用好Office中的VBA

在重复处理格式设置或更正问题时,VBA有效且高效。例如,你是否曾经在Word中更改每页顶部的段落样式？你是否曾经必须重新设置从Excel粘贴到Word文档或Outlook电子邮件中的多个表的格式？你是否曾经必须在多个Outlook 联系人中进行统一更改？如果必须更改10次或20次以上,则可能值得使用 VBA 来自动执行更改操作;如果必须更改数百次,则肯定值得考虑。几乎所有你可以手动执行的格式设置或编辑更改都可以使用VBA执行。     

“甜似蜜”蜂房小技巧 软件提高篇

改变Word显示的默认字体Word默认输入的字体是宋体五号字,如果你感觉宋体过于呆板,五号字又偏小,则可以将默认的字体改为自己喜欢的设置。方法是:单击“格式→字体”命令,系统弹出“字体”对话框。在“中文字体”下拉列表框中,选择喜欢的字体、字号。最后单击“默认”按钮,系统弹出确认对话框,请单击“是”按钮,就可以更改Word对字体的默认设置了。(王大可)巧用Ghost快速分区大容量的硬盘分区格式化少则要花去半个多小时,如果你有多块硬盘需要分区,工作量可大得惊人。不过,用Ghost却可以快速地完成这个操作。首先用Fdisk、Format按比例分…     

文字格式也可批量设置

办公软件中,初学的朋友们最常用的莫过于Word了,而使用Word时,我们会根据文档需要设置文字的各种格式,通常的做法是:先选中文字,如果文字是连续的,选中和统一格式化都比较简单;如果文字是不连续的,则可按住Ctrl键逐一选择,然后再进行格式化操作,也可以先对其中的一部分内容进行设置,然后再通过格式刷进行格式化,不过这两种方法都比较繁琐。大家是否想过如何才能快速设置文字的各种格式呢?其实,我们完全可以借助"查找和替换"功能快速进行批量格式化操作。     

读者热线

Word中收到的传真是否可以变为可修改的格式再发出去？（陕西 吴 星）当然可以。如果需要，可以修改合并数据的格式，其操作方法如下：若要设置合并数据的格式，必须在主文档中设置合并域的格式。请不要在数据源中设置数据格式，因为将数据合并到文档时无法保留该格式。在主文档中，选择要设置其包含的信息格式的域，包括该域的合并域字符。在“格式”菜单上，请单击“字体”，然后选择所需选项。如果计算机上没有传真功能，或不想在发传真时占用电话线，可以通过“传真向导”连接Web上的传真设备。如果你的计算机支持传真，也可以通过该…     

如何在DELPHI中调用WORD文档

一、Delphi程序启动Word采用CreateOleObjects的方法来启动Word，调用VBA代码，具体实现过程为：首先使用GetActiveOleObject（'Word．Application'）判断当前内存中是否存在Word程序，如果存在，则直接连接，如果没有Word程序，则使用CreateOleObject（'Word．Application'）启动Word。图１二、Delphi程序新建Word文稿格式：WordDocuments．Add（Template，NewTemplate，DocumentType，Visible）Template：使用模板的名称。NewTemplate：新建文档的类型，True表示为模板，False表示为文档。DocumentType：文档类型，默认…     

让Outlook 2010正文显示附件名称

办公室工作的小程每天都要处理大量的邮件,如果邮件涉及到附件,一般希望在邮件正文显示附件的名称。如果使用Foxmail倒是可以解决这个问题,但遗憾的是,由于工作的原因,小程必须使用Outlook 2010处理邮件,而Outlook 2010并没有提供类似于Foxmail的附件功能,难道只能调用VBA代码来实现?     

Q&A用户交流

奇怪的Word格式Q当我选中Word文档中的一部分内容并应用某种格式时,Word会把这种格式应用于整个文档。我可以用“编辑”|“撤销”命令来改正这个错误,只需按一下Ctrl-Z就能把没有选中的部分恢复到原来的格式。很奇怪Word为什么第一次未能正确地应用于所选的内容,而非要第二次才能正确进行。有没有什么办法能让Word一次就做对?我使用的Word版本是Word 2002。A这个问题可能是由于你以前在正文样式中不小心设置了某个选项而造成的,这个选项可以把你针对所选内容进行的格式改变自动扩展到所有采用正文样式的内容。由于其他的大多数样式也都…     

打扮你的伊妹儿——Ootlook2000的个性化设置

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,除此之外,它还有好多的功能等着你去用呢！ 一、邮件编排 崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,避免千篇一律,可以使用Outlook编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸格式,可以满足我们的不同需要。我们可以定义自己的信纸,免去每次都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。     

向分发列表发送邮件

我需要给100多人发送合并的电子邮件消息。Microsoft Outlook 2000是否能够完成这项任务?Outlook对此无能为力,但是MicrosoftOffice能够做到这一点。你需要使用Microsoft Word编写邮件体,然后使用任何兼容MAPI的电子邮件程序将邮件体与邮件地址合并。由于具体的操作     

填写表限格式

2008年第3期题目2挑战任务是填写表格,出于对格式的统一,需要对表格项中的所填内容进行限制。想完成此挑战题目的要求,我们可以使用Word中的Visual Basic编辑器(以下简称VBA)。如果系统中没有安装VBA程序,需要准备Office安装光盘并从中添加VBA程序:在Word中点击"工具→宏→Vistual Basic编辑器"     

就爱DOC，DOCX请别来烦我

Word 2007的文档格式由DOC变成了DOCX,虽然它有一些优点,但由于目前兼容性还比较差,所以平时最好还是不要用它,这样下面的两个设置就是必须的了,修改之后我们保存或新建的文件就为DOC格式了。更改默认保存格式:单击Word 2007左上角的"Office按钮",在展开的菜单中单击"Word选项"按钮打开"Word选项",接着打开"保存"标签页,设置"将文件保存为此格式"下拉列表为"Word 97-2003文档(.doc)",这样的话以后就会默认保存     

Word 2010仅对所选内容进行替换

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。这不,以下就是对当前所选内容进行替换的三个应用实例。     

利用VBA实现大批论文格式整理

为实现统一汇报格式和统一存档,学院要对某专业的几十份Word论文电子文档统一修改正文的字号、行距。如何实现?按照传统的方法,我们只能一一打开Word文档,按规定的格式对标题和段落进行格式化处理。这样做显然效率太低。如果使用VBA录制宏,给Word加入多文件处理的相关代码,便可实现对同一目录中的Word文件进行自动整理。本文以Word2010为例。     

字处理

在退出Word时设置打印机 许多人有机会使用多台打印机,通常是一台激光打印机和一台彩色打印机。理想情况下,将打印作业提交至某台特定的打印机而无需改变缺省设置应该是轻而易举的。 在Windows 3.1中很多程序允许这样做。例如,如果在Microsofi Write中选择文件,打印设置,你可以挑选使用缺省的打印机还是其它打印机。若选中了其它打印机,你会发现在退出Write后,缺省设置并不会更改。     

疑难解答

?我的办公室有两个邮件系统,分别是Microsoft Exchange Server和Lotus Notes,在我的机器上使用Microsoft Outlook 作为客户端系统。我是否可以只使用Outlook阅读来自两个邮件系统的邮件呢?如果可以,怎样才能实现?     

为什么嵌入在Outlook2007邮件中的．gif文件没有动画效果？

Outlook2007之前Microsoft Office Outlook版本利用Microsoft Internet Explorer（IE）生成引擎来生成HTML消息。0utlook2007则通过MicrosoftWord2007组件来生成H下ML消息。大多数情况下,通过WordI2007代替fE来生成并没有问题;不过,Word2007并不能像IE网页浏览器那样解析包含动画的．gif文件。Word只能显示一个动画．gif文件中的第一层图像。这和观看卡通卷轴茴的第一帧是类似的。如果你把．gif动画图像嵌入在Outlook HTML消息中,收件人在0utlook2003或更早版本中查看,这时就可以看到动画了。Outlook2007则忽略了这个给用户带来乐趣的小功能。     

Word2010内容替换技巧三板斧

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。这不,以下就是对"当前所选内容"进行替换的三个应用实例。     

疑难解答

Word 2000的剪贴板可以保留12次剪贴内容,但是我在使用中为什么还只能一次一次地剪贴呢?不仅是Word 2000,整个Office2000家族在剪贴板功能上都能记忆12次剪贴内容,大大方便了在文档中或文档之间的复制。如果您在Word中不能使用此项功能,可能是设置的问题。您可以通过以下方法确认可以保留12次剪贴内容:选择“工具”     

恢复被删除的Word菜单

Microsoft Word是我们使用比较多的一个软件，而这个软件的自由度同时又较大，任何用户都可以根据自己的喜好来改变它的参数的设置，其中包括更改Word的操作界面、操作方式、度量单位等。出现比较多的是经常将Word的菜单更改，如果想恢复可就麻烦了，一般使用下列方法进行恢复：     

Word文档批量转换成TXT格式的技巧

使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式.但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档,转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过"另存为"将是一件十分费时费力的事情.