档案室建设过程中,电子档案管理系统开发及应用、电子档案管理系统与传统档案管理系统的区别,如何构建图档管理平台和进行馆藏档案数字化、增量档案电子化以及历史电子文件收集等问题,探索基于建设数字档案室情况下的水利设计单位档案全生命周期管控,资源集成存储中心建设,知识管理体系建设等工作。     

谈档案信息资源的开发和利用

在当今高科技信息化时代 ,信息作为一种资源已被大家所认识 ,开发和利用档案信息已成为档案工作的根本宗旨和生命线。所谓开发档案信息资源 ,主要是指发掘档案的内容 ,为利用者提供及时、有效的信息 ,它是档案利用的拓展和深化。1　丰富的库存是开发利用档案信息资源的条件水利档案是水利工程建设与管理的重要组成部分 ,是水利工程建设设计、施工、管理、科研等的历史记录 ,也是水利发展的重要依据。充实和丰富馆藏是开发利用档案信息资源的物质基础 ,只有建立与单位相适应的、能满足各个方面对档案工作需要的体制、合理的档案机构 ,才能储…     

论水利科技档案的作用

水利科技档案是在水利科研、生产建设、科技管理等水利科学技术活动中逐渐积累，形成的，许多历史记录和经验，经过加工整理，流传于后人，可供水利工作者借鉴。介绍了科技档案在水利科研，规划设计等方面所起的作用。利用现代化的设备和管理手段，加强科技档案管理工作，使科技档案能发挥越来越大的作用。     

浅析水利科研档案的特点及管理

水利科研档案是直接记述和反映水利科学研究工作的真实纪录,并进行归档保存的全套材料。它除具有科技档案的一般共性外,还有其自身的特点。认真研究并掌握其特点,有助于我们不断改进管理方法和提高服务质量,以便最大限度地发挥其作用。水利科研档案的特点水利科研档案的特点有3个:一是专业技术性。水利科研档案的     

水利科研档案信息化建设浅析

档案信息资源是一种原生的、独有的、不可替代的信息资源。加快档案信息数字化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,满足社会对档案信息资源的需求具有十分重要的意义。结合长江科学院科研档案信息化建设的实际,对影响水利科研档案信息化建设进程的因素进行了分析,并提出了一些有关加快水利科研档案信息化建设的建议,以达到档案管理自动化、档案信息数字化、信息存储海量化、信息传递网络化和信息利用共享化的目的。     

运用缩微技术保护利用水利档案探析

水利档案是水利事业重要的组成部分,在记录历史、管理、建设和科学研究等方面具有不可替代的作用。本文探析了缩微技术在水利档案保存、管理和利用等方面的独特优势,提出了运用缩微技术推进水利档案现代化和提升水利档案安全性、利用率的方法。     

水利档案信息化建设的几点思考

水利信息化是水利现代化的基础,实现水利档案信息化应是水利信息化建设中的重要环节。分析了当前水利档案信息化建设过程中存在的主要问题,提出了一些加快水利档案信息化建设的对策。     

水利工程档案整理与保管方法浅析

水利工程档案是水利历史的真实记录,记录了水利工程建设从设计起始到竣工验收的全过程,是水利工程建成后正常运行和科学管理工作中不可缺少的主要依据和基本条件,是实现建设现代水利目标的一项重要组成部分。从工程档案分类、组卷整理、保管管理、信息化管理等方面介绍了水利工程档案整理与保管方法。     

“小基建”项目建设与管理及问题探讨

随着新时期水利事业的建设与发展,水利科研生产等基础设施与专项设施的配套建设规模和投入都相应增大。为了充分发挥这些基础或专项设施的利用效益,加强“小基建”项目的建设与管理十分必要。介绍了“小基建”项目的范畴及建设管理特点,侧重阐述了建设与管理法规依据和建设程序,以及竣工验收管理等内容和要求,针对项目建设几个主要阶段存在的典型问题,提出了加强法规与政策指导,改善建设与管理机制的建议。     

水利工程档案管理思考

水利工程档案是国家档案资源的重要组成部分,是上级领导决策、防洪抗旱、水利工程管理、科研、文献撰写等工作的依据,在水利活动中发挥着重要作用。本文结合日常工作,阐述了水利工程档案的类型,并针对存在的问题提出要强化管理意识、建立健全管理制度、加强档案队伍建设、推进档案信息化步伐等措施,提高工程档案的利用效率。     

浅议水利科技档案现代化管理

水利科技档案是水利建设事业在水文、规划、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像等水利科技文件材料的总称。它凝结了科技人员的智慧和心血,包含着许多成功的经验和失败的教训,记载着水利战线许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一,更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。因此,现代型水利科技档案有必要也有条件进行现代化管理。     

水利科技档案的特点及开发利用的思考

水利是我国国民经济和社会发展的命脉,是国家重要的基础设施。新世纪迎来了治水的新思路,即由工程水利向资源水利转变,由传统水利向现代水利转变。在这一形势下,水利科技档案,如何根据自身的特点,适应形势变化的需要,充分发挥应有的效能,更好地服务于现代水利,服务于水资源统一管理,是一个值得我们思考的问题。 1 水利科技档案的特点 水利科技档案工作是水利事业大局中一项重要的基础性工作,它的主要对象是水利工程。因此,作为反映水利工程建设管理成果的水利科技档案,具有其自身的特性。     

水利科技涉密档案的管理及利用

1水利科技涉密档案的科学管理水利科技档案是水利科学研究活动的真实记录,是水利科学技术储备的一种形式,是重要的信息资源。水利科技档案管理工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节。如今对外交     

浅析水利科技电子档案管理

随着科学技术的进步,在水利工程建设过程中,计算机辅助设计已经普遍应用,随之产生了大量的电子文件,这些电子文件是记载工程建设主要过程和现状的重要凭证和依据,按照相关规范,必须收集起来形成电子档案.电子档案与纸质档案相比具有明显的优势,例如:可满足各种途径的检索要求,如分类号、关键词、责任者等等;减少了纸质档案存放量,在将来可实现档案库房的“微型化”;使技术人员能够根据设计或现实需要,随时在原设计上进行编辑修改,从而省去了重复劳动,节省了时间;一份电子档案可同时供许多人使用,提高了档案的利用效率等.但是电子档案也有其弊端,如长期保存具有一定困难,安全性较差,原始性、真实性容易遭到破坏等.本文针对水利科技电子档案的特点和收集、管理中一些应注意的问题进行探讨.     

大伙房水库输水工程档案信息化建设

大伙房输水工程档案信息化建设,伴随着输水工程建设提出并与工程建设同步进行。工程建设档案信息化建设,对实现档案信息化、数字化、全文检索及科学化管理有着重要意义。本文论述了档案信息化建设的主要任务是电子文件及档案的收集和积累、档案数据库建设、电子文件与电子档案规范及开发适用的档案管理系统,进而介绍了大伙房输水工程研发的管理系统功能及特点。     

长江科学院档案信息化建设途径

以长江科学院档案信息化需求为目标,以现有档案信息化基础为条件,对档案信息化进行策划,实施了馆藏档案目录数据库建立、重要科研档案的全文数字化、电子文件归档和实现网上查阅、借阅流程等信息化建设内容,以期在“长科云”建设带动下,档案信息化建设得到更大发展,使档案管理网络及管理软件得到全面提升,逐步提高档案信息化管理水平,实现更大范围内的档案资源共享。     

加强基层水利科技档案工作的几点建议

水利科技档案是水利科技活动的历史记录,是一项重要的信息资源.水利科技档案作为发展水利事业必不可少的依据,在水利科研、规划设计和生产建设中发挥着越来越重要的作用.然而,一些单位尤其是部分水利基层单位对此工作缺乏必要的支持和重视,致使科技档案工作人员未落实,资金不到位,场馆无着落,许多科技档案处于闲散状态,有的甚至丢失,这无疑是对档案信息资源的一种浪费.为充分发挥科技档案的应有价值,更好地为生产建设服务,基层水利单位和有关部门应切实加科技档案的管理工作.     

浅谈威海市水利普查档案管理工作

自第一次全国水利普查工作开展以来,在山东省水普办和威海市水利普查领导小组的正确领导下,威海市水普办对水利普查档案管理工作抓得早、抓得实,从建立完善的档案管理制度、夯实档案管理工作基础入手,扎实开展水利普查档案的规范化、标准化管理工作,水利普查档案工作初见成效。截至目前,已整理完成水利普查档案11类98卷。其中:管理类档案22卷,专项普查档案76卷。同时整理归档了照片档案75张,电子档案9类、400     

谈水利技术档案的经济效益

水利技术档案是广大水利工作者劳动和智慧的结晶，是一种水利科学技术储备资源，也是水利建设必不可少的参考和依据。水利技术档案是在水利建设、科研、生产活动中形成的，它来源生产实践，反过来又为生产实践所服务。水利技术档案种类繁多，有科学技术档案、规划设计档案、工程管理和施工档案、地质勘测档案、测绘档案、水文档案。主要形式有图纸、图表、表报、文字材料、计算材料、录像、录音带、影片等多种形式。水利技术档案有一套完整的科学体系。是广大工程技术人员继承吸取技术的来源，又是改进、革新技的依据，对提高社会生产力有着…